【開催日時】 ２０１４年１月１１日（土） ９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、中田
武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、浜野、大久保、２１名
【議事録】
１．配付資料 大久保総務部長
1/14（火）までに各班の棚へ配布予定
２．連絡事項
①
福祉部 宿城福祉部長
■１００円喫茶 2月9日（日）午後1時30分から開催予定
②
行事部 山崎行事部長
■クリスマス会収支報告 予算内で収まる
③ 自治会館運営部 大貫自治会館運営部長
■コピー機利用状況 12月度モノクロ 602 枚、カラー 1 枚 合計 603 枚 ・会館利用 １２月 ３回 １月 ４回 申込報告
④ 防犯防災部 武田防犯防災部長
■防災研修ツアー
日時：１月２５日（土） 7：30 南ユーカリが丘駅集合
参加人数：71名
費用、当日のスケジュールは案内書参照
バス２台に便乗、各班毎に責任者を決める
■防災研修 2月9日（日）
救命講習 （講話、AED・蘇生）…消防署
⑤
資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
■資源回収報告
12月 新村商店 2410 ㎏ 3710 円 野島商店 530 ㎏ 800 円
■ゴミステーションの重石補充分は各班長が対応（自治会館キッチンにあり）
３. その他報告・検討課題
■自治会館内の電力数（アンペア数）を上げる予定
自治会運営部が契約電力数と基本料金を調査すること
■自治会館内インターネットは本日（1/11）より利用可能
■住民アンケートについての提案（湯徳会長）
★目的
・ 自治会に対する住民の意識活性化
・ 次年度の自治会の方向性を定める（次年度の役員に住民の要望等
を認識してもらう）
★方法
２５年度の各部門の活動報告に基づき住民の方からの声を集める。
■街並維持管理委員からの報告 今林副会長
街路灯の保守状況 ４基球切れの修理依頼済み
LED化（15基）依頼済み （２月 終了予定）
■自治会組織と役割について 関会長代理
・各役員各部来年度に向け引継書の作成
（防犯防災部、福祉部、資源回収環境部、総務・庶務受領済み）
・USBを各部長へ配布する
・２６年度計画に関して
２５年度棚卸（２６年度への引継ぎとして）
自治会館運営部の在庫表を基に各部各担当による棚卸
（自治会館運営、行事、防犯防災、資源回収環境、総務・庶務および会計）
・新規予算計上についての準備
自治会館（TV、パソコン（会長用、班長会用（議長、書記）、班長共用２台 計5台）
※古い機器の廃棄費用
・行事（ユーカリ祭出店、クリスマス会等子ども会）
・防犯防災（防災用ﾃﾝﾄ・炊出し備品の購入、防災訓練、防災ﾂｱｰ）
・資源回収環境（清掃・草刈用備品）
・４月総会準備事項
準備項目、事前準備日程 会長から三役へ連絡予定
会則追記（子ども会に関して）…今林副会長
・３月（3/16）の班長会は後任の班長同伴
後任班長には事前に連絡しておく
■平成26年度 事業計画
4月 総会、役員交代 5月 茶話会 6月 救命講習
7月 ユーカリ祭り 8月 ラジオ体操 9月 敬老会
10月 防災訓練 11月 紅葉狩り 12月 クリスマス会
1月 餅つき大会 2月 防犯講習 3月 引き継ぎ
４．班長会日程
2月9日（日） 9：00から開催予定
５．議事録確認
内容確認