平成24年度 南ユーカリが丘自治会定期総会議事録
１ 開催日時 平成25年4月21日(日) 10時から11時55分まで
２ 開催場所 佐倉市西部地域福祉センター（佐倉市中志津2-32-4）
３ 出席会員数 総会員４８２名中３６８名出席
（うち委任状による出席者３２０名）
４ 議 題
第１号議案 平成２４年度自治会活動実績および決算報告
第２号議案 平成２５年度自治会活動計画および予算案
第３号議案 平成２５年度役員の選任
５ 議事の経過の概要及びその結果
定刻になったので総会司会の今林自治会副会長が開会を宣言した。本総会の議長の選任について、会則に則り湯徳自治会長が自治会会長代理の関を総会議長に指名した。議場に諮ったところ賛成多数で承認された。
議長から会員数及び出席者について報告がなされ，本総会は規約に基づき成立している旨の発表がなされた。
続いて，議長は自治会書記の田中を総会書記に指名した。
次に議長は議案3件を上程し審議に入った。
第１号議案 平成２４年度自治会活動実績および決算報告について
議長は，平成２４年度自治会活動実績および決算報告について、湯徳会長より活動実績、藤川会計長より決算報告、ならびに廣田監査より監査報告を説明させた。
第２号議案 平成２５年度自治会活動計画および予算案について
議長は，平成２５年度自治会活動計画および予算案について，湯徳会長より活動計画、藤川会計長より予算案の説明をさせた。
◆ 第１号議案・第２号議案について、諮ったところ，
賛否について議場に諮ったところ，賛成多数で原案どおり承認された。
第３号議案 平成２５年度役員の選任について
議長は，会長に先の南ユーカリが丘自治会班長会にて選出された
２５年度役員候補の紹介をさせた。
会長 湯徳 C2班
会長代理・補佐 関 2班
副会長 今林 4班
会計長 八田 16班
会計補佐 北川 13班
総務・庶務 大久保 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務) 和田 4班
監査 安岡 8班
自治会館運営部長 大貫 11班
自治会館運営担当 河野 14班
福祉部長 宿城 G1班
福祉(敬老会)担当 中田 3班
福祉(敬老会)担当 村山 G2班
防犯防災部長 武田 15班
防犯防災担当 牧野 G3班
防犯防災担当 浜野 12班
防犯防災担当 新田 7班
行事部長 山崎 10班
行事(子ども会)担当 宮田 9班
行事担当 戸張 6班
行事担当 三觜 C1班
資源回収環境部長 渡辺 1班
資源回収環境担当 吉野 2班
※尚、自治会役員は自主防災会組織兼務とする
◆第3号議案について、議場に諮ったところ，
異議なく，満場一致で承認された。
以上で，全ての議事を終了したので，議長は午前11時55分閉会を宣言し，解散した。
以 上
2013年4月22日月曜日
2013年4月1日月曜日
H25年3月度・第12回班長会議事録
南ユーカリが丘自治会・第12回班長会議事録
【日時】 平成25年3月31日 9時～12時
【場所】 自治会館
【議事録】
湯徳会長挨拶
南ユーカリが丘の“繋がり”をより一層強めていく意味合いで新しい班長にも頑張っていただきたい。
1． 確認事項
・配布資料について
(回覧物) 上志津小だより・志津小だより、佐倉市役所より多数、社会福祉協議会(議事・報告)
・図書カード配布対象者用紙回収
2．各部門からの報告
福祉部
第4回福祉委員会について報告 (主に年度報告。回覧資料参照)
行事部
第１回ユーカリ祭実行委員会が4/21に開催予定 (次年度役員に引継)
自治会館運営部
会館利用状況： 3月4件利用(年間27件利用、前年度33件)
資源回収環境部長
3月分回収資源について 回収報奨金 ノジマ850円 新村商店3,670円 合計4,520円 入金
年間で53,530円の入金。
街並み維持管理について(今林・中川)
業者の選定について、合見積の結果、次年度も光陽と契約することとなった。
3．連絡/討議事項
A．4月総会準備事項
・開催日時： 4月21日(日) 10時総会開会 (班長は9時集合) 於：西部保健福祉センター
・議案に関しての確認 (湯徳会長)
総会案内を近日中に配布予定
資料は、議事録の添付、決算報告・予算案中心に構成予定
・会計報告案について、藤川会計より説明。
[総会役割分担]
司 会 ： 今林
議 長 ： 関
活動報告 ： 湯徳会長
会計報告 ： 藤川
監 査 ： 廣田
B．25年度班長より役員候補選出
・班長承諾書回収
・自治会組織、構成など役員担当内容を中心に説明 (湯徳会長)
・自治会役員、各担当の選出(案、敬称略) (総会にて承認予定)
会長 ： 湯徳 C2班
会長代理・補佐 ： 関 2班
副会長 ： 今林 4班
会計長 ： 八田 16班
会計補佐 ： 北川 13班
総務・庶務 ： 大久保 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務)： 和田 4班
監査 ： 安岡 8班
自治会館運営部長 ： 大貫 11班
自治会館運営担当 ： 河野 14班
福祉部長 ： 宿城 G1班
福祉(敬老会)担当 ： 中田 3班
福祉(敬老会)担当 ： 村山 G2班
防犯防災部長 ： 武田 15班
防犯防災担当 ： 牧野 G3班
防犯防災担当 ： 浜野 12班
防犯防災担当 ： 新田 7班
行事部長 ： 山崎 0班
行事(子ども会)担当： 宮田 9班
行事担当 ： 戸張 6班
行事担当 ： 三觜 C1班
資源回収環境部長 ： 渡辺 1班
資源回収環境担当 ： 吉野 2班
C．25年度班長への引継事項
・タイミングについて： 班長は本日をもって引継、役員は総会承認後に新任の方に引継を行なう
・新班長→ 4月16日(火)資源ごみ回収時に旗出しを行なう
※ 資源ごみは9時までに所定の場所に出すよう徹底のこと
・貸与物の受け渡しについて： 資源ごみの旗：即日、 鍵・ハッピ→総会の日
D．その他
・街路灯設置について： 25年度内に南ユーカリ管内に当初予定の100灯設置に至る見込み。
今後も必要に応じて新規設置を働きかけていく。
・自主防災組織について：新年度は自治会役員のポストに応じて自動振分け(総会承認後任命)
・図書カードについて： 現班長が申請に基づき対象者へ配布を行なう
4．議事録確認
内容確認
以上
★ 年次総会 4月21日(日) 於：西部保健福祉センター 班長9時集合、10時総会開会
2013年2月16日土曜日
H25.2月度 第11回班長会議事録
南ユーカリが丘自治会・第11回班長会議事録
【日時】 平成25年2月16日 9時～11時
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
（回覧物） 志津小学校だより、佐倉市役所より多数、お話フェスティバル開催案内 他
2．各部門からの報告
自治会館運営部
会館利用状況： 2月3件利用、3月2件予定。 （本日会議後、会館周辺の清掃を実施予定）
福祉部
100円喫茶報告：
2/8に予定通り開催された。当日風が強く参加者5名と少人数であったが楽しい場をもつことができた。今後は、年・数度の開催で、温かい時期を選ぶなどの工夫が必要。
行事部
今年度のユーカリ祭の打合せが3月より始まる。3月は現担当で出席し、4月以降次年度役員に引き継ぐ。
防犯防災部
本日防災講習会開催。
資源回収環境部
当月分回収資源について 回収報奨金 ノジマ1,940円 新村商店950円 合計2,890円 入金
新村商店より、所定の時刻を過ぎても資源ごみを出される人が散見されるので、改めて所定時間内（午前9時まで）での対応を徹底してほしいとの指摘があった。
また、雨天時等の資源ごみ回収がおこなわれるか否かの問い合わせは、業者にではなく各班長に問い合わせをして下さい。（旗出しのある班は、6：30以降に旗をみて確認する）
会計 藤川会計長
総会事前報告が行われた。
3．連絡/討議事項
A．来期班長選出に関して
来期班長は立候補あるいは輪番にて選出。
次回3月班長会（3/31開催）は、新・旧班長同席の上、班長業務引継と役員決めを行なう。
事前に現班長より新班長に班長業務の概要説明をおこない、承諾書を提出いただく。
B．来期班長への引継ぎについて
現班長より事前に班長業務の概要説明を行ない、次回3月班長会にて引継ぐ。
役員業務は職務毎に総会の後、引継ぎを行なう
C．4月総会準備事項
報告書は会計報告や月例会議議事録中心に構成する
次回班長会までに、役員毎の活動報告を会長に提出する
・総会役割分担
司 会 ： 今林
議 長 ： 関
活動報告 ： 湯徳会長
会計報告 ： 藤川
監 査 ： 廣田
D．その他報告
街並維持管理に関して（年2回の剪定・年3回の薬剤散布）
近年転入者の増加が緩やかになり街並維持管理会計が逼迫してきている。
将来を見据え、予算内に収めるのを目的に、複数業者に相見積をとった。
平成23年に実施したアンケートに基づき、一部の家の街並維持管理がコストアップ要因になっていますので、その家については街並維持管理規約水準に戻す可能性があるためです。
今後、資料配布とアンケートを行ない自治会会員の意向を確認し、引き続きネゴを進めて次回役員会にて最終的な方向性を決定する。
街路灯について
会館S字カーブ周辺10基LED化・2基新設、遠間作公園へのLED2基設置について見積報告
次年度予算案に織り込む
（LED化すると年間のランニングは半額のイメージ）
湯徳会長より報告
山万と、まちづくり協議会と街路灯について打合せを行った旨報告
子ども会について
図書カードの配布行なう。（対象は現在の小学校１～６年と今春の小学校就学予定者）
4．議事録確認
次回会合 ３月３１日（日） ９：００～
年次総会 （仮）４月２１日、２８日のいずれかの日曜日
以上
★班長会終了後、１１：００～１１：３０ 防犯研修会実施
2013年2月8日金曜日
防犯講習会
防犯講習会のお知らせ
南ユーカリが丘自治会では、佐倉警察署の協力により、防犯意識の向上を図り、
少しでも犯罪が減少するよう下記のとおり防犯講習会を行います。
みなさま、ふるってご参加ください。
○ 日時： 平成２５年２月１６日（土） 午前１１時から３０分程度
○ 場所： 南ユーカリが丘自治会館
○ 内容： 犯罪発生状況と防犯対策などの講話
2013年1月27日日曜日
H25.1月度 第10回班長会議事録
平成25年 南ユーカリが丘自治会・第10回班長会議事録
【日時】 平成25年1月27日 9時～10時半
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
・回覧物： 上志津小・志津小だよりの他、佐倉市役所より多数
2．各部門からの報告
福祉部
茶話会開催について： 2/8（金）13時より自治会館にて開催、参加費100円。詳細は別途案内
行事部
昨年のクリスマス会報告： 80名ほど参加いただき、盛況の内、無事終了することができた。
図書カード配布について： 次回確認の上、検討を行う
自治会館運営部
会館利用状況： 1月は2回の利用。2月は1回の利用予定。 コピー機378枚の利用。
防犯・防災部
12月防犯パトロール報告： 昨年12/29に予定通り実施された。同時に街路灯チェックも実施
防災講習会について： 2/16 11時より30分位。警察講話のテーマは 「振込詐欺について」
DVDを使用する為、プレイヤー・スピーカーの用意が必要
資源回収環境部
12月分回収資源について ノジマ1,010円 新村商店3,980円 合計4,990円 入金
報奨金第2期（8月-11月分）ノジマ 6,360円 新村商店 28,950円 合計 35,310円 入金
※
ゴミ回収所への表示内容・方法について次回ルールの整理を行う
※
次回の資源ごみ回収日は2/19（火）です
会計
総会の会計報告や予算案の各項目について確認を行なった。
詳細は総会にて案内。
3．連絡/討議事項
A．
審議継続事項について
街路灯のLED化について： 防犯パトロール時にLED化が必要な箇所の検討を行った
コジマからのS字カーブ他の箇所に街路灯LED化を行なう予定
B．来期班長への引き継ぎについて
各班、来期班長の選定を2月班長会までに行なう。
3月班長会にて新旧同席にて班長業務の引き継ぎと役員決定を行なう
4月の総会後に、役員の引き継ぎを行なう
C．4月総会準備事項
次回班長会で総会の役割分担を決める（司会・議長・説明者・準備係他）
開催日は例年通りなら4月21日（日）に実施 （未決定）
4．議事録確認
内容確認
次回会合 ２月１６日（土） ９：００～１１：００
班長会後、防災講習会を実施予定（30分程）
以上
2013年1月8日火曜日
2012年12月29日土曜日
年末防犯パトロール
12月29日、南ユーカリが丘の防犯パトロールが行われました。
特に、今回は街灯が少ない場所での暗さによる犯罪を防止するために
暗く感じる地域、場所に街灯の追加場所を確認しました。
意外に暗い場所が多く、犯罪や事故の防止を事前に解消する必要性を感じました。
一部、LED電球に変わっている街灯は、とっても明るく、その威力を実感。
電気量も少ないことから、近い将来的に段階的に南ユーカリ地区に導入が検討されそうです。
終わってからは、役員さんの計らいで、芋煮を食べながらの簡単慰労会。
年末の自治会としての活動は、今日で終わりです。
また、来年もよろしく、お願いします。
特に、今回は街灯が少ない場所での暗さによる犯罪を防止するために
暗く感じる地域、場所に街灯の追加場所を確認しました。
意外に暗い場所が多く、犯罪や事故の防止を事前に解消する必要性を感じました。
一部、LED電球に変わっている街灯は、とっても明るく、その威力を実感。
電気量も少ないことから、近い将来的に段階的に南ユーカリ地区に導入が検討されそうです。
終わってからは、役員さんの計らいで、芋煮を食べながらの簡単慰労会。
年末の自治会としての活動は、今日で終わりです。
また、来年もよろしく、お願いします。
LED電球の街灯はとても明るかったです。
寒い中防犯パトロール隊、おつかれさまでした。
2012年12月15日土曜日
H24.12月度 第9回班長会議事録
平成24年 南ユーカリが丘自治会・第9回班長会議事録
【日時】 平成24年12月15日(土) 9：00～10：30
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
回覧物： 上志津小・志津小だより、佐倉市役所各種おたより、社会福祉協議会
(ﾁｬﾘﾃｨｺﾝｻｰﾄちらし)
(ﾁｬﾘﾃｨｺﾝｻｰﾄちらし)
2．各部門からの報告
福祉部
企画案: 「100円喫茶開催」について
地区社協、殖産住宅で盛んに行われている行事で、地区内の交流の場を提供するもの
南ユーカリでも開催するかどうかを検討。
→2/8(金)にトライアルとして実施し、今後の継続開催が可能かどうか検討する。詳細は別途案内
救急医療情報キットについて
市長懇談会にて、「最終的には全戸配布、まずは高齢者や障害者を優先的に配布して欲しい」と申し入れを行ない、佐倉市福祉部・障害福祉課より 「検討する」との回答があった。
情報キットについては、従来自治会先行の形で進めてきたが、今回、市に申し入れを行い回答待ちの状態である為、自治会としての動きは一旦凍結し、今後は市へ進捗確認を行なっていく。
行事部
クリスマス会について （本日午後）
会議終了後、セッティングを行ない開催。
自治会館運営部
コピー機コスト：10月1,199枚3,527円、11月524枚1,540円、その他毎月リース料7,100円
会館利用状況：12月3回、1月5回の利用(予定)
ロールブラインド設置について： 従来外より丸見えであったことから設置。相見積の上8個5万円。
利用者より、もっと大きな冷蔵庫があった方が利便性がよいとの声あり。→しばらくは保留とする
防犯・防災部
防災講習会について
2/16(土)11時より開催予定 防犯対策等の講話(警察)
今回は南ユーカリ単独での開催・・・後日詳細案内
歳末パトロールについて
年末実施予定
資源回収環境部
11月分回収資源について ノジマ730円 新村商店3,810円 合計4,540円 入金
その他第2期(8-12月期)の資源回収報奨金申請中。
3．連絡/討議事項
A．審議継続事項
・街路灯LED化について、見積では南ユーカリ全域に街路灯をLED化すると約600万円の見込み。
→会長：自治会積立金1,200万円ある。それを遣うことも可能。但し見極めが必要。
→意見として 「街路灯のペンキはがれやサビを治すべき」
「街並景観の意味合いで、今の真鍮製がよい」
「現状ランニングが高い訳ではない。積立金は他に置いておくべきでは」
「導入するなら導入メリットに説得性がなければならない」 等の声あり。
→引き続き検討する。
B．その他報告
・班長会終了後、佐倉市自治人権推進課より「まちづくり協議会設立」について説明予定。
・次回班長会で、来期班長への引継ぎについて打ち合わせ予定。
4．議事録確認
内容確認
次回会合 １月２７日（日） ９：００～
以上
(班長会後)
地域まちづくり協議会の設立について
佐倉市役所自治人権推進課小田さんより説明
・まちづくり協議会とは、小学校区を基準とする区域内の自治会や各種団体等により構成される団体で地域課題の解決に向けた活動を行なっている
・今回、南ユーカリが丘自治会として参加するかどうか検討して欲しい。
・南ユーカリが丘地区は小学校区が上志津と志津の2地区にまたがっているが
参加する協議会はいずれかひとつの小学校に定める必要がある。
(どちらに所属するかは自治会で選べる)
(どちらに所属するかは自治会で選べる)
現在の市の基準では基準定数により当地区(志津小・上志津小)では2学区またがる協議会をつくることはできない。
→両方の小学校地区の協議会に加入することは、現状できない。(小田さん持ち帰り確認いただく)
但し2つの協議会に所属すると会合や行事の応対、自治会としての負担も2倍となる。
・市役所としては、小学校区はあくまでも補助金を分ける区分であって、必要に応じて所属外の活動に参加するのは可能。 そこは分けて考えてほしい。
・参加表明はいつでも可能。参加すればより多い情報収集が可能。
→自ら作っていくなら最初から参加。出来上がったものに参加する形で良ければ、しばらく様子見できる。
《南ユーカリ自治会》
より多くの情報収集の為、参加する方向で進める。協議会の所属は、広域に言うと志津小がユーカリ地区、上志津小学校は志津地区の区分となるので、地域性のつながりで言うと志津小の方が社会とのバランスはとれるので志津小地区での参加とする。(社会福祉協議会も同様の区分けで現在活動中である)
→12/16(日)14時より志津コミュニティセンターにて志津地区まちづくり協議会・説明会参加予定
以上
2012年11月17日土曜日
H24.11月度 第8回班長会議事録
【日時】 平成24年11月17日（土）9：00～11:30
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
回覧物 上志津小・志津小だより、福祉委員会報告書、歳末助け合い運動、
佐倉市役所からのお知らせ多数 他
2．各部門からの報告
福祉部
福祉委員会の報告・・・・・別途報告書類あり、11/23ふれあい福祉まつり開催予定
救急医療情報キット・・・上座区より市に要望中、11/18市長懇談会に行政の回答がある予定。
歳末助け合い運動・・・・・個別ではなく自治会として募金予定
自治会館運営管理部
自治会館ブラインド設置について
安く設置できるように見積・検討し、年内に設置を行う。
防犯防災部
防災訓練結果報告
10月28日開催。当日175名が参加。
消火訓練・煙体験ハウス・炊き出し等を滞りなく実施。
事前準備・スケジュールは適切であった。
消火訓練・煙体験ハウス・炊き出し等を滞りなく実施。
事前準備・スケジュールは適切であった。
炊き出しについて、当初の自治会館では場所移動がある為、会場の公園に当日変更した。
沢山の方にご参加いただき誠にありがとうございました。
防犯講習会について
防犯講話等を年度末に実施するよう企画中・・・継続審議
歳末パトロールについて
南ユーカリが丘自治会では、12月末頃に防犯パトロール実施予定
資源回収環境部
10月分回収資源について ノジマ710円 新村商店3,530円 合計4,240円 入金
その他、ゴミステーションに粗大ゴミと一緒にパイロンが遺棄されていたとの報告あり。
行事部
クリスマス会について（自治会子ども会）
日時：12/15（土）13：30-16：30頃に開催予定。
参加資格：原則として小学生を対象とします。参加申込は不要です。
内容： ビンゴゲーム・ビデオ鑑賞等を予定。
準備： おやつ・景品等の購入
暗幕・ビデオ鑑賞のセッティング（プロジェクター・スピーカー）
当日交通整理 （コジマ周辺13時・16時各2名ずつ） 他
その他：開催案内は、自治会回覧板等でおこないます。
前回は年齢別2部構成であったが今回はまとめて実施する。
3．連絡/討議事項
A．審議継続事項について
自治会館テレビの設置について
NHK受信料等などランニングコストが必要かどうか確認。要るようであれば今回設置しない。
役員の任期について（自治会活動のあり方について）自主防災会・福祉関連・祭り等、
ノウハウの継承が必要な役職について専属で数年継続してはどうか。
今年度中に、あり方を検討する。
ノウハウの継承が必要な役職について専属で数年継続してはどうか。
今年度中に、あり方を検討する。
南ユーカリが丘地区街路灯LED化について
景観・予算を勘案しながら必要か検討する・・・次回班長会までに見積
B．その他報告
１）まちづくり協議会について：
蕨市長より、これから街づくり活動について組織化をするように指示があった。
現状の自治会ベースとして別組織としてつくるもので、
範囲は小学校校区毎の区割りとされる。
範囲は小学校校区毎の区割りとされる。
自治会との区割りが異なる等
校区が複数にまたがる南ユーカリが丘としては
問題が予見される。
問題が予見される。
次回班長会にて行政側の説明を受ける予定。
２）鉱住協地区街路灯について：
近々鉱住協地区の街路灯がLEDに変更される予定。
→当自治会に隣接する街路灯も２本交換される。
管理・設置・光熱費負担等が鉱住協地区負担ということで承認
３）備蓄の水について：
現状自治会館に備蓄している水について
一部コラボハウス及びガーデンラベニュー集会所へ近日分配する予定。
4．議事録確認
内容確認
次回会合 １２月１５日（土） ９：００～
以上
2012年10月28日日曜日
10月28日 防災訓練が開催されました。
毎年、恒例の遠間作公園で、防災訓練が行われました。
当日は、消防署の方々、佐倉市消防団の皆様のご協力のもと
南ユーカリが丘地区１００名以上の方が集まりました。
■消火器の使い方訓練
■煙ハウスで擬似火災体験
その後、２リットルのお水とお茶やお菓子が配布されました。
また今回初めての「玉こんにゃくの炊き出し」も好評でした！
一通り終わった頃に、雨がポツポツ。
ギリギリ天候ももって、無事終えることができました。
当日は、消防署の方々、佐倉市消防団の皆様のご協力のもと
南ユーカリが丘地区１００名以上の方が集まりました。
■消火器の使い方訓練
■煙ハウスで擬似火災体験
その後、２リットルのお水とお茶やお菓子が配布されました。
また今回初めての「玉こんにゃくの炊き出し」も好評でした！
一通り終わった頃に、雨がポツポツ。
ギリギリ天候ももって、無事終えることができました。
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