◆２０１３年６月度 南ユーカリが丘自治会 第３回班長会議事録
【開催日時】 ２０１３年６月３０日（日）９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宮田、戸張、三觜、
大久保、安岡、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田 22名
【議事録】
１．報告、確認事項
①配付資料確認
回覧物を自治会館内回覧ボックスにて適宜確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。
２．連絡、討議事項
①福祉部
・社会福祉協議会報告 （福祉部 村山）
5月25日（土）、福祉委員会実施
南ユーカリ自治会は、先駆的事業部に所属
年５回の福祉会議に参加予定
②行事部
・ユーカリ祭ポスター作成・回収 （子ども会担当 宮田）
ポスター作成、回収の御礼（南ユーカリが丘は47枚提出）
ポスター作成・回収担当区域の見直しを要望
（登校班区域から自治会班区域へ変更希望）
子どもへの謝礼100円分の金券を配付
南ユーカリ自治会区域内、7枚のポスター掲示を行う
・ユーカリ祭神輿担ぎ申込 （山崎行事部長）
希望者を募り、実行委員へ参加人数の提出済み
・ユーカリ祭実行委員会報告 （山崎行事部長）
7月6日（土）夜店実行委員会
7月13日（土）ユーカリ祭実行委員会開催予定
7月27日（土）9：30から、やぐら設営応援、警備担当打ち合わせ
ユーカリ祭踊り練習のご連絡、当日の参加も可能
・ユーカリ祭夜店について （今林副会長）
玉こんにゃく、水ヨーヨー、ゲーム（景品付）を実施
南ユーカリ自治会全員の協力をお願いし、スムーズな運営、
自治会活性化を図る
清掃担当、7月28日関、今林、29日山崎、今林、
29日金券引換え担当 今林
不要な金券は班長が回収する
・ラジオ体操＆遠間作公園清掃の実施
(8月28日（水）～30日（金）を予定）山崎行事部長
③自治会館運営部
・自治会什器・備品取扱について （大貫自治会館運営部長）
什器・備品取扱規程ならびに運用規定の作成については検討中である
・会館利用・申込報告 大貫自治会館運営部長
自治会館利用状況（5月1件、6月2件、7月2件）と増加傾向にある、
今後も積極的な利用を促す
＜コピー機の利用状況＞
4月：モノクロ9,828枚、カラー52枚の計9,880枚
5月：モノクロ2,597枚、カラー25枚の計2,622枚
④防犯防災部
・佐倉市防犯講習会報告 （武田防犯防災部長）
6月9日（日） 水防訓練参加（新田）
6月15日（土） 防犯講習会に参加（武田）
南ユーカリ地区にて自動車の盗難が多発中、
自治会内でも防犯強化に努める
志津地区にて引ったくり防犯対策実施（防犯カメラの設置）にて被害が減少した ・防災訓練予定、救命救急講習について武田防犯防災部長、湯徳会長）
10月26日（土） 防災訓練実施予定、防災強化に努めるよう
会員の多数参加を募る
・防災研修実施決定、ならびに実施時期の変更（11月から2014年1月25日（土）に変更予定）
⑤資源回収環境部（渡辺資源回収環境部長）
・6月資源回収実施、5月は5,030円、6月は4,310円の収入
・遠間作公園等の草刈り実施時期、実施内容について
次回班長会にて討議予定
⑥街並維持管理委員会 （今林副会長）
７月8日（月）～10日（水）、消毒実施予定
⑦一円募金について （総務・庶務 大久保）
自治会会員に募金の依頼、回覧をお願いする
⑧自治会協議会報告 （湯徳会長）
・自治会協議会、月１度程度会議実施
（市民コミュニケーションの強化、自治会の活性化を図る）
・街づくり協議会にて、今後上座公園お祭りに南ユーカリ地区自治会の参加を検討
・ 街路灯の計画設置が完了、今後も随時、街路灯の点灯、消灯確認をし、
不備がある際は班長へ連絡をして頂くようお願いします
・ネットバンキング（会計の事務効率化）の導入を検討する
３．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、７月２１日（日）９:００～自治会館にて開催予定
【開催日時】 ２０１３年６月３０日（日）９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宮田、戸張、三觜、
大久保、安岡、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田 22名
【議事録】
１．報告、確認事項
①配付資料確認
回覧物を自治会館内回覧ボックスにて適宜確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。
２．連絡、討議事項
①福祉部
・社会福祉協議会報告 （福祉部 村山）
5月25日（土）、福祉委員会実施
南ユーカリ自治会は、先駆的事業部に所属
年５回の福祉会議に参加予定
②行事部
・ユーカリ祭ポスター作成・回収 （子ども会担当 宮田）
ポスター作成、回収の御礼（南ユーカリが丘は47枚提出）
ポスター作成・回収担当区域の見直しを要望
（登校班区域から自治会班区域へ変更希望）
子どもへの謝礼100円分の金券を配付
南ユーカリ自治会区域内、7枚のポスター掲示を行う
・ユーカリ祭神輿担ぎ申込 （山崎行事部長）
希望者を募り、実行委員へ参加人数の提出済み
・ユーカリ祭実行委員会報告 （山崎行事部長）
7月6日（土）夜店実行委員会
7月13日（土）ユーカリ祭実行委員会開催予定
7月27日（土）9：30から、やぐら設営応援、警備担当打ち合わせ
ユーカリ祭踊り練習のご連絡、当日の参加も可能
・ユーカリ祭夜店について （今林副会長）
玉こんにゃく、水ヨーヨー、ゲーム（景品付）を実施
南ユーカリ自治会全員の協力をお願いし、スムーズな運営、
自治会活性化を図る
清掃担当、7月28日関、今林、29日山崎、今林、
29日金券引換え担当 今林
不要な金券は班長が回収する
・ラジオ体操＆遠間作公園清掃の実施
(8月28日（水）～30日（金）を予定）山崎行事部長
③自治会館運営部
・自治会什器・備品取扱について （大貫自治会館運営部長）
什器・備品取扱規程ならびに運用規定の作成については検討中である
・会館利用・申込報告 大貫自治会館運営部長
自治会館利用状況（5月1件、6月2件、7月2件）と増加傾向にある、
今後も積極的な利用を促す
＜コピー機の利用状況＞
4月：モノクロ9,828枚、カラー52枚の計9,880枚
5月：モノクロ2,597枚、カラー25枚の計2,622枚
④防犯防災部
・佐倉市防犯講習会報告 （武田防犯防災部長）
6月9日（日） 水防訓練参加（新田）
6月15日（土） 防犯講習会に参加（武田）
南ユーカリ地区にて自動車の盗難が多発中、
自治会内でも防犯強化に努める
志津地区にて引ったくり防犯対策実施（防犯カメラの設置）にて被害が減少した ・防災訓練予定、救命救急講習について武田防犯防災部長、湯徳会長）
10月26日（土） 防災訓練実施予定、防災強化に努めるよう
会員の多数参加を募る
・防災研修実施決定、ならびに実施時期の変更（11月から2014年1月25日（土）に変更予定）
⑤資源回収環境部（渡辺資源回収環境部長）
・6月資源回収実施、5月は5,030円、6月は4,310円の収入
・遠間作公園等の草刈り実施時期、実施内容について
次回班長会にて討議予定
⑥街並維持管理委員会 （今林副会長）
７月8日（月）～10日（水）、消毒実施予定
⑦一円募金について （総務・庶務 大久保）
自治会会員に募金の依頼、回覧をお願いする
⑧自治会協議会報告 （湯徳会長）
・自治会協議会、月１度程度会議実施
（市民コミュニケーションの強化、自治会の活性化を図る）
・街づくり協議会にて、今後上座公園お祭りに南ユーカリ地区自治会の参加を検討
・ 街路灯の計画設置が完了、今後も随時、街路灯の点灯、消灯確認をし、
不備がある際は班長へ連絡をして頂くようお願いします
・ネットバンキング（会計の事務効率化）の導入を検討する
３．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、７月２１日（日）９:００～自治会館にて開催予定