◆H２５年５月度 南ユーカリが丘自治会 第２回班長会議事録
【開催日時】 ２０１３年５月１２日（日） ９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、宿城、山崎、武田、渡辺、吉野、藤川、中田
安岡、大貫、河野、牧野、浜野、新田、宮田、戸張、北川、和田 ２１名
【議事録】
１． 自治会運営について
① 班長会席次
役割担当ごとに着席する。
② 南ユーカリが丘自治会班長会に関してのご説明（湯徳会長）
班長就任の御礼、ならびに自治会の運営、自治会活性化への積極的な発言、活動のお願い
③ 連絡網取扱に関してのお願い（関）
班長会開催にあたっての設営、片づけ準備のお願い
班長名簿（連絡網）の作成にあたり、個人情報保護の観点より適正な管理を行う。
④ 配付資料確認
自治会館内に班別に仕分けしてあるので、班長は班長会後に会員に回覧をする。
（回覧物）平成２４年度総会資料（全戸）、当期会費のご連絡について（全戸）
第１回、２回議事録（班内で回覧）
⑤ 自治会什器・備品取扱規定について（関）
自治会館内備品類の管理、運用について管理徹底のため、運用規定等の作成をする。
（コピー機、PC、プロジェクター、法被、のぼりなどの備品類）
⑥ 自主防災組織について（湯徳会長）
班組織編成の確立、災害時へ臨機応変な対応、近隣内で協力ができる会としたい。
２． 各部長報告
① 福祉部長（宿城）
5/25、福祉委員会開催予定、委員会にて実施要項の決定
昨年2月実施の100円喫茶を季節の良い時期に運営希望
② 自治会館運営（大貫）
１１月、１２月に利用予定1組あり
③ 行事部（山崎）
ａ：ユーカリ祭り自治会役割分担について（7/27、28開催）
南ユーカリ自治会は警備担当、ﾌﾟﾚｼｵと共同で両日16時～21時まで60名程度人員が必要。
担当時間割について２回班長会にて決定した。
ｂ：ユーカリ祭り自治会出店について（今林）
出店内容：たまこんにゃく、景品取りゲーム、水ヨーヨー
④ 防犯防災（武田）
防犯指導員講習（6/15）、防災訓練予定、救命救急講習の実施予定（時期未定）
⑤ 資源回収（渡辺）
４/16資源回収実施、業者4,490円、行政より補助金として34,620円収入
⑥ 街並み維持管理について（今林）
街並み維持管理についてご理解を頂き、環境美化にご協力をお願いしたい。
３． ２５年度活動計画、年間スケジュールについて
① 湯徳会長より２５年度活動計画に関してのご説明
２５年度活動計画の確認、決定につき各役員の意向を優先し班長会にて決定をする。
② 市役所・外郭団体との連携
自治会役員名刺の手配。対外的に必要な役職に配布する
③ ２５年度ユーカリ祭り（７月）
ユーカリ南公園にて７月２７（土）２８（日）に開催、当自治会も出店予定
④ 夏休みラジオ体操、清掃活動（８月）
８月、３日間開催予定
⑤ 敬老会、茶話会（100円喫茶）（９月）
⑥ 防災訓練（１０月）、防災研修（１１月）
遠間作公園にて防災訓練１０／２６（土）予定（ﾌﾟﾚｼｵ、ｽﾃｰｼｮﾝﾀﾜｰ合同）
防災研修１１／１７（日）（都内防災博物館等見学予定）
⑦ 子ども会クリスマス会（１２月）
⑧ 年末防犯パトロール（１２月）
⑨ 新年会（１月）
餅つき大会等予定
⑩ 防犯防災（２月）
４． その他
街路灯の点灯、消灯確認をお願いし、不備があった際は班長へ連絡をお願いします。
５． 議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、６月３０日（日）９:００～ 自治会館にて開催予定。