【開催日時】 ２０１３年１０月２７日（日） ９：００～１２：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 湯徳、今林、関、八田、北川、山崎、宿城、戸張、大貫、河野、
武田、牧野、渡辺、吉野、安岡、宮田、三觜、新田、浜野、１９名
【議事録】
１．確認事項
①配布資料確認
遅滞ない回覧をお願いします。
２．連絡／討議事項 現状報告、課題報告ほか
①福祉部 宿城福祉部長
社会福祉協議会報告
9月28日敬老のつどい開催（志津小学校）、お手伝い等有難うございました。 11月30日福祉まつり開催予定、11月3日に福祉委員会にて詳細が決定します。
75歳以上の会員へ救急医療キット(SOSキット)の配付をお願いします。
11月9日志津小学校バザー開催予定、回覧をお願いします。
②行事部 山崎行事部長
クリスマス会企画
12月21日開催予定、詳細は後日決定
③自治会館運営部 大貫自治会館運営部長
自治会什器・備品について
コピー機利用状況 モノクロ1313枚、カラー18枚 合計1331枚
自治会会館年末清掃の実施日程を後日決定
④防犯防災部 武田防犯防災部長
１）11月2日防災訓練、10時～12時、遠間作公園にて開催7時に開催の意思決 定、開催の有無を各班長へ緊急連絡網にて連絡をする。
9時にYMセキュリティーの防犯車がアナウンスで回る。
9時役員は会館に集合、準備等のお手伝いをお願いします。
【タイムスケジュール】
9:00役員、会館集合（会場設営担当は8:45）
10:00会長挨拶
10:10訓練要領説明
10:15訓練開始
10:30炊き出し配付開始
12:00終了
【役割分担】
会場設営…今林、関、安岡、八田、北川、河野、吉野、武田、新田
おでん、お菓子、飲み物･･･宮田、浜野、三觜、和田
消火訓練･･･牧野
煙体験ハウス･･･新田
交通整理･･･適宜出席者で対応
写真･･･八田
※役員はハッピ着用
２）防犯パトロール
12月21日、防犯パトロール実施予定（夜間、地域の巡回）
３）防災研修ツアー 武田防犯防災部長、湯徳会長
2014年1月25日実施予定、参加者募集案内は11月下旬頃を予定
⑤資源回収環境部 渡辺資源回収環境部長
１）資源回収報告
９月 新村商店2320㎏ 3460円 野島商店510㎏ 690円
２）草刈・清掃活動遠間作公園 年４回 ６月、８月、１０月、１１月（佐 倉市緑地公園課）自治会館 ８月に実施済み、次回は１１月度班長会後 実施予定（会員の自主的活動）
※重点地区ガーデンラベニュー横階段 年２回６月、１１月
（自治会、光陽）
コジマ駐車場周辺 所有者が草刈り実施済み
３）清掃遠間作公園周辺 年一回ラジオ体操最終日に実施（役員、住民・子 ども会）
側溝清掃 遠間作公園北側上部道路側溝の清掃（佐倉市道路維持課にて対 応予定）
４）ゴミ集積に際して
ゴミ捨て時、ゴミステーションのネット内に必ず入れるようマナーを守って 下さい。
各班長において、ゴミステーションの使用状況把握をし、11月度班長会にて再度報告予定
３．その他報告・検討課題
①各団体参加報告ほか 湯徳会長
１）11月9日、市長懇談会開催予定
２）自治会自主子ども会に関して 湯徳会長
独立した組織としてではなく、行事の一環として子ども会を存続し、子ども会規約等の作成は行わない。会員は全員子ども会に加入とする旨の規約改正を実施予定。
３）10月6日、街づくり協議会開催
名称は「上座・ユーカリ街づくり協議会」と決定し、2014年4月頃から活動 開始
４）街並維持管理委員会報告 今林副会長
街路灯、電灯を計画的にLED灯に変更予定
５）自治会パソコンの買い替え等について
PCの買い替え、自治会館内インターネット環境設定等、自治会テント購 入の来年度の予算化
４．班長会日程
11月16日（土）、12月21日（土）、1月11日（土）開催予定
５．議事録確認
内容確認
連絡事項：次回南ユーカリが丘班長会は、１１月１６日（土）9:00～ 自治会館にて開催予定、班長会終了後に草刈りを実施しますので、会員の皆様のお手伝いをお願いします。