１．開催日時 平成26年4月21日（日）10時から11時55分まで
２．開催場所 佐倉市西部地域福祉センター（佐倉市中志津2-32-4）
３．出席会員数 総会員４８１名中３７９名出席
（うち委任状による出席者３１８名）
４．議題
第１号議案 平成25年度 自治会・自主防災会活動実績及び、決算報告
第２号議案 平成26年度 自治会・自主防災会活動計画及び、予算案
第３号議案 南ユーカリが丘自治会 会則 一部改定について
第４号議案 上座・ユーカリまちづくり協議会への参加について
第５号議案 役員の選任
５．議事の経過の概要及びその結果
定刻になったので総会司会の今林自治会副会長が開会を宣言した。本総会の議長の選任について、会則に則り湯徳自治会長が自治会会長代理の関を総会議長に指名した。議場に諮ったところ、賛成多数で承認された。
議長から会員数及び出席者について報告がなされ、本総会は規約に基づき成立している旨の発表がなされた。
続いて、議長は自治会書記の和田を総会書記に指名した。
次に議長は議案４件を上程し審議に入った。
第１号議案 平成25年度 自治会・自主防災会活動実績及び、決算報告
議長は、平成25年度自治会活動実績および決算報告について、湯徳会長より活動実績、八田会計長より決算報告、ならびに安岡監査より監査報告を説明させた。
第２号議案 平成26年度 自治会・自主防災会活動計画及び、予算案
議長は、平成２5年度自治会活動計画および予算案について、湯徳会長より活動計画八田会計長より予算案の説明をさせた。
第３号議案 南ユーカリが丘自治会 会則一部改定について
議長は、南ユーカリが丘自治会会則一部改定について、今林副会長より改定内容について説明をさせた。
第４号議案 上座・ユーカリまちづくり協議会への参加について
議長は、上座・ユーカリまちづくり協議会への参加について、湯徳会長より詳細内容を説明させた。
※第１号議案、第２号議案、第３号議案、第4号議案について、諮ったところ、賛否について議場に諮ったところ、賛成多数で原案どおり承認された。