❖11月2日（土）防災訓練を実施しました。

三連休初日、まずまずの天気の朝、遠間作公園にて10時より防災訓練を実施しました。
10時開始の前から、大勢の会員、ならびにプレシオ居住の方々、合わせて200名弱の方々にご参集頂きました。
また、本年はケーブルTV296の撮影も入り、南ユーカリ地区の防犯体制をしっかり映して下さり、今後の防犯組織の強化に繋げていきたいと思っております。

湯徳会長の挨拶から始まり、消防署長の貴重な講話、消化器を実際に使ってみる演習、実際の火事でどのように行動できるか、行動したら良いかの煙体験等、実際に起こった時に焦らず、落ち着いて行動できるよう訓練ができました。
訓練の後は、炊き出しで、温かいおでん、お菓子、飲み物、お水の配付をいたし、地域住民の皆様、お子様が笑顔で受け取り、お帰りになられました。

火災、自然災害等が起こった時に、自治会、地域住民が力を合わせて乗り越えられる為に、日々の備え、コミュニケーション力を高めることの大切さを学び、大勢の皆様が顔見知りになり、近隣同士お声がけができる地域作りの一つとして毎年活動していきたいと思っております。
この場をお借りしまして、朝早くから志津消防署、志津消防署志津南出張所、自衛消防団、山万ワイ・エム・メンテナンス、ケーブルTV296の皆様にはご準備、ご進行等ご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
今後も、地域一体となり、防犯・防災に努め、素晴らしい街作りが出来るように、南ユーカリ自治会も邁進していきます。本年、防犯部長の武田さん、各班長の皆様、朝早くからご準備等お疲れ様でした。
どうぞ、今後も会員皆様のお力添えも宜しくお願い申し上げます。

以上

防災訓練のお知らせ

会員各位

秋も深まって参りましたが、毎年恒例の防災訓練を11月2日（土）に実施します。
会員皆様のふるってのご参加をお願い申し上げます。

日時　11月2日（土）　10時〜12時

場所　遠間作公園

当日は、煙体験、消化器の取り扱い説明等予定しております。
また、非常食（おでん、お菓子、飲み物）の配付がございます。
ご参加のほどお願い申し上げます。

以上

◆２０１３年１０月度 南ユーカリが丘自治会 第７回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年１０月２７日（日）　９：００～１２：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、

武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、浜野、１９名                                                               

【議事録】                        

         １．確認事項

         　　①配布資料確認

         　　　遅滞ない回覧をお願いします。

　　２．連絡／討議事項　　現状報告、課題報告ほか

         　　①福祉部　宿城福祉部長

         　　　社会福祉協議会報告

         　　9月28日敬老のつどい開催（志津小学校）、お手伝い等有難うございました。                  　　　　　　11月30日福祉まつり開催予定、11月3日に福祉委員会にて詳細が決定します。

　　　　75歳以上の会員へ救急医療キット(SOSキット)の配付をお願いします。

　　　　11月9日志津小学校バザー開催予定、回覧をお願いします。

         　　②行事部　山崎行事部長

         　　　クリスマス会企画

　　　　　12月21日開催予定、詳細は後日決定

         　　

③自治会館運営部　大貫自治会館運営部長

         　　　自治会什器・備品について

         　　　コピー機利用状況　モノクロ1313枚、カラー18枚　合計1331枚

         　　　自治会会館年末清掃の実施日程を後日決定

     　　

④防犯防災部　武田防犯防災部長

１）11月2日防災訓練、10時～12時、遠間作公園にて開催7時に開催の意思決　　　　定、開催の有無を各班長へ緊急連絡網にて連絡をする。

9時にYMセキュリティーの防犯車がアナウンスで回る。

　　　　　　　9時役員は会館に集合、準備等のお手伝いをお願いします。

　　【タイムスケジュール】

9:00役員、会館集合（会場設営担当は8:45）

10:00会長挨拶

10:10訓練要領説明

10:15訓練開始

10:30炊き出し配付開始

12:00終了

　　　　　【役割分担】

　　　　　　　　会場設営…今林、関、安岡、八田、北川、河野、吉野、武田、新田

　　　　　　　　おでん、お菓子、飲み物･･･宮田、浜野、三觜、和田

　　　　　　　　消火訓練･･･牧野

　　　　　　　　煙体験ハウス･･･新田

　　　　　　　　交通整理･･･適宜出席者で対応

　　　　　　　　写真･･･八田

　　　　　　※役員はハッピ着用

     　　　２）防犯パトロール

　　　　　　12月21日、防犯パトロール実施予定（夜間、地域の巡回）

３）防災研修ツアー　　武田防犯防災部長、湯徳会長

　2014年1月25日実施予定、参加者募集案内は11月下旬頃を予定

     　　

⑤資源回収環境部          渡辺資源回収環境部長

１）資源回収報告

     　　　　９月　新村商店2320㎏　3460円　　野島商店510㎏　690円

２）草刈・清掃活動遠間作公園　年４回　６月、８月、１０月、１１月（佐　　　　　　　　倉市緑地公園課）自治会館　８月に実施済み、次回は１１月度班長会後　　　　　　　　実施予定（会員の自主的活動）

※重点地区ガーデンラベニュー横階段　年２回６月、１１月

（自治会、光陽）

コジマ駐車場周辺　所有者が草刈り実施済み

３）清掃遠間作公園周辺　年一回ラジオ体操最終日に実施（役員、住民・子　　　　　　　　ども会）

側溝清掃　遠間作公園北側上部道路側溝の清掃（佐倉市道路維持課にて対　　　　　　　応予定）

　　　４）ゴミ集積に際して

　　　ゴミ捨て時、ゴミステーションのネット内に必ず入れるようマナーを守って　　　　　　　下さい。

　　　　各班長において、ゴミステーションの使用状況把握をし、11月度班長会にて再度報告予定

３．その他報告・検討課題

         　　①各団体参加報告ほか        湯徳会長

　　　　　１）11月9日、市長懇談会開催予定

         　　　２）自治会自主子ども会に関して　湯徳会長

　独立した組織としてではなく、行事の一環として子ども会を存続し、子ども会規約等の作成は行わない。会員は全員子ども会に加入とする旨の規約改正を実施予定。

３）10月6日、街づくり協議会開催

　名称は「上座・ユーカリ街づくり協議会」と決定し、2014年4月頃から活動　　　　　　　開始

         　　　４）街並維持管理委員会報告　　今林副会長

         　　　　街路灯、電灯を計画的にLED灯に変更予定

         　　　５）自治会パソコンの買い替え等について

　　　　　　PCの買い替え、自治会館内インターネット環境設定等、自治会テント購　　　　　　　　入の来年度の予算化

　　

４．班長会日程

　　　　11月16日（土）、12月21日（土）、1月11日（土）開催予定

         ５．議事録確認

         　　　内容確認

                                                                                                                                                                        

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、１１月１６日（土）9:00～　自治会館にて開催予定、班長会終了後に草刈りを実施しますので、会員の皆様のお手伝いをお願いします。

◆２０１３年９月度 南ユーカリが丘自治会 第６回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年９月２２日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、

                     武田、牧野、渡辺、吉野、宮田、三觜、村山、新田、浜野、和田　２１名

【議事録】

         １．確認事項

         　　①配布資料確認

　確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

        

　　２．連絡／討議事項    現状報告、課題報告ほか

         　　①福祉部　　宿城福祉部長

         　　　社会福祉協議会報告ほか

・敬老会は9月28日開催予定、55名のうち、11名出席予定

・救急医療情報キットを７５歳以上の方に配付

　　　　　　　　・フードドライブにご協力願います。

（ご家庭に眠っている食品を寄付頂き、福祉施設・団体、生活困窮者へ配付するシステム）

・ユーカリが丘社会福祉協議会茶話会「100円喫茶【花のさと】」9月度は9月11日に実施済、毎月第2水曜13時～15時に井野会館にて実施予定、どなた様でもご参加頂けますのでご参加をお願い致します。

　　②行事部　　山崎行事部長

         　　　夏休みラジオ体操報告

　　　　　・8月28日～30日実施、ラジオ体操子供100名、大人30名参加

　　　　　　ゴミ拾い、草刈りに皆さん意欲的に取り組んで頂きました。小学生父兄からは、平日

実施の方が参加しやすい（土日は予定が入りやすいため）。

         　　③自治会館運営部　　大貫自治会館運営部長

　・自治会什器・備品について

                         8月度コピー機利用　モノクロ　231枚　カラー25枚　256枚

         　　　・会館利用・申込報告    

　　　　　　８月は１件、9月は2件予定

　　　　　・エアコンリモコン電池交換予定

         　　④防犯防災部　　武田防犯防災部長

         　　　・防災訓練は11月2日（土）、10時～11時30分、遠間作公園にて実施予定

　　　　　　（消火訓練、煙体験ハウス、炊き出し（おでん））

　　　　　　雨天時の対応、ＹＭメンテナンス巡回車にてアナウンスをお願いする予定

　　　　　　雨天時訓練中止の場合、お菓子、炊き出しを自治会館にて配付

　　　　　　チラシを9月中に作成、以降班長はチラシの配付をお願いします

　　　　　　皆様のご協力、ご出席をお願いいたします

　　　　　・防災研修ツアー

　　　　　　2014年1月25日（土）実施予定、詳細は以降班長会にて検討

         　　

⑤資源回収環境部                渡辺資源回収環境部長

         　　　・資源回収報告（８、９月）

         　　　　　８月　新村商店3,870円　　　ノジマ商店780円

　　９月　連絡報告は10月以降

・市からの報償金が4カ月に一度入金（４～7月、35,730円）

・自治会館草刈り

前回班長会終了後実施、皆様の多大なご協力を頂き綺麗になりました。

         　　　

３．その他報告・検討課題

         　　①各団体参加報告ほか　　湯徳会長

         　　　・市長懇談会（11月9日開催予定）

　　　　　　南ユーカリが丘地区として4点要望書提出

　１）ユーカリが丘駅南口のスクランブル交差点設置

　　　　　　２）南ユーカリが丘調整池内部整備（清掃、伐採）

　　　　　　３）南ユーカリが丘隣接水道道路センターライン・白線補修

　　　　　　４）南ユーカリが丘コラボハウス前道路通り抜け禁止について

　　　　②街づくり協議会準備委員会

　　　　　・10月6日役員会、11月10日委員会開催予定

規約の制定後、2014年4月街づくり協議会が活動開始予定

以降、協議会の正式名称の決定、防災講演会開催も含め、より住みやすい街となるよう活動を進める

 　　 　③街並維持管理委員会報告    今林副会長

　　　　　・街並維持管理費用、年間予算内にて契約完了

　　　　　・街路灯、電灯をLED灯に変更予定（12灯変更予定）

         　　④自治会自主子ども会に関して　　湯徳会長、関会長代理

　　　　　・上志津小地区、志津小地区に二極化している子ども会をまとめ、相互の友好、協力のため、南ユーカリが丘自治会子ども会の設置を検討中である

　　　　　　街づくり協議会の発足に伴い、子ども会の立ち上げの検討、一方でラジオ体操、クリスマス会等の自治会行事として開催を実施するかも含め、子ども会の育成、子どもたちが主体となる会を願います

         　　⑤自治会の組織と役割に関して　　関会長代理

              　・組織図の配付、役職（役割分担）の明確化、担当ごとに業務確認・見直しを行い、来

　年度に向け引継書の作成をお願いします（2013年12月末までにとりまとめ書類を関会長代理へ提出）

         ４．議事録確認

                         内容確認

         連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、10月27日（日）9:00～　

　　　　　　　自治会館にて開催予定