◆２０１３年１２月度 南ユーカリが丘自治会 第９回班長会議事録
【開催日時】 ２０１３年１２月２１日（土） １３：００～１５：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、戸張、大貫、河野、村山、中田、宿城、牧野、渡辺、武田、浜野、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、大久保、和田 ２３名
【議事録】
１．確認事項
配布資料確認
遅滞ない回覧をお願いします。
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
１）社会福祉協議会報告ほか 宿城福祉部長
・福祉まつりの開催で、街づくり大賞受賞地区の報告があり、今後の街づくりの活性化が図れるようアドバイスを受けました。
・茶話会は多数の増加者を募るよう、協力をお願いします。
２）行事部 山崎行事部長
・クリスマス会報告
12月21日、9:30から開始、75名の児童が参加
ゲームを中心に6年生が主体となった実施ができ好評でありました。
３）自治会館運営部 河野自治会館運営部
・自治会什器・備品について
コピー機利用状況 モノクロ590枚、カラー84枚 合計674枚
・会館利用・申込報告
11月度4回、12月度2回予定（今後の利用率向上施策を検討）
・12月度班長会後、年末会館清掃実施予定
４）防犯防災部 武田防犯防災部長
・南ユーカリが丘自主防災会緊急連絡網の作成、配付、有事の際にスム ーズな行動が取れるように防災組織の活性化を図る。
（1月25日（土）防災研修ツアー当日、緊急連絡網テストを実施定。）
・年末パトロール
12月21日（土） 班長会、会館清掃後17:00～実施予定 ・防災研修ツアー 武田防犯防災部長、湯徳会長
2014年1月25日（土）防災見学ツアー開催、現段階で7４名の参加を予定しています。詳細につきましては、1月度班長会にて配付予定です。
・2月に防犯防災に関しての講習会（防犯講話、AED使用研修等）を予定しております。
５）資源回収環境部 渡辺資源回収環境部部長
・遠間作公園の側溝清掃は市への要請により、清掃が終了しました。
・資源回収報告（11月）
11月 新村商店 2,060㎏ 3,150円、野島商店 430㎏ 620円
合計 2,490㎏ 3,770円
・ゴミステーションのマナー向上推進のため、「ゴミ出しについてのお願い」文章を回覧し、周知徹底をお願いする。
３．その他報告・検討課題
１）各団体参加報告ほか 湯徳会長
・ケーブルTVにて防災訓練が放映されました。今後も防災防犯活動への 積極的な取り組みを実施する予定です。
・街づくり協議会に南ユーカリが丘自治会も参加、26年度役員から2名選出する。
・佐倉警察からユーカリ駅南口交差点のスクランブル交差点設置についての回答がありました。設置に際しては交通渋滞の事例もあり、今後の課題として認識する。
・南ユーカリが丘自治会についてのアンケートを実施予定、住民の方の声を聞きながら年間スケジュールの策定、自治会の活性化を図る。
・班長は「わが街」冊子を各家庭に配付願います。
・26年度以降、市の「花いっぱい運動」に参加し、花の植え替え等住民の協力を募り、公園等の美観、組織の強化を図りたい。
２）街並維持管理委員会報告 今林副会長
街灯15基のLED化に向けて、業者と交渉が成立しました。
３）自治会の組織と役割に関して 関会長代理
・役員各部来年度に向け、スムーズな引き継ぎが出来るよう、12月末日までに引継書の作成をお願いします。
・南ユーカリが丘自治会館内にネット回線を設置予定12月21日打ち合わせを実施、TVの設置、パソコンの買い替え、テントの購入を来年度予算にて実施予定です。
・南ユーカリが丘自治会の班長組織を改定（福祉部2名、防犯防災部3名とし、街づくり協議会担当を2名追加する、担当においては会長と副会長が兼務する）。
４．班長会日程
1月11日（土）、2月9日（日）、3月16日（日）開催予定
５．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、１月１１日（土）9:00～ 自治会館にて開催予定。