平成24年 南ユーカリが丘自治会・第4回班長会議事録
【日時】 平成24年7月22日
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
・「ユーカリ祭りのご案内」は各世帯1枚ずつ用意しておりますが、
夜店利用券を使わない方は、ユーカリ祭り7/29までに各班・班長に戻して下さい。
2．各部門からの報告
福祉部長
7/8第4ブロック住民福祉懇談会（上座地区）に出席
佐倉市小学校 ： 通学路の交通危険箇所について見直しを行う予定。
野良猫対策 ： えさを絶対に与えないよう注意喚起。
上志津小学校 ： 現在、情報が少ないが問題提起があれば議題検討する。
民生委員 ： 現任の窪田委員の任期満了が近い。後任検討中。
自治会館運営部長
複合機購入について
候補の3社（ﾘｺｰ・ｷｬﾉﾝ・ｾﾞﾛｯｸｽ）の機械について、機能・コスト面を勘案して説明。
利用方法（会員利用、利用料の有無等）等について再考を要す為
比較の出来る形で再見積をとり、次回班長会にて導入に掛かる決議を慎重に行なう。
※コスト的には、現状総会資料だけで10万円以上掛かっているので、導入ペイは見込める
自治会館申し込みフローについて
別紙資料にて申込の流れを説明。
申込受付期間： 使用日の3ヶ月前～1週間前に自治会館担当者へ
（申込） → （鍵受け渡し） → （鍵の返却）
申込書or電話 維持管理費と引換で鍵受け渡し 返却
※ 将来的にホームページとの連動もありえる。また当面受付ポストは設置しない。
防犯・防災部長
消防署見学について
8月26日に消防署見学（施設・はしご車・DVD等）を実施予定。
当日 6:20AMのラジオ体操終了後、希望者は消防署へ移動します。
詳細は検討中。南署、家族参加型をイメージ。
案内・ポスター作成は行事担当と連携して行なう。
防災訓練について
避難訓練等含めた行事を10月28日に開催予定。詳細は検討中。
（10月27日 班長会 → 10月28日 防災訓練）
資源回収環境部長
6月分回収資源について ノジマ1,080円 新村商店4,260円 合計5,340円 入金
第3火曜日の資源回収について、今後、ダンボールも自宅前・集積所のいずれに置いてもよいことになった。集積所の旗出しはこれまで通り行なう。
3．連絡/討議事項
A．ユーカリ祭り
・南ユーカリが丘自治会の出店
企画内容 ： 当てモノ、水ヨーヨー、ゲームの3点
売上目標 ： 2日間で10万円の売上を目標とする。
・什器・備品準備内容
テント（机・イス）、水周り、電気関係、ハッピ、のぼり、レンタカー 他
※
ハッピは「祭」の文字はいれずに作成し、今後他行事でも流用できるようにした
※
のぼりについても、諸行事にて
「南ユーカリが丘自治会」 の存在をアピールする意味合いで使っていく
・当日当番について： 接待、店担当
7/28 13：00-16：30 関 廣田 中川
16：30-19：00 関 廣田 磯部
19：00-21：30 関 廣田 磯部
7/29 16：30-19：00 中里 廣田 平澤 田中 橋本 谷畑
19：00-21：30 中里 廣田 藤井
その他、掃除当番 7/29朝、7/30朝 湯徳会長・今林
※今回ビオウィング自治会が、出店の手伝いをしていただけることとなった（後学の為とのこと）
・30日撤収
撤収作業と運搬
B．その他報告
・会員の増減について確認。
・ガーデンラベニュー修繕工事の予定あり。9/6～来年2月、8：30～17：30位。
・市長への要望予定事項の確認（11月予定）
1．駅南口交差点のスクランブル化
2．上志津小学校・通学路のあじさい横階段へのてすり設置
3．ジョナサン前の掲示板の修繕
4．休憩用椅子の設置 等
・印旛沼花火大会8/4開催予定
・ラジオ体操開催： 8/24、25、26の6：20AMに遠間作公園にて行います。
4．南ユーカリが丘自治会ホームページについて
仮サイト立ち上げ済 （「南ユーカリが丘自治会」で文字検索可能です）
今後、コンテンツを整備していく。自治会館利用方法・班長会議事録 他
5．議事録確認
内容確認
6． 1円募金
各班集金確認
次回会合 ８月２６日（日） ９：００～
※ 6：20のラジオ体操終了後、清掃。消防署見学後、班長会議実施予定
以上