【開催日時】 ２０１４年５月２５日（日） １３：００～１６：００
【開催場所】 南ユーカリが丘 自治会館
【出席者】 谷内、湯徳、森下、高橋、奈良本、石塚、高野、中山、小鷲、樋口、 辻田、角井、立石、島、鈴木、磯貝、三須、布施、橋本、保阪
２０名
【議事録】
１．自治会運営について
（１） 班長会席次
役割担当ごとに着席する。
（２） 各班長自己紹介
会長より順に自己紹介をしていただいた。
（３）南ユーカリが丘自治会班長会に関してのご説明（湯徳会長代理）
① 班長就任の御礼、ならびに自治会の運営、自治会活性化への積極的な発言、活 動をお願いします。
② 街として成り立たせるため、住みやすい街を維持するため、ご協力をお願いしま
す。
③ 役割分担の円滑化のため、各役員の職掌について、改めてご確認願いします。
（４）役員承諾書・借用書の提出のお願い。
本日提出できなかった方は、早めのご提出をお願いします。
（５）連絡網取扱に関してのお願い（湯徳）
① メールアドレスが不明な点があるため、当会議終了次第ご確認いただき、訂正願 います。
② 次回班長会までには製版したいため、本日不明な方も早めのご対応をお願いし
ます。
③ 連絡網については個人情報を含むものを作成予定のため、完成後は取り扱いご 注意願います。
会長より課題提示・・一部の住民の方より、班長名簿の開示についての希望があ
るが、個人情報の開示となるため、住民からのご意見・ご要望 については、役員連絡先開示の方法をとらず、各班長にてご 対応をお願いします。
（６）回覧・配付資料確認(石塚)
① 佐倉市からの配布物5点
② 志津小より5点、運動会のご案内他
③ 4月度志津小だより
（７）自治会什器・備品取扱規定について（）
自治会館内備品類の管理、運用について管理徹底のため、運用規定等の作成を
する。
（ コピー機、PC、プロジェクター、法被、のぼりなどの備品類）
（８）自主防災組織について（谷内会長）
組織編成の確立、災害時へ臨機応変な対応、近隣内で協力ができる会としたい。
２．各部長報告
（１）福祉部長（樋口）
① 5/17(土) 第1回福祉委員会出席
→ ユーカリが丘社会福祉協議会の活動計画承認他。
所感として、「スマイルサービス」活動については、南ユーカリでも12名の 利用者がいる、ということで、今後アピールして行きたい。
② 今期活動予定
福祉委員会3回、事業部会他 16回/年の活動予定あり。
③ その他
救急医療キット配布についての案内あり。
（２）自治会館運営（中山）
① 7月19日(土)に使用予約あり。
② 備品使用
コピー機カウンター状況:カラー 26枚、白黒 30,137枚、費用99,667円
→ 自治会館使用予約や鍵管理の連絡方法,ルールについて周知徹底が必要。
さらに住民へのアピールが必要。 →HP,回覧など。
（３）行事部（鈴木）
① ユーカリ祭り実行委員会に5月24日に参加した。
・ 今年は7月26日(土)～27日(日)の開催が決定した。
・ 南ユーカリ自治会は清掃担当
→ 清掃計画書の作成予定だが、人員の依頼をしますので、よろしくお願い します。
→ ゴミ箱を7箇所から3箇所に削減予定のため、清掃担当はより大変にな
りそうな懸念あり。
② 参加分担金 337,400円、消防協力金の支払い依頼あり。
③ 夜店出店申し込み 6/7まで申し込み必要、店の内容まで申請必要。
→ ユーカリまつり実行委員を班長会とは別に立ち上げ、計画する。
④ ポスター作成について
6月21日までにコミュニケーションセンターへの提出が必要。
→ 画用紙は自治会で購入し、早急に子供会への「ポスター作成参加の
案内」を回覧し、募集を行う。
⑤ 他、御輿の担ぎ手、太鼓の打ち手などの募集あり。
⑥ 掲示板への掲示依頼。(7箇所?)
⑦ 金券配布戸数の確認。どう配布するか次回会議で検討予定。
その他、26日(土) 19:35～50に花火打ち上げの予定あり。
雨天時は27日に延期。
(ご意見) “子ども会”を自治会から独立させたらどうか?
南ユーカリで150名程度の対象者はありそう。
学区が上志津小と志津小に分かれているため、公平な運営が困難に
なった経緯あり、現在のところ自治会と一体運営をしている状況。
（４）防犯防災（立石）
① 5月18日 防犯研修会に参加。
② 防災訓練予定（秋くらい）
③ 街路灯増設の希望があれば、班内もしくは近接の自治会班で話し合っていただ
き、必要な所には増設して行く方針を自治会として確認した。
（５）資源回収（橋本）
① 資源回収に伴う収入報告
・行政からの助成金
新村商店分 25,260円
ノジマ 6,510円
・業者からの収入
新村商店 4月分 5,480円, 5月分 5,270円
ノジマ 4月分 1,320円, 5月分 1,190円
② 6月度に草刈を計画中 (6,9,11月の年3回予定あり)、
自治会館とコジマ電気駐車場周辺の確認、ガーデンラベニュー横階段が対象。
→ 昨年は任意参加のみで10名超のご協力がありました。
今年も住民の方々の「積極的な参加」を期待いたします。
日程: 6月22日（土）
③ ゴミ置き場の”重し”など問題あればご連絡願います。
（６）街並み維持管理について（森下）
① 光陽が次回自治会に参加予定
② 光陽のバナー広告をホームページに載せたい、との要望あり。
３．募金について
平成25年度の募金について、社会福祉協議会,日赤,赤い羽根について入金を行った。
予算は今年度予備予算より捻出した。
平成26年度分についても納入済み。
会長宛にて感謝状を受領予定。
４．診療所建設の件について（佐倉市条例・建築基準について）
ジョナサン裏のクリニックならびに薬局?建設について、山万経由にて佐倉市に確認し、
佐倉市の建築基準法ならびに第1種低層住居専用地域の制限には抵触していないことを確認した。
５．連絡事項
（１）Ｗｅｂ活用について（保阪）
班長会向けのグループウェアサイト開設の説明を行った。
→ メンバー招待しますので、班長活動の省力化のためにご自由にご使用ください。
ホームページのリニューアルを別途検討中。
（２）次回南ユーカリが丘班長会は、6月22日（土）9:00～12:00 自治会館にて開催予定。
当日はそのまま草刈り作業を行います。
以上