【開催日時】 ２０１３年９月２２日（日） ９：００～１１：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、中田、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、
武田、牧野、渡辺、吉野、宮田、三觜、村山、新田、浜野、和田 ２１名
【議事録】
１．確認事項
①配布資料確認
確認のうえ、遅滞なく回覧をお願いします。
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
①福祉部 宿城福祉部長
社会福祉協議会報告ほか
・敬老会は9月28日開催予定、55名のうち、11名出席予定
・救急医療情報キットを７５歳以上の方に配付
・フードドライブにご協力願います。
（ご家庭に眠っている食品を寄付頂き、福祉施設・団体、生活困窮者へ配付するシステム）
・ユーカリが丘社会福祉協議会茶話会「100円喫茶【花のさと】」9月度は9月11日に実施済、毎月第2水曜13時～15時に井野会館にて実施予定、どなた様でもご参加頂けますのでご参加をお願い致します。
②行事部 山崎行事部長
夏休みラジオ体操報告
・8月28日～30日実施、ラジオ体操子供100名、大人30名参加
ゴミ拾い、草刈りに皆さん意欲的に取り組んで頂きました。小学生父兄からは、平日
実施の方が参加しやすい（土日は予定が入りやすいため）。
③自治会館運営部 大貫自治会館運営部長
・自治会什器・備品について
8月度コピー機利用 モノクロ 231枚 カラー25枚 256枚
・会館利用・申込報告
８月は１件、9月は2件予定
・エアコンリモコン電池交換予定
④防犯防災部 武田防犯防災部長
・防災訓練は11月2日（土）、10時～11時30分、遠間作公園にて実施予定
（消火訓練、煙体験ハウス、炊き出し（おでん））
雨天時の対応、ＹＭメンテナンス巡回車にてアナウンスをお願いする予定
雨天時訓練中止の場合、お菓子、炊き出しを自治会館にて配付
チラシを9月中に作成、以降班長はチラシの配付をお願いします
皆様のご協力、ご出席をお願いいたします
・防災研修ツアー
2014年1月25日（土）実施予定、詳細は以降班長会にて検討
⑤資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
・資源回収報告（８、９月）
８月 新村商店3,870円 ノジマ商店780円
９月 連絡報告は10月以降
・市からの報償金が4カ月に一度入金（４～7月、35,730円）
・自治会館草刈り
前回班長会終了後実施、皆様の多大なご協力を頂き綺麗になりました。
３．その他報告・検討課題
①各団体参加報告ほか 湯徳会長
・市長懇談会（11月9日開催予定）
南ユーカリが丘地区として4点要望書提出
１）ユーカリが丘駅南口のスクランブル交差点設置
２）南ユーカリが丘調整池内部整備（清掃、伐採）
３）南ユーカリが丘隣接水道道路センターライン・白線補修
４）南ユーカリが丘コラボハウス前道路通り抜け禁止について
②街づくり協議会準備委員会
・10月6日役員会、11月10日委員会開催予定
規約の制定後、2014年4月街づくり協議会が活動開始予定
以降、協議会の正式名称の決定、防災講演会開催も含め、より住みやすい街となるよう活動を進める
③街並維持管理委員会報告 今林副会長
・街並維持管理費用、年間予算内にて契約完了
・街路灯、電灯をLED灯に変更予定（12灯変更予定）
④自治会自主子ども会に関して 湯徳会長、関会長代理
・上志津小地区、志津小地区に二極化している子ども会をまとめ、相互の友好、協力のため、南ユーカリが丘自治会子ども会の設置を検討中である
街づくり協議会の発足に伴い、子ども会の立ち上げの検討、一方でラジオ体操、クリスマス会等の自治会行事として開催を実施するかも含め、子ども会の育成、子どもたちが主体となる会を願います
⑤自治会の組織と役割に関して 関会長代理
・組織図の配付、役職（役割分担）の明確化、担当ごとに業務確認・見直しを行い、来
年度に向け引継書の作成をお願いします（2013年12月末までにとりまとめ書類を関会長代理へ提出）
４．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、10月27日（日）9:00～
自治会館にて開催予定