H25.2月度 第11回班長会議事録

南ユーカリが丘自治会・第11回班長会議事録

【日時】　　平成25年2月16日　9時～11時　

【場所】　　自治会館

【議事録】

 1．配布資料について
（回覧物）　志津小学校だより、佐倉市役所より多数、お話フェスティバル開催案内　他
　　　　　　
2．各部門からの報告

自治会館運営部
会館利用状況：　2月3件利用、3月2件予定。　（本日会議後、会館周辺の清掃を実施予定）

福祉部
100円喫茶報告：　
2/8に予定通り開催された。当日風が強く参加者5名と少人数であったが楽しい場をもつことができた。今後は、年・数度の開催で、温かい時期を選ぶなどの工夫が必要。

行事部
今年度のユーカリ祭の打合せが3月より始まる。3月は現担当で出席し、4月以降次年度役員に引き継ぐ。

防犯防災部
本日防災講習会開催。

資源回収環境部
当月分回収資源について　回収報奨金　ノジマ1,940円　新村商店950円　合計2,890円　入金

新村商店より、所定の時刻を過ぎても資源ごみを出される人が散見されるので、改めて所定時間内（午前9時まで）での対応を徹底してほしいとの指摘があった。
また、雨天時等の資源ごみ回収がおこなわれるか否かの問い合わせは、業者にではなく各班長に問い合わせをして下さい。（旗出しのある班は、6：30以降に旗をみて確認する）

会計 藤川会計長
総会事前報告が行われた。

3．連絡/討議事項

A．来期班長選出に関して
来期班長は立候補あるいは輪番にて選出。
次回3月班長会（3/31開催）は、新・旧班長同席の上、班長業務引継と役員決めを行なう。
事前に現班長より新班長に班長業務の概要説明をおこない、承諾書を提出いただく。

B．来期班長への引継ぎについて
　現班長より事前に班長業務の概要説明を行ない、次回3月班長会にて引継ぐ。
　役員業務は職務毎に総会の後、引継ぎを行なう

C．4月総会準備事項
報告書は会計報告や月例会議議事録中心に構成する
次回班長会までに、役員毎の活動報告を会長に提出する

・総会役割分担
　　　司　　会　：　今林
　　　議　　長　：　関
　　　活動報告　：　湯徳会長
　　　会計報告　：　藤川
　　　監　　査　：　廣田

D．その他報告

街並維持管理に関して（年2回の剪定・年3回の薬剤散布）
近年転入者の増加が緩やかになり街並維持管理会計が逼迫してきている。
将来を見据え、予算内に収めるのを目的に、複数業者に相見積をとった。

平成23年に実施したアンケートに基づき、一部の家の街並維持管理がコストアップ要因になっていますので、その家については街並維持管理規約水準に戻す可能性があるためです。

今後、資料配布とアンケートを行ない自治会会員の意向を確認し、引き続きネゴを進めて次回役員会にて最終的な方向性を決定する。


街路灯について
会館S字カーブ周辺10基LED化・2基新設、遠間作公園へのLED2基設置について見積報告
次年度予算案に織り込む
（LED化すると年間のランニングは半額のイメージ）

湯徳会長より報告
山万と、まちづくり協議会と街路灯について打合せを行った旨報告

子ども会について
図書カードの配布行なう。（対象は現在の小学校１～６年と今春の小学校就学予定者）
　
4．議事録確認


次回会合　３月３１日（日）　９：００～
年次総会　（仮）４月２１日、２８日のいずれかの日曜日

以上



★班長会終了後、１１：００～１１：３０　防犯研修会実施

防犯講習会

防犯講習会のお知らせ

南ユーカリが丘自治会では、佐倉警察署の協力により、防犯意識の向上を図り、

少しでも犯罪が減少するよう下記のとおり防犯講習会を行います。

　みなさま、ふるってご参加ください。

○　日時： 　　平成２５年２月１６日（土）　　午前１１時から３０分程度

○　場所： 　　南ユーカリが丘自治会館

○　内容：　 　犯罪発生状況と防犯対策などの講話

H25.1月度 第10回班長会議事録

平成25年　南ユーカリが丘自治会・第10回班長会議事録

【日時】　　平成25年1月27日　　9時～10時半

【場所】　　自治会館

【議事録】

  1．配布資料について

・回覧物：　上志津小・志津小だよりの他、佐倉市役所より多数

　　　　　　

2．各部門からの報告

福祉部　

茶話会開催について：　2/8（金）13時より自治会館にて開催、参加費100円。詳細は別途案内

行事部

　　昨年のクリスマス会報告：　80名ほど参加いただき、盛況の内、無事終了することができた。

図書カード配布について：　次回確認の上、検討を行う

自治会館運営部

会館利用状況：　1月は2回の利用。2月は1回の利用予定。　コピー機378枚の利用。

防犯・防災部

　　12月防犯パトロール報告：　昨年12/29に予定通り実施された。同時に街路灯チェックも実施

　　防災講習会について：　2/16　11時より30分位。警察講話のテーマは 「振込詐欺について」

　　DVDを使用する為、プレイヤー・スピーカーの用意が必要

資源回収環境部

12月分回収資源について　ノジマ1,010円　新村商店3,980円　合計4,990円　入金

報奨金第2期（8月-11月分）ノジマ　6,360円　新村商店　28,950円　合計　35,310円　入金

※     ゴミ回収所への表示内容・方法について次回ルールの整理を行う

※     次回の資源ごみ回収日は2/19（火）です

    会計

　　　　総会の会計報告や予算案の各項目について確認を行なった。

　　　　詳細は総会にて案内。

　　

3．連絡/討議事項

A．   審議継続事項について

　街路灯のLED化について：　防犯パトロール時にLED化が必要な箇所の検討を行った

　コジマからのS字カーブ他の箇所に街路灯LED化を行なう予定

B．来期班長への引き継ぎについて

　　　各班、来期班長の選定を2月班長会までに行なう。

3月班長会にて新旧同席にて班長業務の引き継ぎと役員決定を行なう

4月の総会後に、役員の引き継ぎを行なう

C．4月総会準備事項

　　　次回班長会で総会の役割分担を決める（司会・議長・説明者・準備係他）

　　　開催日は例年通りなら4月21日（日）に実施　（未決定）

4．議事録確認

内容確認

次回会合　２月１６日（土）　９：００～１１：００　

班長会後、防災講習会を実施予定（30分程）

以上

南ユーカリが丘自治会茶話会

～地域の方々でお話しませんか～

【日時】平成25年2月8日(金)　13：00～15：00（出入りは自由です）

【場所】南ユーカリが丘自治会館

【内容】

・軽食　(白玉入りお汁粉、お茶、お菓子・・・お汁粉は、なくなり次第終了します）

・談話

【参加費】100円


※お話に加わっていただくだけでも大丈夫です。
※平日でないと参加しにくい方、どうぞご参加ください。
※自治会館には、身障者用トイレ、おむつ交換台があります。

福祉部：平澤、磯部

年末防犯パトロール

12月29日、南ユーカリが丘の防犯パトロールが行われました。
特に、今回は街灯が少ない場所での暗さによる犯罪を防止するために
暗く感じる地域、場所に街灯の追加場所を確認しました。

意外に暗い場所が多く、犯罪や事故の防止を事前に解消する必要性を感じました。
一部、LED電球に変わっている街灯は、とっても明るく、その威力を実感。
電気量も少ないことから、近い将来的に段階的に南ユーカリ地区に導入が検討されそうです。

終わってからは、役員さんの計らいで、芋煮を食べながらの簡単慰労会。
年末の自治会としての活動は、今日で終わりです。
また、来年もよろしく、お願いします。

LED電球の街灯はとても明るかったです。

寒い中防犯パトロール隊、おつかれさまでした。

H24.12月度 第9回班長会議事録

平成24年　南ユーカリが丘自治会・第9回班長会議事録

【日時】　　平成24年12月15日(土) 9：00～10：30

【場所】　　自治会館

【議事録】

  1．配布資料について

回覧物： 上志津小・志津小だより、佐倉市役所各種おたより、社会福祉協議会
(ﾁｬﾘﾃｨｺﾝｻｰﾄちらし)

　　　　　　

2．各部門からの報告

福祉部

企画案: 「100円喫茶開催」について

地区社協、殖産住宅で盛んに行われている行事で、地区内の交流の場を提供するもの

南ユーカリでも開催するかどうかを検討。

→2/8(金)にトライアルとして実施し、今後の継続開催が可能かどうか検討する。詳細は別途案内

救急医療情報キットについて　

市長懇談会にて、「最終的には全戸配布、まずは高齢者や障害者を優先的に配布して欲しい」と申し入れを行ない、佐倉市福祉部・障害福祉課より 「検討する」との回答があった。

情報キットについては、従来自治会先行の形で進めてきたが、今回、市に申し入れを行い回答待ちの状態である為、自治会としての動きは一旦凍結し、今後は市へ進捗確認を行なっていく。

行事部

クリスマス会について （本日午後）

会議終了後、セッティングを行ない開催。

自治会館運営部

コピー機コスト：10月1,199枚3,527円、11月524枚1,540円、その他毎月リース料7,100円

会館利用状況：12月3回、1月5回の利用(予定)

ロールブラインド設置について： 従来外より丸見えであったことから設置。相見積の上8個5万円。

利用者より、もっと大きな冷蔵庫があった方が利便性がよいとの声あり。→しばらくは保留とする

防犯・防災部

防災講習会について

2/16(土)11時より開催予定　防犯対策等の講話(警察) 

今回は南ユーカリ単独での開催・・・後日詳細案内

歳末パトロールについて

年末実施予定

資源回収環境部

11月分回収資源について　ノジマ730円　新村商店3,810円　合計4,540円　入金

その他第2期(8-12月期)の資源回収報奨金申請中。

3．連絡/討議事項

A．審議継続事項

・街路灯LED化について、見積では南ユーカリ全域に街路灯をLED化すると約600万円の見込み。

　→会長：自治会積立金1,200万円ある。それを遣うことも可能。但し見極めが必要。

　→意見として 「街路灯のペンキはがれやサビを治すべき」

「街並景観の意味合いで、今の真鍮製がよい」

「現状ランニングが高い訳ではない。積立金は他に置いておくべきでは」 

「導入するなら導入メリットに説得性がなければならない」　等の声あり。

　　　　　→引き続き検討する。

　　　　　

B．その他報告

・班長会終了後、佐倉市自治人権推進課より「まちづくり協議会設立」について説明予定。

・次回班長会で、来期班長への引継ぎについて打ち合わせ予定。

4．議事録確認

内容確認

次回会合　１月２７日（日）　９：００～

以上

(班長会後)

地域まちづくり協議会の設立について

佐倉市役所自治人権推進課小田さんより説明

・まちづくり協議会とは、小学校区を基準とする区域内の自治会や各種団体等により構成される団体で地域課題の解決に向けた活動を行なっている

・今回、南ユーカリが丘自治会として参加するかどうか検討して欲しい。

・南ユーカリが丘地区は小学校区が上志津と志津の2地区にまたがっているが

参加する協議会はいずれかひとつの小学校に定める必要がある。
(どちらに所属するかは自治会で選べる)

現在の市の基準では基準定数により当地区(志津小・上志津小)では2学区またがる協議会をつくることはできない。

→両方の小学校地区の協議会に加入することは、現状できない。(小田さん持ち帰り確認いただく)

　 但し2つの協議会に所属すると会合や行事の応対、自治会としての負担も2倍となる。

・市役所としては、小学校区はあくまでも補助金を分ける区分であって、必要に応じて所属外の活動に参加するのは可能。　そこは分けて考えてほしい。

・参加表明はいつでも可能。参加すればより多い情報収集が可能。

→自ら作っていくなら最初から参加。出来上がったものに参加する形で良ければ、しばらく様子見できる。

《南ユーカリ自治会》

より多くの情報収集の為、参加する方向で進める。協議会の所属は、広域に言うと志津小がユーカリ地区、上志津小学校は志津地区の区分となるので、地域性のつながりで言うと志津小の方が社会とのバランスはとれるので志津小地区での参加とする。(社会福祉協議会も同様の区分けで現在活動中である)

→12/16(日)14時より志津コミュニティセンターにて志津地区まちづくり協議会・説明会参加予定

以上

H24.11月度 第8回班長会議事録

【日時】　　平成24年11月17日（土）9：00～11:30

【場所】　　自治会館

【議事録】

1．配布資料について

回覧物　　　　上志津小・志津小だより、福祉委員会報告書、歳末助け合い運動、

佐倉市役所からのお知らせ多数　他

　　　　　　

2．各部門からの報告

福祉部

　　福祉委員会の報告・・・・・別途報告書類あり、11/23ふれあい福祉まつり開催予定

救急医療情報キット・・・上座区より市に要望中、11/18市長懇談会に行政の回答がある予定。

歳末助け合い運動・・・・・個別ではなく自治会として募金予定

自治会館運営管理部

自治会館ブラインド設置について　

　　　　　安く設置できるように見積・検討し、年内に設置を行う。

防犯防災部

防災訓練結果報告

　　10月28日開催。当日175名が参加。
    消火訓練・煙体験ハウス・炊き出し等を滞りなく実施。
    事前準備・スケジュールは適切であった。

炊き出しについて、当初の自治会館では場所移動がある為、会場の公園に当日変更した。

沢山の方にご参加いただき誠にありがとうございました。

防犯講習会について

　　　　　防犯講話等を年度末に実施するよう企画中・・・継続審議

　　　歳末パトロールについて

　　　　　南ユーカリが丘自治会では、12月末頃に防犯パトロール実施予定

資源回収環境部

10月分回収資源について　ノジマ710円　新村商店3,530円　合計4,240円　入金

その他、ゴミステーションに粗大ゴミと一緒にパイロンが遺棄されていたとの報告あり。

　行事部

クリスマス会について（自治会子ども会）

日時：12/15（土）13：30-16：30頃に開催予定。

参加資格：原則として小学生を対象とします。参加申込は不要です。

内容：　ビンゴゲーム・ビデオ鑑賞等を予定。

準備：　おやつ・景品等の購入

暗幕・ビデオ鑑賞のセッティング（プロジェクター・スピーカー）

当日交通整理 （コジマ周辺13時・16時各2名ずつ）　他

その他：開催案内は、自治会回覧板等でおこないます。

前回は年齢別2部構成であったが今回はまとめて実施する。

3．連絡/討議事項

A．審議継続事項について

自治会館テレビの設置について

NHK受信料等などランニングコストが必要かどうか確認。要るようであれば今回設置しない。

役員の任期について（自治会活動のあり方について）自主防災会・福祉関連・祭り等、
ノウハウの継承が必要な役職について専属で数年継続してはどうか。
今年度中に、あり方を検討する。

南ユーカリが丘地区街路灯LED化について

景観・予算を勘案しながら必要か検討する・・・次回班長会までに見積

B．その他報告

１）まちづくり協議会について：　

蕨市長より、これから街づくり活動について組織化をするように指示があった。

現状の自治会ベースとして別組織としてつくるもので、
範囲は小学校校区毎の区割りとされる。

自治会との区割りが異なる等 校区が複数にまたがる南ユーカリが丘としては
問題が予見される。

次回班長会にて行政側の説明を受ける予定。

２）鉱住協地区街路灯について：　

近々鉱住協地区の街路灯がLEDに変更される予定。

 →当自治会に隣接する街路灯も２本交換される。

管理・設置・光熱費負担等が鉱住協地区負担ということで承認

３）備蓄の水について：　

現状自治会館に備蓄している水について

一部コラボハウス及びガーデンラベニュー集会所へ近日分配する予定。

4．議事録確認

        内容確認

次回会合　１２月１５日（土）　９：００～

以上

10月28日 防災訓練が開催されました。

毎年、恒例の遠間作公園で、防災訓練が行われました。
当日は、消防署の方々、佐倉市消防団の皆様のご協力のもと
南ユーカリが丘地区１００名以上の方が集まりました。

■消火器の使い方訓練
■煙ハウスで擬似火災体験

その後、２リットルのお水とお茶やお菓子が配布されました。
また今回初めての「玉こんにゃくの炊き出し」も好評でした！

一通り終わった頃に、雨がポツポツ。
ギリギリ天候ももって、無事終えることができました。

「敬老の集い」が開催されました

10月20日（土）、「敬老の集い」が開催されました。

南ユーカリが丘からは、8名の方が参加されました。
市長からお祝いの言葉をいただき、リラックス体操、舞踊、フラダンスや
志津小学校児童の皆さんの出し物などで、楽しい時間を過ごしました。

H24.10月度 第7回班長会議事録

平成24年　南ユーカリが丘自治会・第7回班長会議事録

【日時】　　平成24年10月21日　13時～15時30分

【場所】　　自治会館

【議事録】

  1．配布資料について説明

　　　　　8部

2．各部門からの報告

福祉部長

「愛の一円募金」 18,554円募金が集まりました。ご協力ありがとうございました

「敬老の集い」　　 10/20開催、ご対象者様に記念品配布

「災害時見守り制度の実例」　11/17(日)開催予定　

「救急医療情報キット」　11/18の市長懇談会で行政の連携について確認予定　

自治会館運営部長

下期担当窓口は中川班長

先般設置のコピー機リース代は口座引落

防犯・防災部長

防災訓練の最終確認

日時：　10/28(日)10時～12時、遠間作公園にて開催

内容：　消火訓練、煙体験ハウス等　(消防署員は7名)

ステーションタワー、プレシオ自治会参加は自由参加、ポスターは配布済み

レイアウト：　公園、自治会館について確認

タイムスケジュール：

9:00役員会館集合

10:00会長挨拶

1010訓練要領説明、防災講話(消防職員へ当日依頼)

1015訓練開始

1030炊き出し配布開始

1200終了

準備物：　テント、机2個、椅子5個

雨天の際の連絡方法：

8時に決定、ホームページにも掲載予定

YMセキュリティーに車で回ってもらえるか会長より確認

役割分担：

総括…湯徳

全体コーディネート…河野　、消火訓練…谷畑、 煙体験ハウス…藤井

玉こんにゃく炊き出し、お菓子、飲み物配布…今林、日野、桑田、磯部

交通整理…関、中川(駅側)、

消防署への連絡窓口…河野、

雨天の際の連絡手配…河野

テント…湯徳、河野、谷畑、関

　　　　※役員はハッピ着用

購入・手配の確認：

駄菓子100個(谷畑)、玉こんにゃく(今林)、

玉こんにゃく用鍋、カセットコンロ(購入)、やかん等、ハンドメガホン(備品あり)、のぼり

防職員への飲み物→テント内のもの、消防団員へのお礼→ビール2ケース(谷畑)

変更点について：

防災用飲料水の配布(2本ずつ)

玉こんにゃく・お菓子を配布　自治会館→公園で実施(消火器を持参)

　　　　　　　　その他確認事項：

自治会館待機…平澤、　防災防犯担当　8:30集合

資源回収環境部長

9月分回収資源について　ノジマ860円　新村商店3,650円　合計4,510円　入金

3．連絡・討議事項

A.ホームページについて

現在、最新情報がホームページのトップになるようになっている。

議事録がトップになることがあるが、個人情報もある。

クリックするとリンクするようにすることは、無料ブログサイトでは難しい。

ホームページ作成には5～10万円かかる。

→現状で継続とする

B.J-アラートについて

警報が聞こえない、聞こえづらいとの声があった。

→市で防災無線の設置はできないとのこと。本件は会長より市長懇談会でも確認予定。

また、佐倉市では防災行政無線が聞こえづらい地域の方などを対象に

佐倉市からの緊急のお知らせ等を携帯電話及びパソコンにメール配信する

「佐倉市メール配信サービス」を行なっており

メール受信の設定を行なうことでそれらの情報を得ることができる。

　　【佐倉市メール配信サービスが配信する情報の種類】

　○防災・避難情報　○水道事故　○防犯情報　○光化学スモッグ情報

　○行方不明者の捜索・保護情報　○その他の行政情報　○前記全ての情報

C.街並み管理維持について

費用がかかるようになっている。他の業者を検討してはどうかとの意見あり。

現状、各戸毎に管理まで行ってもらっており、他に依頼できる業者があるか情報収集を行なう。

D.自治会館テレビの設置について

　  →審議継続とする

E.自治会館暗幕の設置について

　　→審議継続とする…プロジェクターの変更で対応可能か。

F.役員の任期について

ノウハウの継承が必要な役職について、専属で数年継続してはどうか　(顧問のような形で)

防犯防災…例:消防団員

ユーカリ祭り…例:出店担当

　→審議継続とする

G.防犯対策について

　窃盗件数が多い。　自治会として防犯カメラ設置、講習会開催など対応が必要ではないか。

　→講習会開催方向で検討

H.湯徳会長より連絡

・山万ユーカリが丘線30周年記念式典　10/31(水)10:30～13:00

・山万より水2本/人配布された。自治会館で備蓄する。

・自主防災会について

テント、リヤカー、発電機購入。残金3万円で防災ロッカー貸与を受ける。

・市長懇談会結果を次回報告

I.班長会変更等の連絡について

　関→各部長→部員の経路にて行なう

次回会合　11月17日（土）　９：００～

以上