【開催日時】 ２０１４年２月９日（日） ９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、宿城、大貫、河野、村山、中田、牧野、
渡辺、新田、浜野、大久保、和田１６名
【議事録】
１．配付資料確認
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
①福祉部 宿城福祉部長
１）２／２ 社会福祉協議会ブロック協議会開催（１年間の反省）
・会員への敬老会案内の内容改訂の要望があった・福祉祭りに食品を取り扱うので、ノロウイルス等の衛生対策を整備する
・２／９ １００円喫茶開催
・来年度１００円喫茶運営に関して
（ボランティアを募り、月一度の開催が実施出来るよう検討事項とする）
２）行事部 山崎行事部長
報告事項なし
３）自治会館運営部 河野自治会館運営部
自治会什器・備品について
・コピー機利用状況 1月度モノクロ220枚、カラー1枚合計２２１枚
・会館利用・申込報告 １月度２回、２月度１回
（会館利用率の向上施策の検討）・契約電力数と基本料金調査を実施し、契約の見直し検討事項とする
・会館内棚卸しを1/12実施、備品類の管理表を作成、管理徹底を図る
４）防犯防災部 新田防犯防災部
・防災研修ツアー（報告）
74名の参加、防災意識の向上・地域住民の繋がりが出来て、大盛況であった
・防災研修
本日救命・防災講習（講話、AED・蘇生）…悪天候等諸事情により中止
５）資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
・資源回収報告
１月 新村商店 3,110円 野島商店 980円 合計4,090円
市からの報償金 32,220円返戻
３．その他報告・検討課題
１）各組織団体への参加について 湯徳会長
街づくり協議会に当自治会も参加決定予定、4月総会にて決議
2014年度より副会長が街づくり協議委員を兼務する以外に自治会協議会、ユーカリタウンネットワークに参加
２）防災ラジオの配付貸与、班長が管理、次期部長に引き継ぐ
３）自治会の組織と役割に関して 関会長代理
現班長は引継ぎ内容を正確に次期班長へ引き継ぎを実施する
（引き継ぎ内容をUSBメモリーへ必ず保存）
４）自治会館インターネットルータ設置に関して
ルータの設置予定、インターネット環境の整備 2月終了予定
５）次年度計画に関して
自治会館運営部の備品在庫表作成、各部各担当による棚卸し
（自治会館運営、行事、防犯防災、資源回収環境、総務・庶務、会計）
６）新規予算計上
自治会館内に、TV、パソコン購入および古い機器の廃棄予定
各部、経費計上予定の事項は必ず予算計上申告をする
７）街並み維持管理 今林副会長
街路灯LED化は2/12より順次実施
８）４月総会準備事項 今林副会長
「南ユーカリが丘子供会」を設置、自治会会則の改訂を予定、総会にて
決議予定
９）その他
南ユーカリが丘自治会転入者に対し、該当班長が自治会組織の概要説明
資料を配付、ご理解、ご了承を得る
４．班長会日程
３月１６日（日） 13：00から開催予定
５．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、３月１６日（日）13:00～ 自治会館にて開催予定。