平成24年 第1回班長会議事録

平成24年　南ユーカリが丘自治会・第１回班長会議事録

【日時】　　平成24年4月22日

【場所】　　自治会館　　

【議事録】

　　　　　　　平成23年定期総会後

自治会館にて 各担当ごと　前任者より引継ぎ業務実施

次回会合　５月２７日（日）　９：００～

　

以上

遠間作公園

　遠間作公園

南ユーカリが丘自治会館のご案内

自治会館申込み受付フロー（詳細は下記画像をクリック）

↓

※自治会館使用申込書をダウンロードする（PDF)

集会室A(３６帖）

集会室B(１７帖）

■会館の概要
（１）場　　所　南ユーカリが丘３３－１３他
（２）施　　設　集会室A約３６帖、集会室B約１７帖、
（３）施設備品　テーブル２０、椅子７０、スリッパ７０、ホワイトボード等
（４）使用時間　午前９時から午後９時まで

■使用申込方法
　（１）会館担当者に、別紙の「自治会館使用申込書」を持参、又はポストに投函し、
　　　　予約をしてください。予約状況を確認の上、申込受付の旨をご連絡いたします。

　（２）メールでお申込み
　　　 件名を「自治会館使用希望」
   　     希望日時、人数、使用目的、住所、名前、電話番号、メールアドレス　をご入力し
　　　 minamiyukarigaoka.kaikan★gmail.com　（★を＠に変えてご連絡ください）
　　　 後日、その後の申込み方法、鍵の受け渡しなどをお伝えします。


■受付期間
　使用日の３ヶ月前から１週間前まで

■使用制限(運営規則第９条)

　次のいずれかに該当する場合は、会館を使用できません。

　①　公の秩序を害し善良な風俗を乱す恐れがあるもの。

　②　物品販売等営利を目的としたもの。

　③　政治・宗教を目的としたもの。

　④　冠婚葬祭を目的としたもの。

　⑤　著しい騒音や振動を発生させ、近隣住民に迷惑をかけるもの。

　⑥　建物及び備品等に損害を与える恐れがあるもの。

　⑦　物品の保管を目的としたもの。

　⑧　その他会館の管理運営上支障があるもの。

■使用上の注意事項(運営規則第８条)

　会館の使用に当たっては、次の事項を遵守してください。

　①　火気に十分注意すること。

　②　会館内及び敷地内は禁煙とすること。

　③　建物・備品・器具等を損傷し又は汚さないこと。

　④　器具、備品等を使用した場合は、必ず元に戻しておくこと。

　⑤　備品・器具等を損傷、紛失等をした場合は、受付担当者に報告すること。

　⑥　ゴミ等の廃棄物は、必ず持ち帰ること。

　⑦　使用後の整理・清掃を行うこと。

　⑧　全室の消灯を確認し、戸締りをすること。


■使用申込書
　こちらよりダウンロードしてください⇒　※自治会館使用申込書（PDF)

京成ユーカリが丘駅からのルートです。

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