防災見学ツアー「本所防災館と東京スカイツリー」

2014年1月25日（土）、少しばかり春が感じられる暖かい朝。
南ユーカリが丘駅ロータリーを総勢80名の南ユーカリが丘自治会員皆様を乗せたバスは、本所防災館へ向けて出発しました。

本所防災館では、地震体験コーナー、都市型水害コーナー、暴風雨体験コーナー、消火器訓練コーナーと各班に分かれて体験学習をしました。
日常では、想像がつかない災害に見舞われたと想定し、各々が真剣なまなざしでインストラクターの説明を聞き、自らが体験することにより、万が一災害が発生した時に落ち着いて行動できるように体で学ぶことができました。

体験学習の後は、有明のホテルにてビュッフェランチでした。
美味しいお料理をお腹いっぱい食べて、お腹も心も満足の皆さんでした。

お腹もいっぱいになり、メインイベントの東京スカイツリー見学です。
2時間のフリー時間を有効に使われ、タワーの最上まで上られる方、ソラマチで買い物を楽しまれる方と、皆様笑顔でバスに帰って見えました。

南ユーカリが丘自治会では、今後も懇親を深め、近所、周囲の皆さんとの連携を密にし、地域一体となって街づくりを強化していく所存であります。
ご参加下さいました皆様、大変お疲れ様でございました。
また、今回のツアーを取り仕切って頂きました湯徳会長、防犯防災部の武田さん、新田さん本当にありがとうございました。

以上

◆２０１４年１月度 南ユーカリが丘自治会 第１０回班長会議事録

       ◆２０１４年１月度　南ユーカリが丘自治会　第１０回班長会議事録        

【開催日時】　２０１４年１月１１日（土）　９：００～１２：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、中田

武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、浜野、大久保、２１名

【議事録】                                

１．配付資料　大久保総務部長

　　　　1/14（火）までに各班の棚へ配布予定

２．連絡事項             

                   ①    　福祉部　宿城福祉部長                  

■１００円喫茶　　　　2月9日（日）午後1時30分から開催予定　

②    　行事部　山崎行事部長

■クリスマス会収支報告　　予算内で収まる

                                                                                                                 
　　　　　　　　③    　自治会館運営部　大貫自治会館運営部長

■コピー機利用状況　12月度モノクロ　602　枚、カラー　1　枚　合計　603　枚           ・会館利用　１２月　３回　　１月　４回　申込報告

　                                                                                                                    
　　　　　　　　④    　防犯防災部　武田防犯防災部長

■防災研修ツアー　　　

日時：１月２５日（土）　　7：30　南ユーカリが丘駅集合

参加人数：71名

費用、当日のスケジュールは案内書参照

バス２台に便乗、各班毎に責任者を決める

■防災研修　　2月9日（日）

　救命講習　（講話、AED・蘇生）…消防署

⑤    　資源回収環境部　渡辺資源回収環境部長    

■資源回収報告

   　　　12月　新村商店　2410　㎏　　3710　円　　野島商店　530　㎏　800　円

　　　　　　　　■ゴミステーションの重石補充分は各班長が対応（自治会館キッチンにあり）

 

３.　その他報告・検討課題

■自治会館内の電力数（アンペア数）を上げる予定

　自治会運営部が契約電力数と基本料金を調査すること

■自治会館内インターネットは本日（1/11）より利用可能

■住民アンケートについての提案（湯徳会長）

★目的

・  自治会に対する住民の意識活性化

・  次年度の自治会の方向性を定める（次年度の役員に住民の要望等

を認識してもらう）

　　　　　　　　★方法

　　　　　　　　　２５年度の各部門の活動報告に基づき住民の方からの声を集める。

　　　　　　　　　　■街並維持管理委員からの報告         今林副会長                        

       　　　　街路灯の保守状況　　４基球切れの修理依頼済み　

　　　　　　　　　　　　LED化（15基）依頼済み　（２月　終了予定）

■自治会組織と役割について　関会長代理

         　　・各役員各部来年度に向け引継書の作成

　　　　　（防犯防災部、福祉部、資源回収環境部、総務・庶務受領済み）

　　　　　　・USBを各部長へ配布する

　　　　　　・２６年度計画に関して

　　　　　　　２５年度棚卸（２６年度への引継ぎとして）

　　　　　　　自治会館運営部の在庫表を基に各部各担当による棚卸

　　　（自治会館運営、行事、防犯防災、資源回収環境、総務・庶務および会計）

　　　　　　・新規予算計上についての準備

　　　　　　　自治会館（TV、パソコン（会長用、班長会用（議長、書記）、班長共用２台　　　　計5台）

　　　　　　　※古い機器の廃棄費用

　　　　　　・行事（ユーカリ祭出店、クリスマス会等子ども会）

　　　　　　・防犯防災（防災用ﾃﾝﾄ・炊出し備品の購入、防災訓練、防災ﾂｱｰ）

　　　　　　・資源回収環境（清掃・草刈用備品）

　　　　　　・４月総会準備事項

　　　　　　　準備項目、事前準備日程　　会長から三役へ連絡予定

　　　　　　　会則追記（子ども会に関して）…今林副会長

　　　　　　・３月（3/16）の班長会は後任の班長同伴

　　　　　　　後任班長には事前に連絡しておく　

　　　　　　

■平成26年度　事業計画

　　　　　　　　　4月　総会、役員交代　　5月　茶話会　　　　6月　救命講習

　　　　　　　　　7月　ユーカリ祭り　　　8月　ラジオ体操　　9月　敬老会

　　　　　　　　10月　防災訓練　　　　11月　紅葉狩り　　　12月　クリスマス会

　　　　　　　　1月　餅つき大会　　　　2月　防犯講習　　　3月　引き継ぎ

       ４．班長会日程

　　　　2月9日（日）　9：00から開催予定

       ５．議事録確認

       　　　内容確認

2013年12月度 第９回班長会議事録

◆２０１３年１２月度　南ユーカリが丘自治会　第９回班長会議事録                                

【開催日時】　２０１３年１２月２１日（土）　１３：００～１５：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、戸張、大貫、河野、村山、中田、宿城、牧野、渡辺、武田、浜野、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、大久保、和田　２３名                                                  

【議事録】                        

         １．確認事項

         　　　配布資料確認

         　　　遅滞ない回覧をお願いします。

２．連絡／討議事項    現状報告、課題報告ほか

         　　　１）社会福祉協議会報告ほか　宿城福祉部長

・福祉まつりの開催で、街づくり大賞受賞地区の報告があり、今後の街づくりの活性化が図れるようアドバイスを受けました。

・茶話会は多数の増加者を募るよう、協力をお願いします。

　　　　　                                                                                                                       

         　　　２）行事部　山崎行事部長

                         ・クリスマス会報告

　　　　　　　12月21日、9:30から開始、75名の児童が参加

　　　　　　　ゲームを中心に6年生が主体となった実施ができ好評でありました。

        

         　　　３）自治会館運営部　河野自治会館運営部

                         ・自治会什器・備品について

              　コピー機利用状況　モノクロ590枚、カラー84枚　合計674枚

　・会館利用・申込報告

　11月度4回、12月度2回予定（今後の利用率向上施策を検討）

                         ・12月度班長会後、年末会館清掃実施予定

                                                        

         　　　４）防犯防災部　武田防犯防災部長

                         ・南ユーカリが丘自主防災会緊急連絡網の作成、配付、有事の際にスム　　　　　　　　　ーズな行動が取れるように防災組織の活性化を図る。

　　　　　　　　　（1月25日（土）防災研修ツアー当日、緊急連絡網テストを実施定。）

　　　　　　・年末パトロール

                         　12月21日（土）　班長会、会館清掃後17:00～実施予定                                                                     ・防災研修ツアー　武田防犯防災部長、湯徳会長

　　　　　　2014年1月25日（土）防災見学ツアー開催、現段階で7４名の参加を予定しています。詳細につきましては、1月度班長会にて配付予定です。

　　　　　　・2月に防犯防災に関しての講習会（防犯講話、AED使用研修等）を予定しております。

                        

         　　　５）資源回収環境部　渡辺資源回収環境部部長

　　　　　　・遠間作公園の側溝清掃は市への要請により、清掃が終了しました。

                    　・資源回収報告（11月）                                                                         

                         　11月　新村商店　2,060㎏　3,150円、野島商店　430㎏　620円

　合計　2,490㎏　3,770円

　・ゴミステーションのマナー向上推進のため、「ゴミ出しについてのお願い」文章を回覧し、周知徹底をお願いする。

３．その他報告・検討課題

         　　　１）各団体参加報告ほか　湯徳会長

           　　　・ケーブルTVにて防災訓練が放映されました。今後も防災防犯活動への　　　　積極的な取り組みを実施する予定です。

・街づくり協議会に南ユーカリが丘自治会も参加、26年度役員から2名選出する。

・佐倉警察からユーカリ駅南口交差点のスクランブル交差点設置についての回答がありました。設置に際しては交通渋滞の事例もあり、今後の課題として認識する。

・南ユーカリが丘自治会についてのアンケートを実施予定、住民の方の声を聞きながら年間スケジュールの策定、自治会の活性化を図る。

・班長は「わが街」冊子を各家庭に配付願います。

・26年度以降、市の「花いっぱい運動」に参加し、花の植え替え等住民の協力を募り、公園等の美観、組織の強化を図りたい。

２）街並維持管理委員会報告　今林副会長

　街灯15基のLED化に向けて、業者と交渉が成立しました。

         　　　３）自治会の組織と役割に関して 関会長代理

・役員各部来年度に向け、スムーズな引き継ぎが出来るよう、12月末日までに引継書の作成をお願いします。

　　　　　　　　・南ユーカリが丘自治会館内にネット回線を設置予定12月21日打ち合わせを実施、TVの設置、パソコンの買い替え、テントの購入を来年度予算にて実施予定です。

　　　　　　・南ユーカリが丘自治会の班長組織を改定（福祉部2名、防犯防災部3名とし、街づくり協議会担当を2名追加する、担当においては会長と副会長が兼務する）。

４．班長会日程

　　　　1月11日（土）、2月9日（日）、3月16日（日）開催予定

         ５．議事録確認

         　　内容確認

                                                                                                                                                                        

連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、１月１１日（土）9:00～　自治会館にて開催予定。