平成24年 南ユーカリが丘自治会・第2回班長会議事録
【日時】 平成24年5月27日
【議事録】
1．
南ユーカリが丘自治会概要について説明。
今回より当会合を会則に基づき 「役員会」から「班長会」へと変更
自治会の存在意義 ：
あれば自治体への諸々の申し入れが個別に比べ有効に働く面がある
南ユーカリが丘自治会は発足からまだ15年ほどと歴史が浅く、
他の自治会と比べ活動はまだまだ希薄。
班長の意見を取り入れながら 今後の南ユーカリが丘自治会の方向性を決めていく。
2．班長自己紹介、席順の確認
3．4月・5月分配布資料・行政回覧物の確認。
配布タイミングについて → 基本的にメールボックスにいれて、班長会後、会員に回覧する
臨時の配布物が発生した場合は都度班長に連絡
配布枚数に関して → 全体を現状の26枚で回す。今後、変更希望があれば総務で調整。
4．平成23年度定期総会 全戸資料配布についての確認
配布について確認
5．定期総会議事録及び、第1回班長会議事録確認。
次回に１～3回議事録を同時に作成・配布。
（湯徳会長）南ユーカリが丘HP作成を検討。今後より良き運営・活用方法を模索しながら作っていく。
6．班長名簿について確認。不備等の確認。
今後の班長連絡に活用する
7．自治会役員名刺の手配。
対外的に必要な役職に配布する
8．平成24年度懸案事項確認。平成24年度活動計画の確認。
会長より活動計画の確認。
現状、南ユーカリが丘自治会はまだ行事が少ない。
行事内容・タイミングについては、適宜変更を行うこととする。
平成24年度活動計画（案）
4月H23年度定期総会実施
5月定例ミーティング・自治会精査王
6月ユーカリ祭り準備
7月ユーカリ祭り
8月夏休みラジオ体操、公園清掃
9月防災訓練
10月秋の南ユーカリが丘自治会日帰り旅行
11月市長懇談会
12月クリスマス会、年末防災パトロール、自治会館清掃
1月新年会
2月救急救命講習
3月総会資料作成準備
9．各部長からの報告・連絡事項について
自治会館 7月利用予定1組あり。今後コピー機等備品の整理が必要。
防犯・防災 防犯指導員講習に2名参加（河野・谷畑）。犯罪を未然に防ぐ為の方策に役立てる。
防災予算35万の遣い道を5月中に会長と防災で決定する
資源回収環境 4月の収益金について。新村商店960円、ﾉｼﾞﾏ3650円
※防護ネット紛失の報告あり（5班： 今後紛失の際は、班長が購入し、後日会計精算）
福祉関係 日赤及び社会福祉協議会の会費について説明
行 事 別紙資料にて第30回ユーカリ祭（7/28土・7/29日）の概要説明
南ユーカリは接待担当 （来賓・役員等の関係者に対する飲食等の接待を行う）
今年は南ユーカリが丘自治会として出店を申請する（許可の可否・内容は今後決定）
会 計 今後、新規会員が来た際の、自治会の説明を班長が行うこととする。
街並維持 昨年度予算額を上回った為、今後剪定内容の見直しを検討する。
10．市長懇談会での行政申入れ（11月予定）について
要望事項の集約を行い申し入れする
次回会合 ６月２４日（日） ９：００～
以上