10月28日 防災訓練が開催されました。

毎年、恒例の遠間作公園で、防災訓練が行われました。
当日は、消防署の方々、佐倉市消防団の皆様のご協力のもと
南ユーカリが丘地区１００名以上の方が集まりました。

■消火器の使い方訓練
■煙ハウスで擬似火災体験

その後、２リットルのお水とお茶やお菓子が配布されました。
また今回初めての「玉こんにゃくの炊き出し」も好評でした！

一通り終わった頃に、雨がポツポツ。
ギリギリ天候ももって、無事終えることができました。

「敬老の集い」が開催されました

10月20日（土）、「敬老の集い」が開催されました。

南ユーカリが丘からは、8名の方が参加されました。
市長からお祝いの言葉をいただき、リラックス体操、舞踊、フラダンスや
志津小学校児童の皆さんの出し物などで、楽しい時間を過ごしました。

H24.10月度 第7回班長会議事録

平成24年　南ユーカリが丘自治会・第7回班長会議事録

【日時】　　平成24年10月21日　13時～15時30分

【場所】　　自治会館

【議事録】

  1．配布資料について説明

　　　　　8部

2．各部門からの報告

福祉部長

「愛の一円募金」 18,554円募金が集まりました。ご協力ありがとうございました

「敬老の集い」　　 10/20開催、ご対象者様に記念品配布

「災害時見守り制度の実例」　11/17(日)開催予定　

「救急医療情報キット」　11/18の市長懇談会で行政の連携について確認予定　

自治会館運営部長

下期担当窓口は中川班長

先般設置のコピー機リース代は口座引落

防犯・防災部長

防災訓練の最終確認

日時：　10/28(日)10時～12時、遠間作公園にて開催

内容：　消火訓練、煙体験ハウス等　(消防署員は7名)

ステーションタワー、プレシオ自治会参加は自由参加、ポスターは配布済み

レイアウト：　公園、自治会館について確認

タイムスケジュール：

9:00役員会館集合

10:00会長挨拶

1010訓練要領説明、防災講話(消防職員へ当日依頼)

1015訓練開始

1030炊き出し配布開始

1200終了

準備物：　テント、机2個、椅子5個

雨天の際の連絡方法：

8時に決定、ホームページにも掲載予定

YMセキュリティーに車で回ってもらえるか会長より確認

役割分担：

総括…湯徳

全体コーディネート…河野　、消火訓練…谷畑、 煙体験ハウス…藤井

玉こんにゃく炊き出し、お菓子、飲み物配布…今林、日野、桑田、磯部

交通整理…関、中川(駅側)、

消防署への連絡窓口…河野、

雨天の際の連絡手配…河野

テント…湯徳、河野、谷畑、関

　　　　※役員はハッピ着用

購入・手配の確認：

駄菓子100個(谷畑)、玉こんにゃく(今林)、

玉こんにゃく用鍋、カセットコンロ(購入)、やかん等、ハンドメガホン(備品あり)、のぼり

防職員への飲み物→テント内のもの、消防団員へのお礼→ビール2ケース(谷畑)

変更点について：

防災用飲料水の配布(2本ずつ)

玉こんにゃく・お菓子を配布　自治会館→公園で実施(消火器を持参)

　　　　　　　　その他確認事項：

自治会館待機…平澤、　防災防犯担当　8:30集合

資源回収環境部長

9月分回収資源について　ノジマ860円　新村商店3,650円　合計4,510円　入金

3．連絡・討議事項

A.ホームページについて

現在、最新情報がホームページのトップになるようになっている。

議事録がトップになることがあるが、個人情報もある。

クリックするとリンクするようにすることは、無料ブログサイトでは難しい。

ホームページ作成には5～10万円かかる。

→現状で継続とする

B.J-アラートについて

警報が聞こえない、聞こえづらいとの声があった。

→市で防災無線の設置はできないとのこと。本件は会長より市長懇談会でも確認予定。

また、佐倉市では防災行政無線が聞こえづらい地域の方などを対象に

佐倉市からの緊急のお知らせ等を携帯電話及びパソコンにメール配信する

「佐倉市メール配信サービス」を行なっており

メール受信の設定を行なうことでそれらの情報を得ることができる。

　　【佐倉市メール配信サービスが配信する情報の種類】

　○防災・避難情報　○水道事故　○防犯情報　○光化学スモッグ情報

　○行方不明者の捜索・保護情報　○その他の行政情報　○前記全ての情報

C.街並み管理維持について

費用がかかるようになっている。他の業者を検討してはどうかとの意見あり。

現状、各戸毎に管理まで行ってもらっており、他に依頼できる業者があるか情報収集を行なう。

D.自治会館テレビの設置について

　  →審議継続とする

E.自治会館暗幕の設置について

　　→審議継続とする…プロジェクターの変更で対応可能か。

F.役員の任期について

ノウハウの継承が必要な役職について、専属で数年継続してはどうか　(顧問のような形で)

防犯防災…例:消防団員

ユーカリ祭り…例:出店担当

　→審議継続とする

G.防犯対策について

　窃盗件数が多い。　自治会として防犯カメラ設置、講習会開催など対応が必要ではないか。

　→講習会開催方向で検討

H.湯徳会長より連絡

・山万ユーカリが丘線30周年記念式典　10/31(水)10:30～13:00

・山万より水2本/人配布された。自治会館で備蓄する。

・自主防災会について

テント、リヤカー、発電機購入。残金3万円で防災ロッカー貸与を受ける。

・市長懇談会結果を次回報告

I.班長会変更等の連絡について

　関→各部長→部員の経路にて行なう

次回会合　11月17日（土）　９：００～

以上