平成24年 南ユーカリが丘自治会・第3回班長会議事録
【日時】 平成24年6月24日
【場所】 自治会館
【議事録】
1．
各部門からの報告
福祉部長
第1回先駆的事業部会出席(6/16)
第4ブロック住民福祉懇談会に7/8出席予定
愛の１円募金： 次回班長会までに各班にて案内を回覧・集約する
次期民生委員について
行事部長
ポスター44枚回収・提出
踊りの練習会： 案内回覧
ユーカリ祭り： 接待担当役割分担・ 夜店
自治会館運営部長
7月3組予約あり
会長宛に自治会館使用方法・連絡先についてご意見あり
詳細利用方法は自治会館掲示板に掲示している。
使用に際しては、自治会館運営部長(中川部長)に連絡していただく。
次回会議までに、改めて自治会館使用要領を作成し、回覧することとする。
防犯・防災部長
防災訓練実施時期・実施内容について今後検討する。
資源回収環境部長
5月分回収資源について ノジマ860円 新村商店2680円 合計3540円 入金予定
4月分 新村商店分入金確認済み
資源回収による入金は全額 自治会費として計上している
資源の出し方について、見直し検討する。資源担当より新村商店に確認する。
2．自治会館什器・備品に関して
コピー機： 現状PCプリンターにてコピーしているが速度が著しく遅くA4のみで両面コピーもできない。
自治会活動において、総会資料や回覧資料が多く、効率化を図る意味合いで
コピー機導入する方向で検討する。
ポスト設置について： 自治会館使用申込みやご意見の集約する為、設置する方向で検討。
その他： TVの設定については、会員の意見を聞きながら必要性を・意味合いを考慮して検討する。
自販機設置について： 市役所所有地となる為、営利目的では設置できない
3 防災備品について
集会用テント(約15万円)・発電機(ガスボンベ式・約10万円)・リヤカー(運搬・約10万円)
を予算案通りに購入。テントはユーカリ祭に納品予定。
4．防災訓練について
時期がきたら、防災担当と会長で方向きめていく
5．ユーカリ祭りに関して
子ども会へのポスター： 44枚・回収済み
店の出店について
出し物については 水ヨーヨー・おもちゃ・玉こんにゃくにて申請
事前打ち合わせ： 7/15午後18時 自治会館
準備物： 水ヨーヨー用のプール・カセットコンロ・直径30センチ位の鍋 他
来賓・役員の接待 輪番について
7/28 13：30-16：30 関 廣田 中川
16：30-18：30 関 廣田 磯部
18：30-21：30 関 廣田 磯部
7/29 13：30-16：30 谷畑 橋本 田中
16：30-18：30 中里 廣田 平澤
18：30-21：30 中里 廣田 藤井
南ユーカリが丘自治会衣装について
ハッピを作成： 次年度以降も使用可能、「祭り」の文字を入れなければ防災等への流用も可能
6．南ユーカリＷｅｂサイトに関して
仮サイトを（工事中）として立ち上げ済み
一旦、仮サイト制作者と打ち合わせを行い、方向性を決めていく
運用：とりあえずは報告事項と自治会館利用申込 のみでスタートし
以後、コンテンツ追加について検討をしていく。
予め、サイトの目的を明示する。（報告事項の発信・自治会館利用申込等）
7．広報誌に関して
現時点では、班長会議議事録の回覧でもって替えさせていただくこととする
8．南ユーカリと外郭団体（組織）の現状
ユーカリ地区自治会協議会について： 各自治会の意見等の集約し市等へ申入れ
市長懇談会について： 毎年、要望事項の申入れを行う。信号等設置等が中心
（班長からの意見）
駅南口の車歩分離交差点は、信号の順番が替わって良くなった
街灯が全体的に暗い。・・・意見を調整しながら、必要に応じて申入れする
上志津小学校通学路にある階段（あじさい）に手すりを設置してほしい
9.街並維持管理について
消毒・剪定について： 前期契約を結んだ。今季 年3回の消毒と年2回の剪定予定
南ユーカリが丘地区草刈りについて： 7/22午後13時より 自治会館集合
街並維持の一環として会員の皆様のご参加をお願いします
10．その他
ご意見等がございましたら、各班長にお問い合わせください。
次回会合 ７月２２日（日） ９：００～
以上