◆２０１３年７月度 南ユーカリが丘 第４回班長会議事録
【開催日時】 ２０１３年７月２１日（日） ９：００～１１：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、中田、村山、山崎、宿城、戸張、三觜、
大久保、大貫、河野、武田、牧野、浜野、新田、渡辺、吉野、和田 2１名
【議事録】
１．報告、確認事項
① 配付資料確認
確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。
② １円募金集金
皆様のご協力により多大な募金額が集まりました。
２．連絡／討議事項（現状報告、課題報告ほか）
①福祉部
・社会福祉協議会報告 宿城福祉部長
6/30「第１回先駆的事業部会」開催、事業計画の策定
9/28「敬老の集い」記念品1,000円、米寿10,000円
11/30「ふれあい福祉まつり」ユーカリ社協に自治会も協力願う
第4ブロック住民福祉懇談会で防災についての回覧を配付
②行事部
・ユーカリ祭実行委員会報告 山崎行事部長
お祭り当日の警備人員配置表の配付（当自治会は駐輪場警備）
ユーカリ祭りポスター47枚はアクアユーカリに掲示
・ユーカリ祭り夜店準備等 湯徳会長、今林副会長
【什器・備品準備】
10:00 現地で本部よりテント、テーブル、椅子の貸与
12:00 レンタカーを借り、テント、台車等の運搬、14:00~ 現地テント設営
15:00～夜店準備、16:00まで自動車乗り入れ可能
7/28お祭り終了後電気系統が消灯、荷物撤収等迅速な行動をお願いします ・8/28~30 ラジオ体操実施
多数のご参加について、お声掛けをお願いします
③自治会館運営部
・自治会什器・備品取扱いについて 大貫自治会館運営部長
7/7 コピー機、PC、プリンターその他の数量確認の実施
・会館利用・申込報告
7月は3件の利用
・コピー利用状況
6月、モノクロ99枚、カラー80枚利用
④防犯防災部
・佐倉市防犯講習会報告 武田防犯防災部長
・10/26防災訓練実施予定
今後、社会福祉協議会の防災関連と連携を取り、防犯、防災の強化を図る
⑤資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
・7/17資源回収実施、実績については業者より未報告
・草刈り状況の確認を実施、街並維持管理との連携もありほぼ実施済み
7/20遠間作公園草刈り実施
ガーデンラベニューへの階段脇は個人所有（光陽緑地にて実施予定）
自治会館周辺は役員にて実施（8月班長会後実施予定）
３．その他報告・検討課題
①自治会協議会報告ほか 湯徳会長
・8/18、市長懇談会に向けての協議会実施予定
遠間作公園の側溝、貯水池の清掃、コラボハウス住宅地の自動車通り抜け抑制、
道路修復後の美観保持等の要望予定
・8/4 第3回街づくり協議会への参加予定、街全体の向上について討議、実施
②並維持管理委員会報告 今林副会長
・植栽剪定、消毒の実施、8月上旬頃までに終了予定
４．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、8月25日（日）9:00～ 自治会館にて開催予定。
班長会後、自治会館の草刈り予定、草刈終了後懇親会開催予定。
皆様の多数のご参加をお願い申し上げます。