平成24年度 南ユーカリが丘自治会定期総会議事録
１ 開催日時 平成25年4月21日(日) 10時から11時55分まで
２ 開催場所 佐倉市西部地域福祉センター（佐倉市中志津2-32-4）
３ 出席会員数 総会員４８２名中３６８名出席
（うち委任状による出席者３２０名）
４ 議 題
第１号議案 平成２４年度自治会活動実績および決算報告
第２号議案 平成２５年度自治会活動計画および予算案
第３号議案 平成２５年度役員の選任
５ 議事の経過の概要及びその結果
定刻になったので総会司会の今林自治会副会長が開会を宣言した。本総会の議長の選任について、会則に則り湯徳自治会長が自治会会長代理の関を総会議長に指名した。議場に諮ったところ賛成多数で承認された。
議長から会員数及び出席者について報告がなされ，本総会は規約に基づき成立している旨の発表がなされた。
続いて，議長は自治会書記の田中を総会書記に指名した。
次に議長は議案3件を上程し審議に入った。
第１号議案 平成２４年度自治会活動実績および決算報告について
議長は，平成２４年度自治会活動実績および決算報告について、湯徳会長より活動実績、藤川会計長より決算報告、ならびに廣田監査より監査報告を説明させた。
第２号議案 平成２５年度自治会活動計画および予算案について
議長は，平成２５年度自治会活動計画および予算案について，湯徳会長より活動計画、藤川会計長より予算案の説明をさせた。
◆ 第１号議案・第２号議案について、諮ったところ，
賛否について議場に諮ったところ，賛成多数で原案どおり承認された。
第３号議案 平成２５年度役員の選任について
議長は，会長に先の南ユーカリが丘自治会班長会にて選出された
２５年度役員候補の紹介をさせた。
会長 湯徳 C2班
会長代理・補佐 関 2班
副会長 今林 4班
会計長 八田 16班
会計補佐 北川 13班
総務・庶務 大久保 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務) 和田 4班
監査 安岡 8班
自治会館運営部長 大貫 11班
自治会館運営担当 河野 14班
福祉部長 宿城 G1班
福祉(敬老会)担当 中田 3班
福祉(敬老会)担当 村山 G2班
防犯防災部長 武田 15班
防犯防災担当 牧野 G3班
防犯防災担当 浜野 12班
防犯防災担当 新田 7班
行事部長 山崎 10班
行事(子ども会)担当 宮田 9班
行事担当 戸張 6班
行事担当 三觜 C1班
資源回収環境部長 渡辺 1班
資源回収環境担当 吉野 2班
※尚、自治会役員は自主防災会組織兼務とする
◆第3号議案について、議場に諮ったところ，
異議なく，満場一致で承認された。
以上で，全ての議事を終了したので，議長は午前11時55分閉会を宣言し，解散した。
以 上