【開催日時】 ２０１３年１１月１６日（土） ９：００～１１：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、戸張、大貫、河野、村山、中田
武田、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、大久保、和田 １９名
【議事録】
１．確認事項
配布資料確認
遅滞ない回覧をお願いします。
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
１）社会福祉協議会報告ほか 宿城福祉部長
・福祉まつり開催に関して、すでに回覧済みです。
・12月8日（日）10時開演、志津コミュニティセンター大ホール（入場無料）にて、クリスマスお話フェスティバル開催（ユーカリが丘地区社会福祉協議会 交流事業部）
２）行事部 山崎行事部長
・クリスマス会開催予定 12月21日（土）9:30～11:30
対象者は小学生１～６年生、お楽しみゲーム開催予定
8:30に会長、副会長、会長代理、行事部集合、準備をする。
（班長はご都合がつく方はなるべくご参加願います。）
３）自治会館運営部 河野自治会館運営部
・自治会什器・備品について
コピー機利用状況 モノクロ193枚、カラー16枚 合計209枚
・会館利用・申込報告
10月度2回、11月度2回予定（今後の利用率向上施策を検討）
・年末会館清掃 12月21日（土）班長会終了後役員にて実施
４）防犯防災部 武田防犯防災部長
・防災訓練報告
11月2日の防災訓練の実施報告、ならびにご協力の御礼
① 志津消防署、YMメンテナンス、ケーブルTV、自衛消防団のご協力により、さらに防災防犯の大切さが周知され、自治会内での防災防犯に対する認識が向上し、会員同士のコミュニケーションが図れた。
② 緊急連絡網を利用し、班長への緊急連絡訓練を実施した、2014年1月25日朝、再度緊急連絡訓練を実施予定。
③ 炊き出しの内容が会員に好評であった。
・年末パトロール
12月21日（土） 班長会、会館清掃後17:00～実施予定 ・防災研修ツアー 武田防犯防災部長、湯徳会長
2014年1月25日（土）防災見学ツアー開催予定、皆様のご参加をお待ちしております（12月7日（土）までに、班長が取りまとめる）。
５）資源回収環境部 吉野資源回収環境部
・資源回収報告（10月）
10月 新村商店 1860㎏ 2940円、野島商店500㎏ 740円
合計 2360㎏ 3680円
・11月16日自治会館草刈り後、遠間作公園の落ち葉広い実施予定
・ゴミステーションのマナー向上推進のため回覧にて周知する。
３．その他報告・検討課題
１）各団体参加報告ほか 湯徳会長
・11月9日（土）市長懇談会開催、市長懇談会要望事項にて回答を受け た。
当南ユーカリが丘自治会では3件要望、市役所からは、今後も住みやすい街になるよう推進検討するとの回答がありました。
・11月10日（日）街づくり協議会の会議参加、南ユーカリが丘地区は志津小学区に属し、今後街づくり協議会への参加、協力について準備委員会にて検討していく。
・防災無線放送が聞こえにくい地域について、防災ラジオの配付、試験運 用をする。
２）街並維持管理委員会報告 今林副会長
街灯のLED使用に向けて、業者と交渉中である。
３）自治会の組織と役割に関して 関会長代理
・役員各部来年度に向け引継書の作成（2013年12月末までにとりまとめ る。）
・南ユーカリが丘自治会館内にネット回線は12月中に実施予定、TVの設置については今年度中に設置検討。
４）本日班長会終了後、自治会館草刈りを班長にて実施
４．班長会日程
12月21日（土）、1月11日（土）開催予定
５．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、１２月２１日（土）13:00～ 自治会館にて開催予定。
班長会後、班長にて自治会館の清掃、防犯パトロールを実施します。