2012年8月26日日曜日

H24.8月度 第5回班長会議事録


平成24年 南ユーカリが丘自治会・第5回班長会議事録
【日時】  平成24826日 9時~12

【場所】  自治会館

【議事録】

  1.配布資料について
・日本赤十字社千葉県支部活動報告:回覧
・福祉ユーカリが丘:各世帯配布
      
2.各部門からの報告
行事部長 
ユーカリ祭り報告
 南ユーカリは接待係を担当し滞り無く終えることができた(来年は警備担当の予定)
夜店(当て物・ヨーヨー釣)も好評であった
 祭自体の人出は30周年・花火の要素もあり過去最高
会員の方より、利用券の返却について案内の仕方を見直しするよう指摘あり

ユーカリ祭り出店収支結果報告
初めての出店ながら、売上161,537円と目標の売上10万円を大幅に上回ることができた

子ども会
       ラジオ体操(8/24-26開催):人数も沢山集まり、最終日の清掃にも積極的に参加いただけた

防犯・防災部長
防災訓練について
現時点では10月28日10時から遠間作公園にて実施予定 (午前中1時間くらい)
訓練内容等詳細は現在調整中。
雨天時は中止 (天候が微妙な場合、開催の有無をAM8時頃自治会HPにて案内します)
訓練実施後、自治会館にて炊き出しを行う予定。(炊き出しは訓練中止の場合でも行います)

資源回収環境部長
7月分回収資源について 
月例分 ノジマ660円 新村商店3,480円 合計4,140円 入金
別途 4月~7月分報奨金ノジマ6,990円 新村商店27,270円入金
     毎月第3火曜日に出していただく資源ごみに対して業者より入金されます
入金額は、自治会運営費として活用いたします。ご協力ありがとうございました。
       3火曜日の資源ごみの回収は、これまでの集積所の他
 ご自宅前での回収も可能になりました。改めてご連絡いたします。
それに伴い集積所の旗出しは班毎の運用とします。

自治会館運営部長
自治会館内のコピー機設置について
3社相見積の上、コスト面を勘案して
ゼロックスを三井住友トラスト・パナソニックファイナンスよりリースすることとなった
会員からの意見
  自治会館にテレビを設置してほしいとの意見あり
有事時の災害情報取得や憩いの場としての利用価値向上を目的として検討する
       
3.連絡/討議事項

A.自治会HP設置について
   先にお伝えしました南ユーカリが丘自治会ホームページを本始動しました。
   各種行事の活動報告や班長会議事録などをいち早くお伝えいたします。
   自治会館の利用申込みも当サイトよりできるようになりました。
   サイトを通じて自治会活動、しいては南ユーカリが丘自体をより身近なものに
感じていただけるようなサイト作りを目指します。
   サイトは下記の通りです。



『南ユーカリが丘自治会.com』
     
自治会館申し込みメールアドレス(申込要領は上記サイトをご参照ください)
minamiyukarigaoka.kaikan★gmail.com(★を@に変えて送ってください)


B.その他報告(湯徳会長)
 自治会協議会報告
   佐倉市長との懇談会(11月下旬)要望事項の確認
    ・駅南口 ジョナサン前掲示板の刷新
    ・駅南口 スクランブル横断歩道について    他

4.議事録内容確認



次回会合 日(日) 9:00~


以上