◆２０１３年９月度 南ユーカリが丘自治会 第６回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年９月２２日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、

                     武田、牧野、渡辺、吉野、宮田、三觜、村山、新田、浜野、和田　２１名

【議事録】

         １．確認事項

         　　①配布資料確認

　確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

        

　　２．連絡／討議事項    現状報告、課題報告ほか

         　　①福祉部　　宿城福祉部長

         　　　社会福祉協議会報告ほか

・敬老会は9月28日開催予定、55名のうち、11名出席予定

・救急医療情報キットを７５歳以上の方に配付

　　　　　　　　・フードドライブにご協力願います。

（ご家庭に眠っている食品を寄付頂き、福祉施設・団体、生活困窮者へ配付するシステム）

・ユーカリが丘社会福祉協議会茶話会「100円喫茶【花のさと】」9月度は9月11日に実施済、毎月第2水曜13時～15時に井野会館にて実施予定、どなた様でもご参加頂けますのでご参加をお願い致します。

　　②行事部　　山崎行事部長

         　　　夏休みラジオ体操報告

　　　　　・8月28日～30日実施、ラジオ体操子供100名、大人30名参加

　　　　　　ゴミ拾い、草刈りに皆さん意欲的に取り組んで頂きました。小学生父兄からは、平日

実施の方が参加しやすい（土日は予定が入りやすいため）。

         　　③自治会館運営部　　大貫自治会館運営部長

　・自治会什器・備品について

                         8月度コピー機利用　モノクロ　231枚　カラー25枚　256枚

         　　　・会館利用・申込報告    

　　　　　　８月は１件、9月は2件予定

　　　　　・エアコンリモコン電池交換予定

         　　④防犯防災部　　武田防犯防災部長

         　　　・防災訓練は11月2日（土）、10時～11時30分、遠間作公園にて実施予定

　　　　　　（消火訓練、煙体験ハウス、炊き出し（おでん））

　　　　　　雨天時の対応、ＹＭメンテナンス巡回車にてアナウンスをお願いする予定

　　　　　　雨天時訓練中止の場合、お菓子、炊き出しを自治会館にて配付

　　　　　　チラシを9月中に作成、以降班長はチラシの配付をお願いします

　　　　　　皆様のご協力、ご出席をお願いいたします

　　　　　・防災研修ツアー

　　　　　　2014年1月25日（土）実施予定、詳細は以降班長会にて検討

         　　

⑤資源回収環境部                渡辺資源回収環境部長

         　　　・資源回収報告（８、９月）

         　　　　　８月　新村商店3,870円　　　ノジマ商店780円

　　９月　連絡報告は10月以降

・市からの報償金が4カ月に一度入金（４～7月、35,730円）

・自治会館草刈り

前回班長会終了後実施、皆様の多大なご協力を頂き綺麗になりました。

         　　　

３．その他報告・検討課題

         　　①各団体参加報告ほか　　湯徳会長

         　　　・市長懇談会（11月9日開催予定）

　　　　　　南ユーカリが丘地区として4点要望書提出

　１）ユーカリが丘駅南口のスクランブル交差点設置

　　　　　　２）南ユーカリが丘調整池内部整備（清掃、伐採）

　　　　　　３）南ユーカリが丘隣接水道道路センターライン・白線補修

　　　　　　４）南ユーカリが丘コラボハウス前道路通り抜け禁止について

　　　　②街づくり協議会準備委員会

　　　　　・10月6日役員会、11月10日委員会開催予定

規約の制定後、2014年4月街づくり協議会が活動開始予定

以降、協議会の正式名称の決定、防災講演会開催も含め、より住みやすい街となるよう活動を進める

 　　 　③街並維持管理委員会報告    今林副会長

　　　　　・街並維持管理費用、年間予算内にて契約完了

　　　　　・街路灯、電灯をLED灯に変更予定（12灯変更予定）

         　　④自治会自主子ども会に関して　　湯徳会長、関会長代理

　　　　　・上志津小地区、志津小地区に二極化している子ども会をまとめ、相互の友好、協力のため、南ユーカリが丘自治会子ども会の設置を検討中である

　　　　　　街づくり協議会の発足に伴い、子ども会の立ち上げの検討、一方でラジオ体操、クリスマス会等の自治会行事として開催を実施するかも含め、子ども会の育成、子どもたちが主体となる会を願います

         　　⑤自治会の組織と役割に関して　　関会長代理

              　・組織図の配付、役職（役割分担）の明確化、担当ごとに業務確認・見直しを行い、来

　年度に向け引継書の作成をお願いします（2013年12月末までにとりまとめ書類を関会長代理へ提出）

         ４．議事録確認

                         内容確認

         連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、10月27日（日）9:00～　

　　　　　　　自治会館にて開催予定

❖ラジオ体操

2013年8月28日（水）〜30日（金）まで、遠間作公園にてラジオ体操を実施しました。
大勢のお子さんや自治会員の方々が朝早くから集まって下さり、元気に行うことができました。
最終日、30日（金）のラジオ体操終了後、公園の清掃活動を行いました。
皆さん、汗をかきながら頑張り、とても綺麗な公園になりました。
清掃活動の後は、お楽しみのお菓子とドリンクを皆さん笑顔で受け取り、今年から玉こんにゃくも召し上がって頂きました。
皆さま、ご協力を下さいましてありがとうございました。
今後も、南ユーカリが丘自治会の活動にご協力下さいますようお願い申し上げます。
以上

◆２０１３年８月度 南ユーカリが丘自治会 第５回班長会議事録

【開催日時】　２０１３年８月２５日（日）　９：００～１１：００

【開催場所】　南ユーカリが丘　自治会館

【出席者】　湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張                              　大貫、河野、武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田　17名                                                                                

【議事録】                                       

         １．確認事項

①配付資料確認

9月度の市からの案内書を9/15（日）までに各班ボックスに入れておきますので

班ごとに回覧していただくようお願いします。

確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。

         ２．連絡／討議事項

　　　　　　①福祉部

社会福祉協議会報告　　宿城福祉部長

１）敬老会

お手伝い　１名（山崎さん）　9/28（土）　8：00～14：00

出欠票は9/15班長が責任を持って各班ボックスへ入れておくこと

２）茶和会

３）ふれあい福祉まつり

４）災害時見守り制度など                                                                                                                               　　

②行事部

         　　　１）ユーカリ祭結果報告 　　　山崎行事部長より

　　　　　　　【来場者数】

　　　　　　　１日目　5271名　　　２日目　5947名

　　　　　　　★その他特に検討事項無し

２）ユーカリ祭夜店収支報告　　　今林副会長より

★雨のため入場者数が少なかったが収支は予算内に収まる

★反省点その他

         　　　３）ユーカリ祭を終えて 　　　湯徳会長より

★結果と反省、今後に向けて

４）夏休みラジオ体操に関して　　山崎行事部長より                                                                       　　　　　　　　　8/28（水）～30（金）　　

　　役員（４名）は6：10集合（ラジオ１台、スピーカー１台準備）

　　最終日はラジオ体操終了後①ゴミ収集　②玉コンニャク・飲みものを配布

                                　ゴミ収集：トング、軍手は自治会で準備

                                                               

５）その他                                                                                                      

         　　　　　１２月クリスマス会

　　　　　　　　１月防災講習会・研修旅行（スカイツリー）　1/25（土）予定　

　　　　　　　　ただし１月に行う予定の『餅つき会』は中止とする

　　　　　　　　

③自治会館運営部　大貫自治会館運営部長　

１） 自治会什器・備品について

                         （コピー機、PC、プリンターその他）                     

　　　　　　　★モノクロ　929枚　カラー99枚　　　1028枚                                       

         　　　２）会館利用・申込報告

　　　　　　　★８月は１件のみ                                                                      

         　　　

④防犯防災部       武田防犯防災部長

         　　　１）防災訓練（10/26予定）の準備

　　　チラシ（案）作成中

　　　おでん（100人分）検討中

　　　防犯・防災講習会（2月）予定しているが

　　　１月の防災センター訪問時にAED講習もできないか

                                           　　

⑤資源回収環境部　渡辺資源回収環境部長

　　　　　１）資源回収報告（７、８月）

         　　　　　７月2820㎏　4370円

　　　　　　　　　新島商店3810円　　　野島商店560円

　　８月　まだ報告無し　

２） 会館草刈り

本日、班長会終了後実施予定

                         　備品（草刈道具など）、手順ほか                                                                                                            　　　３）その他

　　　　　　　街中（公園付近）の雑草刈りについては済み

　　　　　　　コジマ電機の回りの雑草⇒コジマ電機さんへ連絡する

　　　　　　　遠間作公園まわりの下水にたまった落ち葉については市役所

　　　　　　（公園緑地課）へ連絡する。

                                                                                                                                                                        

         ３．その他報告・検討課題

湯徳会長より

         　　　・街づくり協議会

　　　　　　注）志津小学校区を中心とした協議会

　　　　　★現在規約作成中

・市長懇談会（11/9）に向けた話合い

a, 調整池

b, 駅前のスクランブル交差点

　　　　　　  c, 水道道路Ｘユーカリが丘駅に向かう道路の白線

　         ･街路燈

　　　　　　　３本増設により山万との約束である100本設置を達成した

②街並維持管理委員会報告   今林副会長

         　　　・前期契約書を交わした

４．議事録確認

         　　①内容確認

                                                                                                                                                                        

       連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、９月２２日（日）9:00～　自治会館にて開催　　　　　　　予定。