平成24年 南ユーカリが丘自治会・第4回班長会議事録
【日時】 平成24年7月22日
【場所】 自治会館
【議事録】
1.配布資料について
・「ユーカリ祭りのご案内」は各世帯1枚ずつ用意しておりますが、
夜店利用券を使わない方は、ユーカリ祭り7/29までに各班・班長に戻して下さい。
2.各部門からの報告
福祉部長
7/8第4ブロック住民福祉懇談会(上座地区)に出席
佐倉市小学校 : 通学路の交通危険箇所について見直しを行う予定。
野良猫対策 : えさを絶対に与えないよう注意喚起。
上志津小学校 : 現在、情報が少ないが問題提起があれば議題検討する。
民生委員 : 現任の窪田委員の任期満了が近い。後任検討中。
自治会館運営部長
複合機購入について
候補の3社(リコー・キャノン・ゼロックス)の機械について、機能・コスト面を勘案して説明。
利用方法(会員利用、利用料の有無等)等について再考を要す為
比較の出来る形で再見積をとり、次回班長会にて導入に掛かる決議を慎重に行なう。
※コスト的には、現状総会資料だけで10万円以上掛かっているので、導入ペイは見込める
自治会館申し込みフローについて
別紙資料にて申込の流れを説明。
申込受付期間: 使用日の3ヶ月前~1週間前に自治会館担当者へ
(申込) → (鍵受け渡し) → (鍵の返却)
申込書or電話 維持管理費と引換で鍵受け渡し 返却
※ 将来的にホームページとの連動もありえる。また当面受付ポストは設置しない。
防犯・防災部長
消防署見学について
8月26日に消防署見学(施設・はしご車・DVD等)を実施予定。
当日 6:20AMのラジオ体操終了後、希望者は消防署へ移動します。
詳細は検討中。南署、家族参加型をイメージ。
案内・ポスター作成は行事担当と連携して行なう。
防災訓練について
避難訓練等含めた行事を10月28日に開催予定。詳細は検討中。
(10月27日 班長会 → 10月28日 防災訓練)
資源回収環境部長
6月分回収資源について ノジマ1,080円 新村商店4,260円 合計5,340円 入金
第3火曜日の資源回収について、今後、ダンボールも自宅前・集積所のいずれに置いてもよいことになった。集積所の旗出しはこれまで通り行なう。
3.連絡/討議事項
A.ユーカリ祭り
・南ユーカリが丘自治会の出店
企画内容 : 当てモノ、水ヨーヨー、ゲームの3点
売上目標 : 2日間で10万円の売上を目標とする。
・什器・備品準備内容
テント(机・イス)、水周り、電気関係、ハッピ、のぼり、レンタカー 他
※
ハッピは「祭」の文字はいれずに作成し、今後他行事でも流用できるようにした
※
のぼりについても、諸行事にて
「南ユーカリが丘自治会」 の存在をアピールする意味合いで使っていく
・当日当番について: 接待、店担当
7/28 13:00-16:30 関 廣田 中川
16:30-19:00 関 廣田 磯部
19:00-21:30 関 廣田 磯部
7/29 16:30-19:00 中里 廣田 平澤 田中 橋本 谷畑
19:00-21:30 中里 廣田 藤井
その他、掃除当番 7/29朝、7/30朝 湯徳会長・今林
※今回ビオウィング自治会が、出店の手伝いをしていただけることとなった(後学の為とのこと)
・30日撤収
撤収作業と運搬
B.その他報告
・会員の増減について確認。
・ガーデンラベニュー修繕工事の予定あり。9/6~来年2月、8:30~17:30位。
・市長への要望予定事項の確認(11月予定)
1.駅南口交差点のスクランブル化
2.上志津小学校・通学路のあじさい横階段へのてすり設置
3.ジョナサン前の掲示板の修繕
4.休憩用椅子の設置 等
・印旛沼花火大会8/4開催予定
・ラジオ体操開催: 8/24、25、26の6:20AMに遠間作公園にて行います。
4.南ユーカリが丘自治会ホームページについて
仮サイト立ち上げ済 (「南ユーカリが丘自治会」で文字検索可能です)
今後、コンテンツを整備していく。自治会館利用方法・班長会議事録 他
5.議事録確認
内容確認
6. 1円募金
各班集金確認
次回会合 8月26日(日) 9:00~
※ 6:20のラジオ体操終了後、清掃。消防署見学後、班長会議実施予定
以上