南ユーカリが丘自治会.com

2013年9月1日日曜日

❖ラジオ体操

2013年8月28日（水）〜30日（金）まで、遠間作公園にてラジオ体操を実施しました。
大勢のお子さんや自治会員の方々が朝早くから集まって下さり、元気に行うことができました。
最終日、30日（金）のラジオ体操終了後、公園の清掃活動を行いました。
皆さん、汗をかきながら頑張り、とても綺麗な公園になりました。
清掃活動の後は、お楽しみのお菓子とドリンクを皆さん笑顔で受け取り、今年から玉こんにゃくも召し上がって頂きました。
皆さま、ご協力を下さいましてありがとうございました。
今後も、南ユーカリが丘自治会の活動にご協力下さいますようお願い申し上げます。
以上

◆２０１３年８月度　南ユーカリが丘自治会　第５回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年８月２５日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張　大貫、河野、武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田　17名

【議事録】

１．確認事項

①配付資料確認

9月度の市からの案内書を9/15（日）までに各班ボックスに入れておきますので

班ごとに回覧していただくようお願いします。

確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

２．連絡／討議事項

　　　　　　①福祉部

社会福祉協議会報告　　宿城福祉部長

１）敬老会

お手伝い　１名（山崎さん）　9/28（土）　8：00～14：00

出欠票は9/15班長が責任を持って各班ボックスへ入れておくこと

２）茶和会

３）ふれあい福祉まつり

４）災害時見守り制度など　　

②行事部

　　　１）ユーカリ祭結果報告　　　山崎行事部長より

　　　　　　　【来場者数】

　　　　　　　１日目　5271名　　　２日目　5947名

　　　　　　　★その他特に検討事項無し

２）ユーカリ祭夜店収支報告　　　今林副会長より

★雨のため入場者数が少なかったが収支は予算内に収まる

★反省点その他

　　　３）ユーカリ祭を終えて　　　湯徳会長より

★結果と反省、今後に向けて

４）夏休みラジオ体操に関して　　山崎行事部長より　　　　　　　　　8/28（水）～30（金）　　

　　役員（４名）は6：10集合（ラジオ１台、スピーカー１台準備）

　　最終日はラジオ体操終了後①ゴミ収集　②玉コンニャク・飲みものを配布

　ゴミ収集：トング、軍手は自治会で準備

５）その他

　　　　　１２月クリスマス会

　　　　　　　　１月防災講習会・研修旅行（スカイツリー）　1/25（土）予定　

　　　　　　　　ただし１月に行う予定の『餅つき会』は中止とする

③自治会館運営部　大貫自治会館運営部長　

１）自治会什器・備品について

（コピー機、PC、プリンターその他）

　　　　　　　★モノクロ　929枚　カラー99枚　　　1028枚

　　　２）会館利用・申込報告

　　　　　　　★８月は１件のみ

④防犯防災部武田防犯防災部長

　　　１）防災訓練（10/26予定）の準備

　　　チラシ（案）作成中

　　　おでん（100人分）検討中

　　　防犯・防災講習会（2月）予定しているが

　　　１月の防災センター訪問時にAED講習もできないか

⑤資源回収環境部　渡辺資源回収環境部長

　　　　　１）資源回収報告（７、８月）

　　　　　７月2820㎏　4370円

　　　　　　　　　新島商店3810円　　　野島商店560円

　　８月　まだ報告無し　

２）会館草刈り

本日、班長会終了後実施予定

　備品（草刈道具など）、手順ほか　　　３）その他

　　　　　　　街中（公園付近）の雑草刈りについては済み

　　　　　　　コジマ電機の回りの雑草⇒コジマ電機さんへ連絡する

　　　　　　　遠間作公園まわりの下水にたまった落ち葉については市役所

　　　　　　（公園緑地課）へ連絡する。

３．その他報告・検討課題

湯徳会長より

　　　・街づくり協議会

　　　　　　注）志津小学校区を中心とした協議会

　　　　　★現在規約作成中

・市長懇談会（11/9）に向けた話合い

a, 調整池

b, 駅前のスクランブル交差点

　　　　　　 c, 水道道路Ｘユーカリが丘駅に向かう道路の白線

　･街路燈

　　　　　　　３本増設により山万との約束である100本設置を達成した

②街並維持管理委員会報告今林副会長

　　　・前期契約書を交わした

４．議事録確認

　　①内容確認

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、９月２２日（日）9:00～　自治会館にて開催　　　　　　　予定。

2013年7月29日月曜日

ユーカリ祭り

『ユーカリ祭り』
7月27日（土）～28日（日）、南公園にてユーカリ祭りが開催されました。
当自治会も、昨年から夜店を出店、今年も頑張って売ります～。

7月27日（土）
皆の士気も上がって来た16時、な、なんと、開始間近、ゲリラ豪雨が。
止むかと思えば、まだ止まず。18時、やっと小降りに。
中止？かと予想していたら決行の合図が。
さ、気を取り直して頑張ろう～。
今年のお祭り、幕開けです。

蕨市長、湯徳会長とのツーショット。ユーカリ祭り、盛り上がる予感！

２年目の出店で、今年は『玉こんにゃく』にも挑戦！

恒例のボール投げゲーム、子ども達は豪華景品狙いで真剣なまなざし。

今年もお洒落なヨーヨーが勢ぞろい、たくさん釣れるかな。

湯徳会長と奥様のツーショット！、あ、となりにお邪魔な男子が・・・。

7月28日（日）

昨日の出だし不調に喝を入れ、今日は売上げアップを狙い頑張ろう♪

2013年ユーカリ祭りも何とか終わり、ホッと一息なメンバー。

玉こんにゃく、ゲーム、ヨーヨーと大盛況でした。

雨にも負けず、風にも負けず、お疲れ様でした～♪

2013年7月28日日曜日

２０１３年７月度　第４回班長会議事録

◆２０１３年７月度　南ユーカリが丘　第４回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年７月２１日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宿城、戸張、三觜、　　

大久保、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田　2１名

【議事録】

１．報告、確認事項

① 配付資料確認

確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

② １円募金集金

皆様のご協力により多大な募金額が集まりました。

２．連絡／討議事項（現状報告、課題報告ほか）

①福祉部

・社会福祉協議会報告宿城福祉部長

6/30「第１回先駆的事業部会」開催、事業計画の策定

9/28「敬老の集い」記念品1,000円、米寿10,000円

11/30「ふれあい福祉まつり」ユーカリ社協に自治会も協力願う

第4ブロック住民福祉懇談会で防災についての回覧を配付

②行事部

・ユーカリ祭実行委員会報告山崎行事部長

　お祭り当日の警備人員配置表の配付（当自治会は駐輪場警備）

　ユーカリ祭りポスター47枚はアクアユーカリに掲示

・ユーカリ祭り夜店準備等　湯徳会長、今林副会長

【什器・備品準備】

10:00　現地で本部よりテント、テーブル、椅子の貸与

12:00　レンタカーを借り、テント、台車等の運搬、14:00~　現地テント設営

15:00～夜店準備、16:00まで自動車乗り入れ可能

7/28お祭り終了後電気系統が消灯、荷物撤収等迅速な行動をお願いします　　　・8/28~30　ラジオ体操実施

多数のご参加について、お声掛けをお願いします

③自治会館運営部

・自治会什器・備品取扱いについて大貫自治会館運営部長

7/7　コピー機、PC、プリンターその他の数量確認の実施

・会館利用・申込報告

7月は3件の利用

・コピー利用状況

　6月、モノクロ99枚、カラー80枚利用

④防犯防災部

・佐倉市防犯講習会報告武田防犯防災部長

・10/26防災訓練実施予定

今後、社会福祉協議会の防災関連と連携を取り、防犯、防災の強化を図る

⑤資源回収環境部　　　　　渡辺資源回収環境部長

　　　・7/17資源回収実施、実績については業者より未報告

　　　　　　　・草刈り状況の確認を実施、街並維持管理との連携もありほぼ実施済み

7/20遠間作公園草刈り実施

ガーデンラベニューへの階段脇は個人所有（光陽緑地にて実施予定）

自治会館周辺は役員にて実施（8月班長会後実施予定）

３．その他報告・検討課題

①自治会協議会報告ほか湯徳会長

　・8/18、市長懇談会に向けての協議会実施予定

　　遠間作公園の側溝、貯水池の清掃、コラボハウス住宅地の自動車通り抜け抑制、

　　道路修復後の美観保持等の要望予定

　・8/4　第3回街づくり協議会への参加予定、街全体の向上について討議、実施

②並維持管理委員会報告今林副会長

　　　　　　　・植栽剪定、消毒の実施、8月上旬頃までに終了予定

４．議事録確認

　　内容確認

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、8月25日（日）9:00～　自治会館にて開催予定。

　　　　　　　班長会後、自治会館の草刈り予定、草刈終了後懇親会開催予定。

　　　　　　　皆様の多数のご参加をお願い申し上げます。

2013年6月30日日曜日

２０１３年６月度　第３回班長会議事録

◆２０１３年６月度　南ユーカリが丘自治会　第３回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年６月３０日（日）９：００～１２：００
【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館
【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宮田、戸張、三觜、
　　大久保、安岡、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田　22名

【議事録】
１．報告、確認事項
①配付資料確認
回覧物を自治会館内回覧ボックスにて適宜確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

２．連絡、討議事項

①福祉部
・社会福祉協議会報告（福祉部　村山）
5月25日（土）、福祉委員会実施
南ユーカリ自治会は、先駆的事業部に所属
年５回の福祉会議に参加予定

②行事部
・ユーカリ祭ポスター作成・回収　　（子ども会担当　宮田）
ポスター作成、回収の御礼（南ユーカリが丘は47枚提出）
ポスター作成・回収担当区域の見直しを要望
（登校班区域から自治会班区域へ変更希望）

子どもへの謝礼100円分の金券を配付
南ユーカリ自治会区域内、7枚のポスター掲示を行う

・ユーカリ祭神輿担ぎ申込　　（山崎行事部長）
希望者を募り、実行委員へ参加人数の提出済み
・ユーカリ祭実行委員会報告（山崎行事部長）
7月6日（土）夜店実行委員会
7月13日（土）ユーカリ祭実行委員会開催予定
7月27日（土）9：30から、やぐら設営応援、警備担当打ち合わせ
ユーカリ祭踊り練習のご連絡、当日の参加も可能
・ユーカリ祭夜店について（今林副会長）
玉こんにゃく、水ヨーヨー、ゲーム（景品付）を実施
南ユーカリ自治会全員の協力をお願いし、スムーズな運営、
自治会活性化を図る　　
清掃担当、7月28日関、今林、29日山崎、今林、
29日金券引換え担当　今林
不要な金券は班長が回収する
・ラジオ体操＆遠間作公園清掃の実施
(8月28日（水）～30日（金）を予定）山崎行事部長

③自治会館運営部
・自治会什器・備品取扱について　　（大貫自治会館運営部長）
什器・備品取扱規程ならびに運用規定の作成については検討中である
・会館利用・申込報告大貫自治会館運営部長
自治会館利用状況（5月1件、6月2件、7月2件）と増加傾向にある、
今後も積極的な利用を促す

＜コピー機の利用状況＞
4月：モノクロ9,828枚、カラー52枚の計9,880枚
5月：モノクロ2,597枚、カラー25枚の計2,622枚

④防犯防災部
・佐倉市防犯講習会報告　　（武田防犯防災部長）
6月9日（日）　水防訓練参加（新田）
6月15日（土）　防犯講習会に参加（武田）
南ユーカリ地区にて自動車の盗難が多発中、
自治会内でも防犯強化に努める
志津地区にて引ったくり防犯対策実施（防犯カメラの設置）にて被害が減少した・防災訓練予定、救命救急講習について武田防犯防災部長、湯徳会長）
10月26日（土）　防災訓練実施予定、防災強化に努めるよう
会員の多数参加を募る　
・防災研修実施決定、ならびに実施時期の変更（11月から2014年1月25日（土）に変更予定）

⑤資源回収環境部（渡辺資源回収環境部長）
・6月資源回収実施、5月は5,030円、6月は4,310円の収入
・遠間作公園等の草刈り実施時期、実施内容について
次回班長会にて討議予定

⑥街並維持管理委員会（今林副会長）
７月8日（月）～10日（水）、消毒実施予定

⑦一円募金について（総務・庶務　大久保）
自治会会員に募金の依頼、回覧をお願いする

⑧自治会協議会報告（湯徳会長）
・自治会協議会、月１度程度会議実施
（市民コミュニケーションの強化、自治会の活性化を図る）
・街づくり協議会にて、今後上座公園お祭りに南ユーカリ地区自治会の参加を検討
・街路灯の計画設置が完了、今後も随時、街路灯の点灯、消灯確認をし、
不備がある際は班長へ連絡をして頂くようお願いします
・ネットバンキング（会計の事務効率化）の導入を検討する

３．議事録確認
内容確認

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、７月２１日（日）９:００～自治会館にて開催予定

2013年5月13日月曜日

2013年度南ユーカリが丘自治会班長会　５月度議事録

◆H２５年５月度　南ユーカリが丘自治会　第２回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年５月１２日（日）　９：００～１２：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、宿城、山崎、武田、渡辺、吉野、藤川、中田
   安岡、大貫、河野、牧野、浜野、新田、宮田、戸張、北川、和田　　２１名

【議事録】
１．自治会運営について
  ① 班長会席次
   役割担当ごとに着席する。
  ② 南ユーカリが丘自治会班長会に関してのご説明（湯徳会長）
   班長就任の御礼、ならびに自治会の運営、自治会活性化への積極的な発言、活動のお願い
  ③ 連絡網取扱に関してのお願い（関）
   班長会開催にあたっての設営、片づけ準備のお願い
   班長名簿（連絡網）の作成にあたり、個人情報保護の観点より適正な管理を行う。
  ④ 配付資料確認
   自治会館内に班別に仕分けしてあるので、班長は班長会後に会員に回覧をする。
   （回覧物）平成２４年度総会資料（全戸）、当期会費のご連絡について（全戸）
   　　　　　　第１回、２回議事録（班内で回覧）
  ⑤ 自治会什器・備品取扱規定について（関）
   自治会館内備品類の管理、運用について管理徹底のため、運用規定等の作成をする。
   （コピー機、PC、プロジェクター、法被、のぼりなどの備品類）
  ⑥ 自主防災組織について（湯徳会長）
   班組織編成の確立、災害時へ臨機応変な対応、近隣内で協力ができる会としたい。

２．各部長報告
  ① 福祉部長（宿城）
   5/25、福祉委員会開催予定、委員会にて実施要項の決定
   昨年2月実施の100円喫茶を季節の良い時期に運営希望
  ② 自治会館運営（大貫）
   １１月、１２月に利用予定1組あり
  ③ 行事部（山崎）
   ａ：ユーカリ祭り自治会役割分担について（7/27、28開催）
   　南ユーカリ自治会は警備担当、ﾌﾟﾚｼｵと共同で両日16時～21時まで60名程度人員が必要。
   　担当時間割について２回班長会にて決定した。
   ｂ：ユーカリ祭り自治会出店について（今林）
   　出店内容：たまこんにゃく、景品取りゲーム、水ヨーヨー
  ④ 防犯防災（武田）
   防犯指導員講習（6/15）、防災訓練予定、救命救急講習の実施予定（時期未定）
  ⑤ 資源回収（渡辺）
   ４/16資源回収実施、業者4,490円、行政より補助金として34,620円収入
  ⑥ 街並み維持管理について（今林）
   街並み維持管理についてご理解を頂き、環境美化にご協力をお願いしたい。

３．２５年度活動計画、年間スケジュールについて
  ① 湯徳会長より２５年度活動計画に関してのご説明
   ２５年度活動計画の確認、決定につき各役員の意向を優先し班長会にて決定をする。
  ② 市役所・外郭団体との連携
   　　自治会役員名刺の手配。対外的に必要な役職に配布する
  ③ ２５年度ユーカリ祭り（７月）
   ユーカリ南公園にて７月２７（土）２８（日）に開催、当自治会も出店予定
  ④ 夏休みラジオ体操、清掃活動（８月）
   ８月、３日間開催予定
  ⑤ 敬老会、茶話会（100円喫茶）（９月）
  ⑥ 防災訓練（１０月）、防災研修（１１月）
   遠間作公園にて防災訓練１０／２６（土）予定（ﾌﾟﾚｼｵ、ｽﾃｰｼｮﾝﾀﾜｰ合同）
   防災研修１１／１７（日）（都内防災博物館等見学予定）
  ⑦ 子ども会クリスマス会（１２月）
  ⑧ 年末防犯パトロール（１２月）
  ⑨ 新年会（１月）
   餅つき大会等予定
  ⑩ 防犯防災（２月）

４．その他
   街路灯の点灯、消灯確認をお願いし、不備があった際は班長へ連絡をお願いします。

５．議事録確認
   内容確認

  連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、６月３０日（日）９:００～　自治会館にて開催予定。

2013年4月22日月曜日

平成24年度　南ユーカリが丘自治会定期総会議事録

平成24年度　南ユーカリが丘自治会定期総会議事録

１　開催日時　　　　　　　平成25年4月21日(日)　10時から11時55分まで

２　開催場所　　　　　　　佐倉市西部地域福祉センター（佐倉市中志津2-32-4）

３　出席会員数　　総会員４８２名中３６８名出席
　　　　　　　　　（うち委任状による出席者３２０名）

４　議　　　題
　　第１号議案　　平成２４年度自治会活動実績および決算報告
　　第２号議案　　平成２５年度自治会活動計画および予算案
　　第３号議案　　平成２５年度役員の選任

５　議事の経過の概要及びその結果

　定刻になったので総会司会の今林自治会副会長が開会を宣言した。本総会の議長の選任について、会則に則り湯徳自治会長が自治会会長代理の関を総会議長に指名した。議場に諮ったところ賛成多数で承認された。

　議長から会員数及び出席者について報告がなされ，本総会は規約に基づき成立している旨の発表がなされた。

　続いて，議長は自治会書記の田中を総会書記に指名した。

　次に議長は議案3件を上程し審議に入った。

第１号議案　平成２４年度自治会活動実績および決算報告について

　議長は，平成２４年度自治会活動実績および決算報告について、湯徳会長より活動実績、藤川会計長より決算報告、ならびに廣田監査より監査報告を説明させた。

第２号議案　平成２５年度自治会活動計画および予算案について
　議長は，平成２５年度自治会活動計画および予算案について，湯徳会長より活動計画、藤川会計長より予算案の説明をさせた。

◆ 第１号議案・第２号議案について、諮ったところ，
　　賛否について議場に諮ったところ，賛成多数で原案どおり承認された。

第３号議案　平成２５年度役員の選任について
　議長は，会長に先の南ユーカリが丘自治会班長会にて選出された

２５年度役員候補の紹介をさせた。

会長湯徳 C2班
会長代理・補佐関 2班
副会長今林 4班
会計長八田 16班
会計補佐北川 13班
総務・庶務大久保 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務) 和田 4班
監査安岡 8班
自治会館運営部長大貫 11班
自治会館運営担当河野 14班
福祉部長宿城 G1班
福祉(敬老会)担当中田 3班
福祉(敬老会)担当村山 G2班
防犯防災部長武田 15班
防犯防災担当牧野 G3班
防犯防災担当浜野 12班
防犯防災担当新田 7班
行事部長山崎 10班
行事(子ども会)担当宮田 9班
行事担当戸張 6班
行事担当三觜 C1班
資源回収環境部長　渡辺 1班
資源回収環境担当吉野 2班
　　　　　　※尚、自治会役員は自主防災会組織兼務とする

　◆第3号議案について、議場に諮ったところ，
異議なく，満場一致で承認された。

　以上で，全ての議事を終了したので，議長は午前11時55分閉会を宣言し，解散した。

以　上

2013年4月1日月曜日

H25年3月度・第12回班長会議事録

南ユーカリが丘自治会・第12回班長会議事録

【日時】　　平成25年3月31日　9時～12時　

【場所】　　自治会館

【議事録】
湯徳会長挨拶
南ユーカリが丘の“繋がり”をより一層強めていく意味合いで新しい班長にも頑張っていただきたい。

1．確認事項
・配布資料について
　　(回覧物) 上志津小だより・志津小だより、佐倉市役所より多数、社会福祉協議会(議事・報告)

・図書カード配布対象者用紙回収

2．各部門からの報告

福祉部
第4回福祉委員会について報告　(主に年度報告。回覧資料参照)

行事部
第１回ユーカリ祭実行委員会が4/21に開催予定　(次年度役員に引継)

自治会館運営部
会館利用状況：　3月4件利用(年間27件利用、前年度33件)

資源回収環境部長
3月分回収資源について　回収報奨金　ノジマ850円　新村商店3,670円　合計4,520円　入金
年間で53,530円の入金。

街並み維持管理について(今林・中川)
業者の選定について、合見積の結果、次年度も光陽と契約することとなった。

3．連絡/討議事項

A．4月総会準備事項
　・開催日時：　4月21日(日)　10時総会開会　(班長は9時集合)　於：西部保健福祉センター
　・議案に関しての確認 (湯徳会長)
総会案内を近日中に配布予定
資料は、議事録の添付、決算報告・予算案中心に構成予定
　　　　　　　・会計報告案について、藤川会計より説明。
[総会役割分担]
　　　司　　会　　：　今林
　議　　長　：　関
　　　活動報告：　湯徳会長
　　　会計報告：　藤川
　　　監　査　　：　廣田

B．25年度班長より役員候補選出
・班長承諾書回収
・自治会組織、構成など役員担当内容を中心に説明 (湯徳会長)
・自治会役員、各担当の選出(案、敬称略)　(総会にて承認予定)

会長　　　　　　　：　湯徳　　C2班
会長代理・補佐　：　関　　 2班
副会長　　　　　　：　今林　　4班
会計長　　　　　　：　八田　16班
会計補佐　　　　：　北川　　13班

総務・庶務：　大久保　 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務)：和田　　4班
監査　　：　安岡　　8班

自治会館運営部長：　大貫　11班
自治会館運営担当：　河野　14班

福祉部長：　宿城　G1班
福祉(敬老会)担当：　中田 3班　　　　　
福祉(敬老会)担当：　村山 G2班

防犯防災部長：　武田　　15班
防犯防災担当　：　牧野　　G3班
防犯防災担当　：　浜野　 12班
防犯防災担当　：　新田　 7班

行事部長：　山崎　　 0班
行事(子ども会)担当：　宮田　 9班
行事担当　：　戸張　 6班
行事担当：　三觜 C1班

資源回収環境部長：　渡辺 1班
資源回収環境担当：　吉野　2班

C．25年度班長への引継事項
　・タイミングについて：　班長は本日をもって引継、役員は総会承認後に新任の方に引継を行なう
　・新班長→　4月16日(火)資源ごみ回収時に旗出しを行なう　

※　資源ごみは9時までに所定の場所に出すよう徹底のこと
　・貸与物の受け渡しについて：　資源ごみの旗：即日、　鍵・ハッピ→総会の日　

D．その他
　・街路灯設置について：　25年度内に南ユーカリ管内に当初予定の100灯設置に至る見込み。
　　　　　　　　　　　　　今後も必要に応じて新規設置を働きかけていく。
　・自主防災組織について：新年度は自治会役員のポストに応じて自動振分け(総会承認後任命)
　・図書カードについて：　現班長が申請に基づき対象者へ配布を行なう

4．議事録確認
内容確認

以上

★ 年次総会　4月21日(日)　於：西部保健福祉センター　班長9時集合、10時総会開会

2013年2月16日土曜日

H25.2月度　第11回班長会議事録

南ユーカリが丘自治会・第11回班長会議事録

【日時】　　平成25年2月16日　9時～11時　

【場所】　　自治会館

【議事録】

1．配布資料について
（回覧物）　志津小学校だより、佐倉市役所より多数、お話フェスティバル開催案内　他
　　　　　　
2．各部門からの報告

自治会館運営部
会館利用状況：　2月3件利用、3月2件予定。　（本日会議後、会館周辺の清掃を実施予定）

福祉部
100円喫茶報告：　
2/8に予定通り開催された。当日風が強く参加者5名と少人数であったが楽しい場をもつことができた。今後は、年・数度の開催で、温かい時期を選ぶなどの工夫が必要。

行事部
今年度のユーカリ祭の打合せが3月より始まる。3月は現担当で出席し、4月以降次年度役員に引き継ぐ。

防犯防災部
本日防災講習会開催。

資源回収環境部
当月分回収資源について　回収報奨金　ノジマ1,940円　新村商店950円　合計2,890円　入金

新村商店より、所定の時刻を過ぎても資源ごみを出される人が散見されるので、改めて所定時間内（午前9時まで）での対応を徹底してほしいとの指摘があった。
また、雨天時等の資源ごみ回収がおこなわれるか否かの問い合わせは、業者にではなく各班長に問い合わせをして下さい。（旗出しのある班は、6：30以降に旗をみて確認する）

会計藤川会計長
総会事前報告が行われた。

3．連絡/討議事項

A．来期班長選出に関して
来期班長は立候補あるいは輪番にて選出。
次回3月班長会（3/31開催）は、新・旧班長同席の上、班長業務引継と役員決めを行なう。
事前に現班長より新班長に班長業務の概要説明をおこない、承諾書を提出いただく。

B．来期班長への引継ぎについて
　現班長より事前に班長業務の概要説明を行ない、次回3月班長会にて引継ぐ。
　役員業務は職務毎に総会の後、引継ぎを行なう

C．4月総会準備事項
報告書は会計報告や月例会議議事録中心に構成する
次回班長会までに、役員毎の活動報告を会長に提出する

・総会役割分担
　　　司　　会　：　今林
　　　議　　長　：　関
　　　活動報告　：　湯徳会長
　　　会計報告　：　藤川
　　　監　　査　：　廣田

D．その他報告

街並維持管理に関して（年2回の剪定・年3回の薬剤散布）
近年転入者の増加が緩やかになり街並維持管理会計が逼迫してきている。
将来を見据え、予算内に収めるのを目的に、複数業者に相見積をとった。

平成23年に実施したアンケートに基づき、一部の家の街並維持管理がコストアップ要因になっていますので、その家については街並維持管理規約水準に戻す可能性があるためです。

今後、資料配布とアンケートを行ない自治会会員の意向を確認し、引き続きネゴを進めて次回役員会にて最終的な方向性を決定する。

街路灯について
会館S字カーブ周辺10基LED化・2基新設、遠間作公園へのLED2基設置について見積報告
次年度予算案に織り込む
（LED化すると年間のランニングは半額のイメージ）

湯徳会長より報告
山万と、まちづくり協議会と街路灯について打合せを行った旨報告

子ども会について
図書カードの配布行なう。（対象は現在の小学校１～６年と今春の小学校就学予定者）
　
4．議事録確認

次回会合　３月３１日（日）　９：００～
年次総会　（仮）４月２１日、２８日のいずれかの日曜日

以上

★班長会終了後、１１：００～１１：３０　防犯研修会実施

2013年2月8日金曜日

防犯講習会

防犯講習会のお知らせ

南ユーカリが丘自治会では、佐倉警察署の協力により、防犯意識の向上を図り、

少しでも犯罪が減少するよう下記のとおり防犯講習会を行います。

　みなさま、ふるってご参加ください。

○　日時：　　平成２５年２月１６日（土）　　午前１１時から３０分程度

○　場所：　　南ユーカリが丘自治会館

○　内容：　　犯罪発生状況と防犯対策などの講話

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