【開催日時】 ２０１３年８月２５日（日） ９：００～１１：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張 大貫、河野、武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田 17名
【議事録】
１．確認事項
①配付資料確認
9月度の市からの案内書を9/15（日）までに各班ボックスに入れておきますので
班ごとに回覧していただくようお願いします。
確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。
２．連絡／討議事項
①福祉部
社会福祉協議会報告 宿城福祉部長
１）敬老会
お手伝い １名（山崎さん） 9/28（土） 8：00～14：00
出欠票は9/15班長が責任を持って各班ボックスへ入れておくこと
２）茶和会
３）ふれあい福祉まつり
４）災害時見守り制度など
②行事部
１）ユーカリ祭結果報告 山崎行事部長より
【来場者数】
１日目 5271名 ２日目 5947名
★その他特に検討事項無し
２）ユーカリ祭夜店収支報告 今林副会長より
★雨のため入場者数が少なかったが収支は予算内に収まる
★反省点その他
３）ユーカリ祭を終えて 湯徳会長より
★結果と反省、今後に向けて
４）夏休みラジオ体操に関して 山崎行事部長より 8/28（水）～30（金）
役員（４名）は6：10集合（ラジオ１台、スピーカー１台準備）
最終日はラジオ体操終了後①ゴミ収集 ②玉コンニャク・飲みものを配布
ゴミ収集：トング、軍手は自治会で準備
５）その他
１２月クリスマス会
１月防災講習会・研修旅行（スカイツリー） 1/25（土）予定
ただし１月に行う予定の『餅つき会』は中止とする
③自治会館運営部 大貫自治会館運営部長
１）
自治会什器・備品について
（コピー機、PC、プリンターその他）
★モノクロ 929枚 カラー99枚 1028枚
２）会館利用・申込報告
★８月は１件のみ
④防犯防災部 武田防犯防災部長
１）防災訓練（10/26予定）の準備
チラシ（案）作成中
おでん（100人分）検討中
防犯・防災講習会（2月）予定しているが
１月の防災センター訪問時にAED講習もできないか
⑤資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
１）資源回収報告（７、８月）
７月2820㎏ 4370円
新島商店3810円 野島商店560円
８月 まだ報告無し
２）
会館草刈り
本日、班長会終了後実施予定
備品（草刈道具など）、手順ほか ３）その他
街中（公園付近）の雑草刈りについては済み
コジマ電機の回りの雑草⇒コジマ電機さんへ連絡する
遠間作公園まわりの下水にたまった落ち葉については市役所
（公園緑地課）へ連絡する。
３．その他報告・検討課題
湯徳会長より
・街づくり協議会
注）志津小学校区を中心とした協議会
★現在規約作成中
・市長懇談会（11/9）に向けた話合い
a, 調整池
b, 駅前のスクランブル交差点
c, 水道道路Ｘユーカリが丘駅に向かう道路の白線
･街路燈
３本増設により山万との約束である100本設置を達成した
②街並維持管理委員会報告 今林副会長
・前期契約書を交わした
４．議事録確認
①内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、９月２２日（日）9:00～ 自治会館にて開催 予定。