H24.9月度 第6回班長会議事録

平成24年　南ユーカリが丘自治会・第6回班長会議事録

【日時】　　平成24年9月22日　9時～11時

【場所】　　自治会館

【議事録】

  1．配布資料について
・回覧物　　　　赤い羽根募金・敬老の集い・志津小学校・佐倉市役所等　多数　
・各世帯配布　赤い羽根一本ずつお取りください
　　　　　　
2．各部門からの報告

福祉部長　
　　社会福祉協議会・福祉委員会での活動報告
　　　　「赤い羽根共同募金」・・・個別ではなく、自治会として５万円を募金する
　　　　「救急医療情報キット」・・・今後所有状況の確認と活用についての検討をすすめる
　　　　「敬老の集い」・・・10/20（土）志津小学校・体育館にて開催

自治会館運営部長
9月の利用状況 2件、10月の利用予定 4件・・・いずれも全日ではなく午前か午後での利用
自治会館内のコピー機設置完了の報告

防犯・防災部長
防災訓練について
日時・場所：　10月28日（日） 10時～12時、遠間作公園にて
内容：　消火訓練・煙体験ハウス・炊き出し等

雨天時は中止
・・・天候が微妙な場合、開催有無を当日8時頃までに決定します
その際、各班長にお問い合わせいただくか
自治会HPで確認してください。（いずれも8時以降）
確認事項：ステーションタワー、プレシオ自治会参加・費用負担等の確認（会長後日確認）
訓練実施後、自治会館にて炊き出しを行う予定。（炊き出しは訓練中止の場合でも行います）

（当日担当）
統括・・・・・・・・・・・・・ 湯徳会長
全体コーディネート ・・・河野
消火訓練(1名)・・・・・・・谷畑
煙体験ハウス(1名)・・・・・藤井
玉こんにゃく炊き出し、お菓子、飲み物配布・・・・・今林、磯部、日野、桑田
交通整理(2名程度)・・・・・・ 中川、関
消防署への連絡窓口 ・・・ 河野
雨天の際の連絡手配・・・・ 河野



資源回収環境部長
8月分回収資源について　（新聞・雑誌・ダンボール）
月例分 ノジマ740円　新村商店4,210円　合計4,950円　入金　

3．連絡/討議事項

A．自治会HPについて
　　　　告知内容の見直し
　　　　　　自治会会員だけでなく、公に公開されているものであることもあり
　　　　　　掲載内容について、一部見直し、今後の配慮が必要である。
例えば、班長会議事録のレイアウトを再考するなど。
また、各行事の開催内容・写真等についてもこれまで以上に充実させていく。
（写真等も各班長から集約し、その場の雰囲気をより伝わりやすくする等）

B．その他報告・意見
　　　　自治会館TV設置について
　　　　　　防災用として移動式TVが適当。引き続き検討する。
　　　　その他
・自治会の歴史も浅く、班長も1年毎に交代する為、過去の活動を記録し、
　スムーズに申し送りできる仕組みづくりが必要。（全体・各部会・行事毎）
　毎年、新メンバー交代後まもなくユーカリ祭りの段取りが始まるなど問題が多い。
・9/12の総務省J-アラートを受けての自治体の緊急放送が聞こえないという声があった。
・公園や近隣地域での犬猫の放し飼いは危ないのでやめさせて欲しいという声が多数あった。
　（放し飼いは禁止されている）


4．議事録内容確認



次回会合　１０月２０日（土）　９：００～


以上