平成24年度 南ユーカリが丘自治会定期総会議事録

平成24年度　南ユーカリが丘自治会定期総会議事録

１　開催日時　　　　　　　平成25年4月21日(日)　10時から11時55分まで

２　開催場所　　　　　　　佐倉市西部地域福祉センター（佐倉市中志津2-32-4）

３　出席会員数　　総会員４８２名中３６８名出席
　　　　　　　　　（うち委任状による出席者３２０名）

４　議　　　題
　　第１号議案　　平成２４年度自治会活動実績および決算報告
　　第２号議案　　平成２５年度自治会活動計画および予算案
　　第３号議案　　平成２５年度役員の選任

５　議事の経過の概要及びその結果

　定刻になったので総会司会の今林自治会副会長が開会を宣言した。本総会の議長の選任について、会則に則り湯徳自治会長が自治会会長代理の関を総会議長に指名した。議場に諮ったところ賛成多数で承認された。

　議長から会員数及び出席者について報告がなされ，本総会は規約に基づき成立している旨の発表がなされた。

　続いて，議長は自治会書記の田中を総会書記に指名した。

　次に議長は議案3件を上程し審議に入った。


第１号議案　平成２４年度自治会活動実績および決算報告について

　議長は，平成２４年度自治会活動実績および決算報告について、湯徳会長より活動実績、藤川会計長より決算報告、ならびに廣田監査より監査報告を説明させた。


第２号議案　平成２５年度自治会活動計画および予算案について
　議長は，平成２５年度自治会活動計画および予算案について，湯徳会長より活動計画、藤川会計長より予算案の説明をさせた。


◆ 第１号議案・第２号議案について、諮ったところ，
　　賛否について議場に諮ったところ，賛成多数で原案どおり承認された。

第３号議案　平成２５年度役員の選任について
　議長は，会長に先の南ユーカリが丘自治会班長会にて選出された


２５年度役員候補の紹介をさせた。
  
会長 湯徳 C2班
会長代理・補佐 関 2班
副会長  今林 4班
会計長 八田 16班
会計補佐 北川 13班
総務・庶務  大久保 5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務) 和田 4班
監査 安岡 8班
自治会館運営部長  大貫 11班
自治会館運営担当  河野 14班
福祉部長 宿城 G1班
福祉(敬老会)担当  中田 3班
福祉(敬老会)担当  村山 G2班
防犯防災部長 武田 15班
防犯防災担当 牧野 G3班
防犯防災担当 浜野 12班
防犯防災担当 新田 7班
行事部長  山崎 10班
行事(子ども会)担当  宮田 9班
行事担当  戸張 6班
行事担当   三觜 C1班
資源回収環境部長　 渡辺 1班
資源回収環境担当  吉野 2班
　　　　　　※尚、自治会役員は自主防災会組織兼務とする


　◆第3号議案について、議場に諮ったところ，
異議なく，満場一致で承認された。

　以上で，全ての議事を終了したので，議長は午前11時55分閉会を宣言し，解散した。

以　上

H25年3月度・第12回班長会議事録

南ユーカリが丘自治会・第12回班長会議事録

【日時】　　平成25年3月31日　9時～12時　

【場所】　　自治会館

【議事録】
湯徳会長挨拶
南ユーカリが丘の“繋がり”をより一層強めていく意味合いで新しい班長にも頑張っていただきたい。

  1． 確認事項
・配布資料について
　　(回覧物) 上志津小だより・志津小だより、佐倉市役所より多数、社会福祉協議会(議事・報告)

・図書カード配布対象者用紙回収


2．各部門からの報告

福祉部
第4回福祉委員会について報告　(主に年度報告。回覧資料参照)

行事部
第１回ユーカリ祭実行委員会が4/21に開催予定　(次年度役員に引継)

自治会館運営部
会館利用状況：　3月4件利用(年間27件利用、前年度33件)

資源回収環境部長
3月分回収資源について　回収報奨金　ノジマ850円　新村商店3,670円　合計4,520円　入金
年間で53,530円の入金。

街並み維持管理について(今林・中川)
業者の選定について、合見積の結果、次年度も光陽と契約することとなった。


3．連絡/討議事項

A．4月総会準備事項
　・開催日時：　4月21日(日)　10時総会開会　(班長は9時集合)　於：西部保健福祉センター
　・議案に関しての確認 (湯徳会長)
総会案内を近日中に配布予定
資料は、議事録の添付、決算報告・予算案中心に構成予定
　　　　　　　・会計報告案について、藤川会計より説明。
 [総会役割分担]
　　　司　　会　　：　今林
 　   議　　長　  ：　関
　　　活動報告    ：　湯徳会長
　　　会計報告    ：　藤川
　　　監　査　　  ：　廣田

B．25年度班長より役員候補選出
・班長承諾書回収
・自治会組織、構成など役員担当内容を中心に説明 (湯徳会長)
・自治会役員、各担当の選出(案、敬称略)　(総会にて承認予定)

会長　　　　　　　 ：　湯徳　　C2班
会長代理・補佐　：　関　　     2班
副会長　　　　　　：　今林 　 　4班
会計長　　　　　　：　八田   　16班
会計補佐　　　　 ：　北川　 　13班

総務・庶務        ：　大久保　  5班
書記(HPﾒﾝﾃ兼務)： 和田　  　4班
監査          　　  ：　安岡　  　8班

自治会館運営部長  ：　大貫　11班
自治会館運営担当  ：　河野　14班

福祉部長              ：　宿城　G1班
福祉(敬老会)担当  ：　中田    3班　　　　　
福祉(敬老会)担当  ：　村山  G2班

防犯防災部長      ：　武田　　15班
防犯防災担当  　  ：　牧野　　G3班
防犯防災担当  　  ：　浜野　  12班
防犯防災担当   　 ：　新田　   7班

行事部長          ：　山崎　　   0班
行事(子ども会)担当：　宮田　 9班
行事担当        　：　戸張　     6班
行事担当          ：　三觜     C1班

資源回収環境部長  ：　渡辺   1班
資源回収環境担当  ：　吉野 　2班


C．25年度班長への引継事項
　・タイミングについて：　班長は本日をもって引継、役員は総会承認後に新任の方に引継を行なう
　・新班長→　4月16日(火)資源ごみ回収時に旗出しを行なう　

※　資源ごみは9時までに所定の場所に出すよう徹底のこと
　・貸与物の受け渡しについて：　資源ごみの旗：即日、　鍵・ハッピ→総会の日　


D．その他
　・街路灯設置について：　25年度内に南ユーカリ管内に当初予定の100灯設置に至る見込み。
　　　　　　　　　　　　　今後も必要に応じて新規設置を働きかけていく。
　・自主防災組織について：新年度は自治会役員のポストに応じて自動振分け(総会承認後任命)
　・図書カードについて：　現班長が申請に基づき対象者へ配布を行なう


4．議事録確認
内容確認


以上

★ 年次総会　4月21日(日)　於：西部保健福祉センター　班長9時集合、10時総会開会