◆２０１３年９月度 南ユーカリが丘自治会 第６回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年９月２２日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、

                     武田、牧野、渡辺、吉野、宮田、三觜、村山、新田、浜野、和田　２１名

【議事録】

         １．確認事項

         　　①配布資料確認

　確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

        

　　２．連絡／討議事項    現状報告、課題報告ほか

         　　①福祉部　　宿城福祉部長

         　　　社会福祉協議会報告ほか

・敬老会は9月28日開催予定、55名のうち、11名出席予定

・救急医療情報キットを７５歳以上の方に配付

　　　　　　　　・フードドライブにご協力願います。

（ご家庭に眠っている食品を寄付頂き、福祉施設・団体、生活困窮者へ配付するシステム）

・ユーカリが丘社会福祉協議会茶話会「100円喫茶【花のさと】」9月度は9月11日に実施済、毎月第2水曜13時～15時に井野会館にて実施予定、どなた様でもご参加頂けますのでご参加をお願い致します。

　　②行事部　　山崎行事部長

         　　　夏休みラジオ体操報告

　　　　　・8月28日～30日実施、ラジオ体操子供100名、大人30名参加

　　　　　　ゴミ拾い、草刈りに皆さん意欲的に取り組んで頂きました。小学生父兄からは、平日

実施の方が参加しやすい（土日は予定が入りやすいため）。

         　　③自治会館運営部　　大貫自治会館運営部長

　・自治会什器・備品について

                         8月度コピー機利用　モノクロ　231枚　カラー25枚　256枚

         　　　・会館利用・申込報告    

　　　　　　８月は１件、9月は2件予定

　　　　　・エアコンリモコン電池交換予定

         　　④防犯防災部　　武田防犯防災部長

         　　　・防災訓練は11月2日（土）、10時～11時30分、遠間作公園にて実施予定

　　　　　　（消火訓練、煙体験ハウス、炊き出し（おでん））

　　　　　　雨天時の対応、ＹＭメンテナンス巡回車にてアナウンスをお願いする予定

　　　　　　雨天時訓練中止の場合、お菓子、炊き出しを自治会館にて配付

　　　　　　チラシを9月中に作成、以降班長はチラシの配付をお願いします

　　　　　　皆様のご協力、ご出席をお願いいたします

　　　　　・防災研修ツアー

　　　　　　2014年1月25日（土）実施予定、詳細は以降班長会にて検討

         　　

⑤資源回収環境部                渡辺資源回収環境部長

         　　　・資源回収報告（８、９月）

         　　　　　８月　新村商店3,870円　　　ノジマ商店780円

　　９月　連絡報告は10月以降

・市からの報償金が4カ月に一度入金（４～7月、35,730円）

・自治会館草刈り

前回班長会終了後実施、皆様の多大なご協力を頂き綺麗になりました。

         　　　

３．その他報告・検討課題

         　　①各団体参加報告ほか　　湯徳会長

         　　　・市長懇談会（11月9日開催予定）

　　　　　　南ユーカリが丘地区として4点要望書提出

　１）ユーカリが丘駅南口のスクランブル交差点設置

　　　　　　２）南ユーカリが丘調整池内部整備（清掃、伐採）

　　　　　　３）南ユーカリが丘隣接水道道路センターライン・白線補修

　　　　　　４）南ユーカリが丘コラボハウス前道路通り抜け禁止について

　　　　②街づくり協議会準備委員会

　　　　　・10月6日役員会、11月10日委員会開催予定

規約の制定後、2014年4月街づくり協議会が活動開始予定

以降、協議会の正式名称の決定、防災講演会開催も含め、より住みやすい街となるよう活動を進める

 　　 　③街並維持管理委員会報告    今林副会長

　　　　　・街並維持管理費用、年間予算内にて契約完了

　　　　　・街路灯、電灯をLED灯に変更予定（12灯変更予定）

         　　④自治会自主子ども会に関して　　湯徳会長、関会長代理

　　　　　・上志津小地区、志津小地区に二極化している子ども会をまとめ、相互の友好、協力のため、南ユーカリが丘自治会子ども会の設置を検討中である

　　　　　　街づくり協議会の発足に伴い、子ども会の立ち上げの検討、一方でラジオ体操、クリスマス会等の自治会行事として開催を実施するかも含め、子ども会の育成、子どもたちが主体となる会を願います

         　　⑤自治会の組織と役割に関して　　関会長代理

              　・組織図の配付、役職（役割分担）の明確化、担当ごとに業務確認・見直しを行い、来

　年度に向け引継書の作成をお願いします（2013年12月末までにとりまとめ書類を関会長代理へ提出）

         ４．議事録確認

                         内容確認

         連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、10月27日（日）9:00～　

　　　　　　　自治会館にて開催予定

❖ラジオ体操

2013年8月28日（水）〜30日（金）まで、遠間作公園にてラジオ体操を実施しました。
大勢のお子さんや自治会員の方々が朝早くから集まって下さり、元気に行うことができました。
最終日、30日（金）のラジオ体操終了後、公園の清掃活動を行いました。
皆さん、汗をかきながら頑張り、とても綺麗な公園になりました。
清掃活動の後は、お楽しみのお菓子とドリンクを皆さん笑顔で受け取り、今年から玉こんにゃくも召し上がって頂きました。
皆さま、ご協力を下さいましてありがとうございました。
今後も、南ユーカリが丘自治会の活動にご協力下さいますようお願い申し上げます。
以上

◆２０１３年８月度 南ユーカリが丘自治会 第５回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年８月２５日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張                              　大貫、河野、武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田　17名                                                                                

【議事録】                                       

         １．確認事項

①配付資料確認

9月度の市からの案内書を9/15（日）までに各班ボックスに入れておきますので

班ごとに回覧していただくようお願いします。

確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

         ２．連絡／討議事項

　　　　　　①福祉部

社会福祉協議会報告　　宿城福祉部長

１）敬老会

お手伝い　１名（山崎さん）　9/28（土）　8：00～14：00

出欠票は9/15班長が責任を持って各班ボックスへ入れておくこと

２）茶和会

３）ふれあい福祉まつり

４）災害時見守り制度など                                                                                                                               　　

②行事部

         　　　１）ユーカリ祭結果報告 　　　山崎行事部長より

　　　　　　　【来場者数】

　　　　　　　１日目　5271名　　　２日目　5947名

　　　　　　　★その他特に検討事項無し

２）ユーカリ祭夜店収支報告　　　今林副会長より

★雨のため入場者数が少なかったが収支は予算内に収まる

★反省点その他

         　　　３）ユーカリ祭を終えて 　　　湯徳会長より

★結果と反省、今後に向けて

４）夏休みラジオ体操に関して　　山崎行事部長より                                                                       　　　　　　　　　8/28（水）～30（金）　　

　　役員（４名）は6：10集合（ラジオ１台、スピーカー１台準備）

　　最終日はラジオ体操終了後①ゴミ収集　②玉コンニャク・飲みものを配布

                                　ゴミ収集：トング、軍手は自治会で準備

                                                               

５）その他                                                                                                      

         　　　　　１２月クリスマス会

　　　　　　　　１月防災講習会・研修旅行（スカイツリー）　1/25（土）予定　

　　　　　　　　ただし１月に行う予定の『餅つき会』は中止とする

　　　　　　　　

③自治会館運営部　大貫自治会館運営部長　

１） 自治会什器・備品について

                         （コピー機、PC、プリンターその他）                     

　　　　　　　★モノクロ　929枚　カラー99枚　　　1028枚                                       

         　　　２）会館利用・申込報告

　　　　　　　★８月は１件のみ                                                                      

         　　　

④防犯防災部       武田防犯防災部長

         　　　１）防災訓練（10/26予定）の準備

　　　チラシ（案）作成中

　　　おでん（100人分）検討中

　　　防犯・防災講習会（2月）予定しているが

　　　１月の防災センター訪問時にAED講習もできないか

                                           　　

⑤資源回収環境部　渡辺資源回収環境部長

　　　　　１）資源回収報告（７、８月）

         　　　　　７月2820㎏　4370円

　　　　　　　　　新島商店3810円　　　野島商店560円

　　８月　まだ報告無し　

２） 会館草刈り

本日、班長会終了後実施予定

                         　備品（草刈道具など）、手順ほか                                                                                                            　　　３）その他

　　　　　　　街中（公園付近）の雑草刈りについては済み

　　　　　　　コジマ電機の回りの雑草⇒コジマ電機さんへ連絡する

　　　　　　　遠間作公園まわりの下水にたまった落ち葉については市役所

　　　　　　（公園緑地課）へ連絡する。

                                                                                                                                                                        

         ３．その他報告・検討課題

湯徳会長より

         　　　・街づくり協議会

　　　　　　注）志津小学校区を中心とした協議会

　　　　　★現在規約作成中

・市長懇談会（11/9）に向けた話合い

a, 調整池

b, 駅前のスクランブル交差点

　　　　　　  c, 水道道路Ｘユーカリが丘駅に向かう道路の白線

　         ･街路燈

　　　　　　　３本増設により山万との約束である100本設置を達成した

②街並維持管理委員会報告   今林副会長

         　　　・前期契約書を交わした

４．議事録確認

         　　①内容確認

                                                                                                                                                                        

       連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、９月２２日（日）9:00～　自治会館にて開催　　　　　　　予定。

ユーカリ祭り

『ユーカリ祭り』
7月27日（土）～28日（日）、南公園にてユーカリ祭りが開催されました。
当自治会も、昨年から夜店を出店、今年も頑張って売ります～。


7月27日（土）
皆の士気も上がって来た16時、な、なんと、開始間近、ゲリラ豪雨が。
止むかと思えば、まだ止まず。18時、やっと小降りに。
中止？かと予想していたら決行の合図が。
さ、気を取り直して頑張ろう～。
今年のお祭り、幕開けです。

蕨市長、湯徳会長とのツーショット。ユーカリ祭り、盛り上がる予感！

２年目の出店で、今年は『玉こんにゃく』にも挑戦！

恒例のボール投げゲーム、子ども達は豪華景品狙いで真剣なまなざし。

今年もお洒落なヨーヨーが勢ぞろい、たくさん釣れるかな。

湯徳会長と奥様のツーショット！、あ、となりにお邪魔な男子が・・・。

7月28日（日）

昨日の出だし不調に喝を入れ、今日は売上げアップを狙い頑張ろう♪

2013年ユーカリ祭りも何とか終わり、ホッと一息なメンバー。

玉こんにゃく、ゲーム、ヨーヨーと大盛況でした。

雨にも負けず、風にも負けず、お疲れ様でした～♪

２０１３年７月度 第４回班長会議事録

◆２０１３年７月度　南ユーカリが丘　第４回班長会議事録  

【開催日時】　２０１３年７月２１日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宿城、戸張、三觜、 　　

大久保、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田　2１名

【議事録】

１．報告、確認事項

① 配付資料確認

確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

② １円募金集金

皆様のご協力により多大な募金額が集まりました。

２．連絡／討議事項（現状報告、課題報告ほか）

①福祉部

・社会福祉協議会報告 宿城福祉部長

6/30「第１回先駆的事業部会」開催、事業計画の策定

9/28「敬老の集い」記念品1,000円、米寿10,000円

11/30「ふれあい福祉まつり」ユーカリ社協に自治会も協力願う

第4ブロック住民福祉懇談会で防災についての回覧を配付

②行事部

・ユーカリ祭実行委員会報告 山崎行事部長

　お祭り当日の警備人員配置表の配付（当自治会は駐輪場警備）

　ユーカリ祭りポスター47枚はアクアユーカリに掲示

・ユーカリ祭り夜店準備等　湯徳会長、今林副会長

【什器・備品準備】

10:00　現地で本部よりテント、テーブル、椅子の貸与

12:00　レンタカーを借り、テント、台車等の運搬、14:00~　現地テント設営

15:00～夜店準備、16:00まで自動車乗り入れ可能

7/28お祭り終了後電気系統が消灯、荷物撤収等迅速な行動をお願いします 　　　・8/28~30　ラジオ体操実施

多数のご参加について、お声掛けをお願いします

③自治会館運営部

・自治会什器・備品取扱いについて 大貫自治会館運営部長

7/7　コピー機、PC、プリンターその他の数量確認の実施

・会館利用・申込報告

7月は3件の利用

・コピー利用状況

　6月、モノクロ99枚、カラー80枚利用

④防犯防災部

・佐倉市防犯講習会報告 武田防犯防災部長

・10/26防災訓練実施予定

今後、社会福祉協議会の防災関連と連携を取り、防犯、防災の強化を図る

⑤資源回収環境部　　　　　渡辺資源回収環境部長

　　　・7/17資源回収実施、実績については業者より未報告

　　　　　　　・草刈り状況の確認を実施、街並維持管理との連携もありほぼ実施済み

7/20遠間作公園草刈り実施

ガーデンラベニューへの階段脇は個人所有（光陽緑地にて実施予定）

自治会館周辺は役員にて実施（8月班長会後実施予定）

３．その他報告・検討課題

①自治会協議会報告ほか 湯徳会長

　・8/18、市長懇談会に向けての協議会実施予定

　　遠間作公園の側溝、貯水池の清掃、コラボハウス住宅地の自動車通り抜け抑制、

　　道路修復後の美観保持等の要望予定

　・8/4　第3回街づくり協議会への参加予定、街全体の向上について討議、実施

②並維持管理委員会報告 今林副会長

　　　　　　　・植栽剪定、消毒の実施、8月上旬頃までに終了予定

４．議事録確認

　　内容確認

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、8月25日（日）9:00～　自治会館にて開催予定。

　　　　　　　班長会後、自治会館の草刈り予定、草刈終了後懇親会開催予定。

　　　　　　　皆様の多数のご参加をお願い申し上げます。

２０１３年６月度 第３回班長会議事録

◆２０１３年６月度　南ユーカリが丘自治会　第３回班長会議事録
                                                                             
【開催日時】　２０１３年６月３０日（日）９：００～１２：００
【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館
【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宮田、戸張、三觜、
           　　大久保、安岡、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田　22名
                                                                           
【議事録】
 １．報告、確認事項
①配付資料確認
回覧物を自治会館内回覧ボックスにて適宜確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

２．連絡、討議事項

①福祉部  
・社会福祉協議会報告    （福祉部　村山）
5月25日（土）、福祉委員会実施
南ユーカリ自治会は、先駆的事業部に所属
年５回の福祉会議に参加予定

②行事部                        
・ユーカリ祭ポスター作成・回収　　（子ども会担当　宮田）
ポスター作成、回収の御礼（南ユーカリが丘は47枚提出）
ポスター作成・回収担当区域の見直しを要望
（登校班区域から自治会班区域へ変更希望）

子どもへの謝礼100円分の金券を配付
南ユーカリ自治会区域内、7枚のポスター掲示を行う
                                                                   
・ユーカリ祭神輿担ぎ申込　　（山崎行事部長）
希望者を募り、実行委員へ参加人数の提出済み
・ユーカリ祭実行委員会報告      （山崎行事部長）
7月6日（土）夜店実行委員会
7月13日（土）ユーカリ祭実行委員会開催予定
7月27日（土）9：30から、やぐら設営応援、警備担当打ち合わせ
ユーカリ祭踊り練習のご連絡、当日の参加も可能                                            
・ユーカリ祭夜店について     （今林副会長）
玉こんにゃく、水ヨーヨー、ゲーム（景品付）を実施
南ユーカリ自治会全員の協力をお願いし、スムーズな運営、
自治会活性化を図る                  　　
清掃担当、7月28日関、今林、29日山崎、今林、
29日金券引換え担当　今林
不要な金券は班長が回収する                                                
・ラジオ体操＆遠間作公園清掃の実施
(8月28日（水）～30日（金）を予定）山崎行事部長

③自治会館運営部              
・自治会什器・備品取扱について　　（大貫自治会館運営部長）
什器・備品取扱規程ならびに運用規定の作成については検討中である
・会館利用・申込報告    大貫自治会館運営部長
自治会館利用状況（5月1件、6月2件、7月2件）と増加傾向にある、
今後も積極的な利用を促す

＜コピー機の利用状況＞                      
4月：モノクロ9,828枚、カラー52枚の計9,880枚
5月：モノクロ2,597枚、カラー25枚の計2,622枚
                                                     
④防犯防災部                  
・佐倉市防犯講習会報告　　（武田防犯防災部長）
6月9日（日）　水防訓練参加（新田）
6月15日（土）　防犯講習会に参加（武田）  
南ユーカリ地区にて自動車の盗難が多発中、
自治会内でも防犯強化に努める
志津地区にて引ったくり防犯対策実施（防犯カメラの設置）にて被害が減少した                         ・防災訓練予定、救命救急講習について武田防犯防災部長、湯徳会長）
10月26日（土）　防災訓練実施予定、防災強化に努めるよう
会員の多数参加を募る                            　
・防災研修実施決定、ならびに実施時期の変更（11月から2014年1月25日（土）に変更予定）
                                            
⑤資源回収環境部（渡辺資源回収環境部長）
・6月資源回収実施、5月は5,030円、6月は4,310円の収入
・遠間作公園等の草刈り実施時期、実施内容について
次回班長会にて討議予定

⑥街並維持管理委員会       （今林副会長）
７月8日（月）～10日（水）、消毒実施予定
                                                                                                         
⑦一円募金について           （総務・庶務　大久保）
自治会会員に募金の依頼、回覧をお願いする

⑧自治会協議会報告           （湯徳会長）  
・自治会協議会、月１度程度会議実施
（市民コミュニケーションの強化、自治会の活性化を図る）
・街づくり協議会にて、今後上座公園お祭りに南ユーカリ地区自治会の参加を検討
・ 街路灯の計画設置が完了、今後も随時、街路灯の点灯、消灯確認をし、
不備がある際は班長へ連絡をして頂くようお願いします
・ネットバンキング（会計の事務効率化）の導入を検討する

３．議事録確認  
 内容確認

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、７月２１日（日）９:００～自治会館にて開催予定