南ユーカリが丘自治会・第11回班長会議事録
【日時】 平成25年2月16日 9時～11時
【場所】 自治会館
【議事録】
1．配布資料について
（回覧物） 志津小学校だより、佐倉市役所より多数、お話フェスティバル開催案内 他
2．各部門からの報告
自治会館運営部
会館利用状況： 2月3件利用、3月2件予定。 （本日会議後、会館周辺の清掃を実施予定）
福祉部
100円喫茶報告：
2/8に予定通り開催された。当日風が強く参加者5名と少人数であったが楽しい場をもつことができた。今後は、年・数度の開催で、温かい時期を選ぶなどの工夫が必要。
行事部
今年度のユーカリ祭の打合せが3月より始まる。3月は現担当で出席し、4月以降次年度役員に引き継ぐ。
防犯防災部
本日防災講習会開催。
資源回収環境部
当月分回収資源について 回収報奨金 ノジマ1,940円 新村商店950円 合計2,890円 入金
新村商店より、所定の時刻を過ぎても資源ごみを出される人が散見されるので、改めて所定時間内（午前9時まで）での対応を徹底してほしいとの指摘があった。
また、雨天時等の資源ごみ回収がおこなわれるか否かの問い合わせは、業者にではなく各班長に問い合わせをして下さい。（旗出しのある班は、6：30以降に旗をみて確認する）
会計 藤川会計長
総会事前報告が行われた。
3．連絡/討議事項
A．来期班長選出に関して
来期班長は立候補あるいは輪番にて選出。
次回3月班長会（3/31開催）は、新・旧班長同席の上、班長業務引継と役員決めを行なう。
事前に現班長より新班長に班長業務の概要説明をおこない、承諾書を提出いただく。
B．来期班長への引継ぎについて
現班長より事前に班長業務の概要説明を行ない、次回3月班長会にて引継ぐ。
役員業務は職務毎に総会の後、引継ぎを行なう
C．4月総会準備事項
報告書は会計報告や月例会議議事録中心に構成する
次回班長会までに、役員毎の活動報告を会長に提出する
・総会役割分担
司 会 ： 今林
議 長 ： 関
活動報告 ： 湯徳会長
会計報告 ： 藤川
監 査 ： 廣田
D．その他報告
街並維持管理に関して（年2回の剪定・年3回の薬剤散布）
近年転入者の増加が緩やかになり街並維持管理会計が逼迫してきている。
将来を見据え、予算内に収めるのを目的に、複数業者に相見積をとった。
平成23年に実施したアンケートに基づき、一部の家の街並維持管理がコストアップ要因になっていますので、その家については街並維持管理規約水準に戻す可能性があるためです。
今後、資料配布とアンケートを行ない自治会会員の意向を確認し、引き続きネゴを進めて次回役員会にて最終的な方向性を決定する。
街路灯について
会館S字カーブ周辺10基LED化・2基新設、遠間作公園へのLED2基設置について見積報告
次年度予算案に織り込む
（LED化すると年間のランニングは半額のイメージ）
湯徳会長より報告
山万と、まちづくり協議会と街路灯について打合せを行った旨報告
子ども会について
図書カードの配布行なう。（対象は現在の小学校１～６年と今春の小学校就学予定者）
4．議事録確認
次回会合 ３月３１日（日） ９：００～
年次総会 （仮）４月２１日、２８日のいずれかの日曜日
以上
★班長会終了後、１１：００～１１：３０ 防犯研修会実施