H24.11月度 第8回班長会議事録

【日時】　　平成24年11月17日（土）9：00～11:30

【場所】　　自治会館

【議事録】

1．配布資料について

回覧物　　　　上志津小・志津小だより、福祉委員会報告書、歳末助け合い運動、

佐倉市役所からのお知らせ多数　他

　　　　　　

2．各部門からの報告

福祉部

　　福祉委員会の報告・・・・・別途報告書類あり、11/23ふれあい福祉まつり開催予定

救急医療情報キット・・・上座区より市に要望中、11/18市長懇談会に行政の回答がある予定。

歳末助け合い運動・・・・・個別ではなく自治会として募金予定

自治会館運営管理部

自治会館ブラインド設置について　

　　　　　安く設置できるように見積・検討し、年内に設置を行う。

防犯防災部

防災訓練結果報告

　　10月28日開催。当日175名が参加。
    消火訓練・煙体験ハウス・炊き出し等を滞りなく実施。
    事前準備・スケジュールは適切であった。

炊き出しについて、当初の自治会館では場所移動がある為、会場の公園に当日変更した。

沢山の方にご参加いただき誠にありがとうございました。

防犯講習会について

　　　　　防犯講話等を年度末に実施するよう企画中・・・継続審議

　　　歳末パトロールについて

　　　　　南ユーカリが丘自治会では、12月末頃に防犯パトロール実施予定

資源回収環境部

10月分回収資源について　ノジマ710円　新村商店3,530円　合計4,240円　入金

その他、ゴミステーションに粗大ゴミと一緒にパイロンが遺棄されていたとの報告あり。

　行事部

クリスマス会について（自治会子ども会）

日時：12/15（土）13：30-16：30頃に開催予定。

参加資格：原則として小学生を対象とします。参加申込は不要です。

内容：　ビンゴゲーム・ビデオ鑑賞等を予定。

準備：　おやつ・景品等の購入

暗幕・ビデオ鑑賞のセッティング（プロジェクター・スピーカー）

当日交通整理 （コジマ周辺13時・16時各2名ずつ）　他

その他：開催案内は、自治会回覧板等でおこないます。

前回は年齢別2部構成であったが今回はまとめて実施する。

3．連絡/討議事項

A．審議継続事項について

自治会館テレビの設置について

NHK受信料等などランニングコストが必要かどうか確認。要るようであれば今回設置しない。

役員の任期について（自治会活動のあり方について）自主防災会・福祉関連・祭り等、
ノウハウの継承が必要な役職について専属で数年継続してはどうか。
今年度中に、あり方を検討する。

南ユーカリが丘地区街路灯LED化について

景観・予算を勘案しながら必要か検討する・・・次回班長会までに見積

B．その他報告

１）まちづくり協議会について：　

蕨市長より、これから街づくり活動について組織化をするように指示があった。

現状の自治会ベースとして別組織としてつくるもので、
範囲は小学校校区毎の区割りとされる。

自治会との区割りが異なる等 校区が複数にまたがる南ユーカリが丘としては
問題が予見される。

次回班長会にて行政側の説明を受ける予定。

２）鉱住協地区街路灯について：　

近々鉱住協地区の街路灯がLEDに変更される予定。

 →当自治会に隣接する街路灯も２本交換される。

管理・設置・光熱費負担等が鉱住協地区負担ということで承認

３）備蓄の水について：　

現状自治会館に備蓄している水について

一部コラボハウス及びガーデンラベニュー集会所へ近日分配する予定。

4．議事録確認

        内容確認

次回会合　１２月１５日（土）　９：００～

以上