【開催日時】 ２０１４年３月１６日（日） １３：００～１５：３０
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、村山、
中田、武田、牧野、渡辺、吉野、宮田、新田、浜野、大久保、和田２１名
【議事録】
１．配付資料確認
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
①福祉部 宿城福祉部長
１）社会福祉協議会報告ほか
・3月1日第４回福祉委員会開催、当年度の反省等
・2月9日、100円喫茶開催、降雪の悪天候の中4名のご参加
２）行事部 山崎行事部長
・3月22日25年度最終夏祭り実行委員会開催予定、26年度行事部担当者2 名の氏名の登録が必要、26年度第一回夏祭り実行委員会が4月19日に開
催予定
３）自治会館運営部 河野自治会館運営担当
自治会什器・備品について
・コピー機利用状況 ２月度モノクロ１５４枚、カラー１１枚
合計１６５枚
・会館利用・申込報告
2月2回利用、3月は2回利用予定・契約電力数と基本料金調査結果
電力数の増加により、アンペア数を上げることが必要であるか等、
自治会館の配電図面を調査し、東京電力と相談のうえ、今後決定とす
る。アンペアの増設により、1,365円／月から1,638円／月となり、
年間3,276円の費用増となる見込みである
４）防犯防災部 武田防犯防災部長・2月の降雪により、災害時の防犯防災組織の強化を図る
（雪かきのお手伝い、班内で家族構成等を把握し班内で自主防災組織の
ルール化を図り体制強化も図る）
５）資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
・資源回収報告
２月 新村商店1640㎏ 2,560円 野島商店370㎏ 560円、
合計3,120円
・回収日のご案内修正、3月18日（火）へ変更６）会計 八田会計長
・総会事前報告
７）子供会図書カードの配付について 今林副会長
・図書カードの配付について、対象者に配付のうえ、4月19日までに班長
が回収
３．その他報告・検討課題
１）４月総会事前準備事項 湯徳会長①議案に関しての確認ほか
・25年度自治会活動実績、自主防災組織活動実績の報告、ならびに26年
度活動計画（案）の確認、定期総会にて承認予定
・予算計画、事業計画、進行などの確認をし、定期総会に向けて資料 の作成
・各部長より25年度活動報告の提出のうえ、重要事項については総会に
添付
・委任状の回収は前日4月19日までに班長へ提出
②会則追記内容確認 今林副会長
・「南ユーカリが丘子供会」の設置、会則への追記事項の確認
２）２６年度班長より役員候補選出 湯徳会長
①班長承諾書の配付、回収について
②自治会組織、構成などを説明し、自治会活動にご理解ご協力を得る
③新班長への個人情報のご提供のお願い
３）２６年度班長への引継ぎ事項 湯徳会長
①引継ぎに関して
・定期総会後の予定や外部団体への氏名登録の確認
・各役員各部引継ぎ（現部長よりUSBメモリーにて新部長へ引渡し）を
遅滞なく進められるようお願いします
４．議事録確認
内容確認
連絡事項：４月２０日定期総会終了後、引継ぎを実施する（当自治会館にて）