H25年3月度・第12回班長会議事録

南ユーカリが丘自治会・第12回班長会議事録

【日時】　　平成25年3月31日　9時～12時　

【場所】　　自治会館

【議事録】
湯徳会長挨拶
南ユーカリが丘の“繋がり”をより一層強めていく意味合いで新しい班長にも頑張っていただきたい。

  1． 確認事項
・配布資料について
　　(回覧物) 上志津小だより・志津小だより、佐倉市役所より多数、社会福祉協議会(議事・報告)

・図書カード配布対象者用紙回収


2．各部門からの報告

福祉部
第4回福祉委員会について報告　(主に年度報告。回覧資料参照)

行事部
第１回ユーカリ祭実行委員会が4/21に開催予定　(次年度役員に引継)

自治会館運営部
会館利用状況：　3月4件利用(年間27件利用、前年度33件)

資源回収環境部長
3月分回収資源について　回収報奨金　ノジマ850円　新村商店3,670円　合計4,520円　入金
年間で53,530円の入金。

街並み維持管理について(今林・中川)
業者の選定について、合見積の結果、次年度も光陽と契約することとなった。


3．連絡/討議事項

A．4月総会準備事項
　・開催日時：　4月21日(日)　10時総会開会　(班長は9時集合)　於：西部保健福祉センター
　・議案に関しての確認 (湯徳会長)
総会案内を近日中に配布予定
資料は、議事録の添付、決算報告・予算案中心に構成予定
　　　　　　　・会計報告案について、藤川会計より説明。
 [総会役割分担]
　　　司　　会　　：　今林
 　   議　　長　  ：　関
　　　活動報告    ：　湯徳会長
　　　会計報告    ：　藤川
　　　監　査　　  ：　廣田

B．25年度班長より役員候補選出
・班長承諾書回収
・自治会組織、構成など役員担当内容を中心に説明 (湯徳会長)
・自治会役員、各担当の選出(案、敬称略)　(総会にて承認予定)

会長　　　　　　　 ：　湯徳　　C2班
会長代理・補佐　：　関　　     2班
副会長　　　　　　：　今林 　 　4班
会計長　　　　　　：　八田   　16班
会計補佐　　　　 ：　北川　 　13班

総務・庶務        ：　大久保　  5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務)： 和田　  　4班
監査          　　  ：　安岡　  　8班

自治会館運営部長  ：　大貫　11班
自治会館運営担当  ：　河野　14班

福祉部長              ：　宿城　G1班
福祉(敬老会)担当  ：　中田    3班　　　　　
福祉(敬老会)担当  ：　村山  G2班

防犯防災部長      ：　武田　　15班
防犯防災担当  　  ：　牧野　　G3班
防犯防災担当  　  ：　浜野　  12班
防犯防災担当   　 ：　新田　   7班

行事部長          ：　山崎　　   0班
行事(子ども会)担当：　宮田　 9班
行事担当        　：　戸張　     6班
行事担当          ：　三觜     C1班

資源回収環境部長  ：　渡辺   1班
資源回収環境担当  ：　吉野 　2班


C．25年度班長への引継事項
　・タイミングについて：　班長は本日をもって引継、役員は総会承認後に新任の方に引継を行なう
　・新班長→　4月16日(火)資源ごみ回収時に旗出しを行なう　

※　資源ごみは9時までに所定の場所に出すよう徹底のこと
　・貸与物の受け渡しについて：　資源ごみの旗：即日、　鍵・ハッピ→総会の日　


D．その他
　・街路灯設置について：　25年度内に南ユーカリ管内に当初予定の100灯設置に至る見込み。
　　　　　　　　　　　　　今後も必要に応じて新規設置を働きかけていく。
　・自主防災組織について：新年度は自治会役員のポストに応じて自動振分け(総会承認後任命)
　・図書カードについて：　現班長が申請に基づき対象者へ配布を行なう


4．議事録確認
内容確認


以上

★ 年次総会　4月21日(日)　於：西部保健福祉センター　班長9時集合、10時総会開会